用人单位保全员工出勤记录公证案例

吴某系某责任保险股份有限公司信息技术部门员工，在2016年至2017年期间，吴某自称因个人身体原因多次缺勤、脱岗，公司人力资源部向其询问有关情况，并要求提交病假证明，但吴某一直不能予以配合，并且依旧迟到早退、长期无故不到岗。吴某的行为严重违反了公司管理制度，对公司的正常运营造成了影响，在此情况下，该公司依据劳动合同法及公司管理制度多次与吴某交涉要求与其解除劳动合同，但吴某不同意，反而向人民法院提起诉讼请求该公司继续履行劳动合同并支付其劳动报酬。为维护公司的合法权益，该公司授权人力资源部负责人许某向北京市国立公证处申请办理保全证据公证，保全员工吴某近一年来的出勤记录电子数据。

公证员薛某某、公证处工作人员林某来到某责任保险股份有限公司人力资源部，在公证人员的监督下，人力资源部负责人许某使用办公电脑登录公司考勤系统，查询吴某的出勤记录，并将查询结果截图、打印，公证人员将有关材料带回公证处后，为申请人出具了保全证据公证书。

公   证   书

（2017）京国立内证字第XXXXX号

申请人：XX责任保险股份有限公司

住所：北京市东城区XXXXXXXXXXXX

法定代表人：XXX

委托代理人：许某，女，一九XX年XX月XXX日出生，公民身份号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

公证事项：保全证据

申请人XX责任保险股份有限公司的委托代理人许某向我处提出申请，称为了保留证据材料，需对其公司考勤系统内部分电子数据内容办理保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，公证员薛某某、公证处工作人员林某及申请人的委托代理人许某于二〇一七年十二月五日来到北京市东城区XXXXXX大厦辅楼509室XX责任保险人力资源部，在公证人员的监督下，许某操作电脑进行如下操作：

在电脑桌面新建word文档；打开电脑桌面上的“ZKTeco考勤管理系统”，显示界面后，截屏并粘贴至上述word文档，见附件第1页；

在“辅楼考勤机”处点击鼠标右键，点击“连接设备”，连接成功后，截屏网页并粘贴至上述word文档，见附件第2页；

点击“出勤记录”，随后在“部门”处选择“信息技术部”，在“员工”处选择“吴某”，在“起止时间”处选择“从2016/10/01 00:00:00到2017/12/05 23:59:59”,截屏并粘贴至上述word文档，见附件第3页；

点击“查询”，显示查询结果后，截屏并粘贴至上述word文档，见附件第4-7页；

打印上述word文档，共计七页；

兹证明与公证书相粘连的打印页七页系本公证员与公证处工作人员林某监督许某现场操作电脑过程中截屏打印所得，与实际情况相符。

附件：打印页七页。

中华人民共和国北京市国立公证处

公证员

二〇一七年十二月十九日