天津某公司供热流量计读数现状定时拍照保全证据公证案

2018年3月的一天，天津市津南区某钢管有限公司的法定代表人孙某某来到公证处，介绍说该公司正在进行技术升级，根据有关规定，可申请节能补贴，但需要提供有关数据资料，其中一项资料为车间供热流量计读数的数据。由于申请补贴的企业较多，如等待行政部门逐一实地审核，企业需要等待的时间较长，相关部门表示如企业对数据信息进行公证后，可提高补贴手续的办理效率。为此，公司的法定代表人希望公证处在较短时间内出具公证书，以便公司尽早领取补贴。

受理当事人申请后，承办公证员首先向有关部门沟通，进一步了解情况。经初步了解，有关部门原计划要求该公司提供该企业生产车间流量计连续读数，以便统计数据。如果保全连续读数，公证处办理此项公证过程中就会面临两个问题，一是保全地点在企业的生产车间，因场地限制，如采取连续摄录的方式，拍摄时间较长，更换录像带产生时间的间断会影响数据的直观性，二是申请人需要交纳的公证费会因工作量的增加而增大。在征得申请单位和相关部门的同意后，本处承办公证员决定采取定时拍照的方式对企业的流量计读数进行拍摄保全，即间隔相同时间，多次拍照，保全不同时间点流量计的读数。在确定好方案后，承办公证员第一时间前往申请企业，加班加点完成了保全工作，随后及时为企业出具了公证书，将现场拍摄的照片附录在公证书中。申请企业领取公证书后顺利完成了补贴申领事宜，公证处的高效工作得到了企业和有关部门的高度认可。

公证处在办理类似保全证据公证时，如果仅考虑办证程序的真实性与合法性就无法解决在某些特定情况下出现的特定问题，此时应当既考虑公证书的使用效果让各方满意，又要考虑使保全过程尽可能的高效便捷。在办理本项公证过程中，承办人通过与申请企业及将要使用公证书的管理部门多次沟通，首先确保公证书出具后便于申请企业使用，在此基础上合理选择保全方式，把连续保全改成各方都认可的定时保全，最终出具的公证书既能满足有关部门的审查工作，又为当事人节省了费用，还减轻了公证处的保全工作量，这样的结果三方都满意。

公  证  书

(2018)津海河证经字第XXX号

申请人：天津市XXXX钢管有限公司

住所：天津市津南区小站镇黄台工业园XX号

法定代表人：孙某某，男,公民身份号码：XXXX。

公证事项：保全证据

申请人天津市XXX钢管有限公司为向相关部门提交供热数据，其法定代表人孙某某于二○一八年三月十六日来到我处申请以拍照方式对其公司的旋进旋涡流量计的读数现状进行保全。
     根据《中华人民共和国公证法》的规定，本公证员与本处公证人员杨柳于二○一八年三月十九日随申请人的法定代表人孙XX来到津南区小站镇黄台工业园XX号一标有“天津市XXXX钢管有限公司”的工厂处，本公证员对孙XX指认的出厂编号为“T1803157”的旋进旋涡流量计的读数现状，自8:57起至16:57止，每间隔一小时拍照一次，取得照片十张。

兹证明本公证书所附照片内容由本公证员在上述现场拍摄取得。

附：照片十张。

本公证书仅对上述时间点旋进旋涡流量计读数的真实性予以证明，不对旋进旋涡流量计的精准性做出证明。

中华人民共和国天津市海河公证处

公证员

二○一八年三月二十一日