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政府城中旧村改造工作现场监督公证

  • 案例时间:2018-05-07 00:00:00
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  • 案例编号:TJGGGY1525423920
  • 案例类型:公证业务案例
【案情简介】

经有关上级部门批准,珠海高新区XX村列为城中旧村改造项目。根据《珠海市城中旧村更新实施细则》,该项目的更新意愿、实施方式、引入前期合作企业等事项,应当提交村(居)民大会或社区股份合作公司的股东大会按相关规定进行公开表决,获得占全体成员(股东)人数三分之二以上(含本数)同意方能通过,公开表决应当在公证机构的公证或律师事务所的见证下进行。因此,公证成为了该项目能否顺利进行的关键。

根据申请,珠海市香洲公证处提前介入该项公证的的前期准备工作,对《珠海高新区XX村城中旧村更新意愿表决大会表决办法》及《珠海高新区XX村城中旧村更新意愿表决大会投票规则》提出了合法、合理的修改建议,并为当事人拟定了现场表决的流程及方案,得到当事人的赞许。

根据当事人珠海市香洲XX股份合作公司的申请,珠海市香洲公证处指派公证员及助理共18人于20XX年XX月XX日来到珠海市高新区XX村投票表决大会的现场,按照《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》及《珠海高新区XX村城中旧村更新意愿表决大会表决办法》和《珠海高新区XX村城中旧村更新意愿表决大会投票规则》的规定,对表决大会的过程及投票结果进行现场监督,并依法出具了公证书。

公证为城中旧村更新意愿表决提供现场监督法律服务,确保了表决过程及结果公开、公平、公正和政府城中旧村改造工作顺利进行。

【公证书格式】

公 证 书

(XX)粤珠XX第XXX号

申请人:珠海市香洲XX股份合作公司,住所:珠海市唐家湾镇XXXXX号,营业执照统一社会信用代码:XXXXXXXXX。?? ??法定代表人:卓某某,男,公民身份号码:XXXXXXXXX。

委托代理人:卓某,男,一九XX年X月X日出生,公民身份号码:XXXXXXXXX,住址:广东省珠海市。??? 公证事项:现场监督??? ?申请人珠海市香洲XX股份合作公司因召开全体股东大会对珠海高新区XX村城中旧村更新项目的更新意愿、实施方式、前期合作企业等进行表决,于二〇XX年XX月XX日来到本处,向本处申请对珠海高新区XX村城中旧村更新意愿表决大会活动的投票及投票结果的全过程进行现场监督公证。???? 申请人珠海市香洲XX股份合作公司向本处提交了如下证明材料:公证申请书;营业执照,商事登记簿;法定代表人、代理人的身份证;法人授权委托书;印章备案证明;珠海市香洲XX股份合作公司章程;高新区会议纪要【珠XX纪(2017)113号】;珠海市香洲XX股份合作公司出具的《关于成立高新区XX村城中旧村更新意愿表决大会工作小组的通知》;珠海高新区(XX镇)城市更新和农民建房管理办公室出具的工作人员名单《证明》;珠海(国家)高新技术产业开发区(XX镇)社区工作局出具的工作人员名单《证明》(珠XX函[2017]295号);珠海市香洲XX股份合作公司董事、监事会决议;关于珠海高新区XX村城中旧村更新意愿表决大会表决办法;珠海高新区XX村城中旧村更新意愿表决大会投票规则;XX股份公司股东花名册;珠海特区报刊登的《关于召开珠海市高新区XX村股东表决大会的公告》(三份)等材料。?? ?根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,二〇XX年XX月XX日本处委派本公证员及公证员李某、何某、乔某、陈某、杨某、江某和本处工作人员赵某、黄某、陈某、钟某、梁某、郑某、严某、蔡某共同到珠海市高新区XX村股东表决大会的投票现场的珠海市XX社区篮球场内,在珠海市香洲XX股份合作公司的工作人员卓某、珠海市XX社区居民委员会工作人员赖某、珠海XX开发区社会工作局工作人员张某和崔某、珠海XX城市更新和农民建房管理办公室工作人员唐某滨的共同见证下,按照《珠海高新区XX村城中旧村更新意愿表决大会表决办法》、《珠海高新区XX村城中旧村更新意愿表决大会投票规则》的规定,对申请人举办的上述投票活动的投票过程及投票结果进行现场监督。?? ??珠海市香洲XX股份合作公司原始登记在册的股东XXX名(其中有XX名股东已故),参加本次珠海高新区XX村城中旧村更新意愿表决大会活动的股东(包括股东代理人)共有XXX名。? ??按照《珠海高新区XX村城中旧村更新意愿表决大会表决办法》、《珠海高新区XX村城中旧村更新意愿表决大会投票规则》规定,二〇XX年XX月XX日在表决大会现场设置投票箱两个,?当天上午九时股东开始投票,至下午三时三十分结束投票,上述股东投入两个投票箱中的《表决票》经申请人现场开箱清点统计共XXX票,投票全程在公证员监督下进行。?本处公证人员赵某现场制作《现场记录》一份共二页。???? 兹证明珠海市香洲XX股份合作公司上述股东对珠海高新区XX村城中旧村更新项目的更新意愿、实施方式、前期合作企业等进行表决的投票过程及结果合法、有效;与本公证书相粘连的《现场记录》的复印件与原件相符,原件上卓某、张某、崔某、唐某、赖某的签名均属实。下列附件是本公证书的组成部分:? ???1、珠海高新区XX村城中旧村更新意愿表决大会表决计票结果报告;?? ??2、《保全证据现场记录》复印件一份共二页。

中华人民共和国广东省珠海市香洲公证处 公证员(签名章)

XXXX年XX月XX日

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