比赛现场监督公证案例

“安徽省残健携手 共奔小康”是由安徽省残联、安徽省文明办、团省委、安徽省演讲学会共同主办，由安徽省青年志愿者协会、安徽省残疾儿童康复协会、合肥工业大学团委承办的安徽省首次在全省范围内进行的残健携手演讲比赛。比赛分为预赛、复赛、决赛三个阶段。

应主办方安徽省残疾人联合会于2015年6月4日的申请，我处指派孙某、轩某两位公证人员，于2015年6月13日下午，在安徽省行政服务中心A座408室举行的“安徽省残健携手共奔小康演讲比赛”个人决赛过程进行了现场监督公证。决赛现场，十名选手经过命题演讲和即兴演讲两轮比赛，七位评委现场评分、亮分，公证人员现场监督并按照评分细则规定记分、统分、算分，最终一名选手获得个人特别奖、三名选手获得个人一等奖，六名选手获得个人二等奖。

办证过程：第一、做好事前审查工作，收集完整材料，将活动规则、评分规则熟记于心。现场监督公证的主体资格、活动程序、操作规范的审查是现场监督公证的前置程序，审查的好坏直接关系到现场监督公证活动的真实性和有效性。因此，站在忠于事实、忠于法律的高度，坚持公平、公正、公开的原则，严格审查，不流于形式，并多次与申请人沟通准备、解释法律等等，尽量地收集充分完整的证明及材料：（1）主办方安徽省残疾人联合会的事业法人组织机构代码证；（2）法定代表人的身份证明文件；（3）授权委托书；（4）代理人身份证件；（5）活动规则的有关文件、通知；（6）评分规则及其相关材料；（7）评委名单、选手名单；（8）其他材料。第二、按照活动规则对决赛过程进行监督，关注环节，注意细节。整个现场监督过程要思路清晰、程序规范。现场进行的决赛过程具有不可逆性，一旦失误，无法恢复原状或重复进行。因此，在决赛现场，按事前确定的活动规则、评分细则的规定进行现场监督，认真细致地做好现场记分、统分、算分等工作并复印七位评委打分表作为《公证工作记录》的附件，以增强公证现场监督的真实性、有效性。第三、注意仪表，语言庄重有力。决赛现场，公证人员穿着公证服装、佩戴公证徽章。宣读公证词时，公证人员仪表庄严神圣，语气庄重有力，彰显公证社会公信力。

公  证  书

（2015）皖合中公证字第XX号

申请人：安徽省残疾人联合会，住所：合肥市马鞍山路509号省政务大厦。

法定代表人：张某某，职务：XXX。

委托代理人：杜某某，男，公民身份号码：XXXXX。

公证事项：现场监督

申请人安徽省残疾人联合会（以下简称申请人）于二○一五年六月四日向本处提出申请，对其举行的“残健携手 共奔小康”演讲比赛的决赛过程进行现场监督公证。

经查，申请人向本处提交的中华人民共和国组织机构代码证、法定代表人身份证明、授权委托书、《关于在全省开展残健携手共奔小康演讲比赛活动的通知》、《关于印发〈全省残健携手共奔小康演讲比赛规则及评分细则〉等的通知》等真实、有效，决赛规则合法、有效。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证员与公证员助理轩某于二○一五年六月十三日下午对在安徽省行政服务中心A座408室进行的决赛过程进行了现场监督,经审查和现场监督，十名选手经过命题演讲和即兴演讲两轮比赛，七位评委现场评分，本次决赛过程符合比赛规则的规定，所产生的结果（见本公证书附件）真实、有效。

附件：安徽省“残健携手 共奔小康”演讲比赛决赛名次表。

中华人民共和国安徽省合肥市中安公证处

公 证 员

二○一五年六月十三日