常州市某股份有限公司保全证据公证

2017年9月18日下午，常州某公司为参加次日的投标活动，委托员工向常州公证处申请办理其员工黄某持有的《公路水运工程试验检测人员证书》文本相符公证，并提供了该证书的复印件、证书持有人黄某及公司关于保证证书真实性的声明，但该证书原件被公司作为参与一项工程的材料，远在千里之外的中缅边境，无法向公证员出示。

根据相关规定，办理文本相符公证，申请人必须提供证书原件供公证机构核查，但申请人难以提供，通过远程视频方式对证书原件进行核实的变通做法又无法律依据，因而该申请无法受理。公司又提出由公司或证书持有人黄彬发表保证资格证书的复印件与原件相符的声明，由公证机构对声明书上公司或持有人黄彬的签名、印鉴进行公证，但该要求不仅与司法部公证执业“五不准”不得以证明签名、印鉴属实的形式规避对内容进行实质审查的要求相违背，而且仅证明声明上的签名、印鉴属实，对声明内容不作证明也可能得不到文书使用部门的认可。

对此，承办公证员登录“交通职业资格网”后，查询到黄某确实持有相关证书，于是提出了对上网查询核实该证书的过程及结果进行证明、以保全电子信息证据的方式出具保全证据公证书的的变通做法。这一方案得到了申请人的认可，最终该公司凭公证书顺利地通过了投标资格审查。

招投标活动中经常需要投标人提交项目相关人员的资格证书原件或提交文本相符公证书。当事人申请文本相符公证，如果申请人无法提供证书原件，公证机构不宜简单地拒绝办理，而应根据申请人申办公证的目的和用途，努力将专业优势与法律服务相结合，依法灵活设计办证方案，帮助企业解决难题，从而服务经济社会发展。

公 证 书

（2017）常常证经内字第1475号

申请人：常州市某股份有限公司，住所：XXX。

法定代表人：余某，男，X年X月X日出生，公民身份号码：XXX。

委托代理人：陈某，男，X年X月X日出生，公民身份号码：XXX。

公证事项：保全证据

申请人常州市某股份有限公司的委托代理人陈某于二○一七年九月十八日来到我处称：其公司员工黄某有桥梁试验检测工程师资格，但资格证书原件却远在中缅边境，目前公司仅存有证书复印件。为能顺利参加次日的招投标活动，特向我处申请对通过互联网查询黄某具备检测工程师资格的过程进行保全证据的公证。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员和公证员助理许迪及申请人的委托代理人陈某于二〇一七年九月十八日下午在本处209室，进行了如下保全证据行为：

一、本公证员打开办公室计算机上的“屏幕录像专家”软件，对后续操作进行屏幕录像。首先本公证员对该电脑进行清洁性检查，随后在桌面上新建word文档，将该word文档命名为“科学研究院”，打开该文档，将页面设置为横向并插入页码。

二、本公证员在“360搜索栏”中输入“时间”，点击“搜索”，打开网页，将该页面内容截屏复制到上述word文档（见附件一第1页），计算机显示接入互联网状态正常。接着本公证员根据陈磊的提示进行后续操作。

三、在显示页面的搜索栏里输入“交通职业资格网”，点击“搜索”，打开网页，点击显示页面中的“交通职业资格网　官网”，将该页面相关内容截屏复制到上述word文档（见附件一第2页至第4页）。

三、点击显示页面中的“证书查询大厅”，打开网页，点击显示页面中的“证书查询”，打开网页，点击显示页面中的“公路水运工程试验检测人员证书查询”，打开网页，将该页面相关内容截屏复制到上述word文档（见附件一第5页至第7页）。

四、在显示页面的“证书编号”中输入“（公路）检师1349132Q”，点击“开始查询”，打开网页，将该页面相关内容截屏复制到上述word文档（见附件一第8页至第10页）。

五、关闭以上“屏幕录像专家”软件，得到avi视频文件一个。本公证员随后将该视频播放给陈某观看，陈某对视频内容予以认可。本公证员将该视频提取交本处工作人员刻录光盘一式二份（内容见附件二）。

六、本公证员将上述word文档打印一式二份，各得打印件十页（见附件一）。

兹证明与本公证书相粘连的截屏复制打印件十页确为本公证员现场操作过程中打印所得；所附的光盘内视频内容与当时屏幕显示的内容一致。

附件一、截屏复制打印件共10页

附件二、光盘1张

中华人民共和国江苏省常州市常州公证处

公证员 徐芳

二〇一七年九月十八日