XX人民法院保全证据公证案

杨某与某公司签订《借款合同》，某公司收到借款后未依约按时归还，杨某向XX省XX市中级人民法院起诉某公司及公司法定代表人罗某，XX省XX市中级人民法院判决某公司归还借款本金及违约金，并由罗某对该款项承担连带清偿责任。在判决书生效后，杨某申请强制执行罗某名下位于XX市XX小区X单元XX、XX室及车库XX号的房产，XX市中级人民法院作出执行裁定，裁定XX县法院执行。XX县法院进行了腾房公告，被执行人罗某逾期未腾房，XX县法院申请公证处对强制腾房行为及物品清点行为进行证据保全公证。

保全证据公证的核心是保证现场情况的真实性、合法性，最大化的还原现状。公证员受理公证后，审查了申请人提供的书面文件，如判决书、裁定书、公告、房屋登记薄查阅摘抄表等。在办理公证时全程参与并记录现场人员的信息，观察现场情况并记录特殊现状（如房门是否上锁，房门开启后进入房屋内部时的门窗状态）。使用记录仪、照相机等相关设备对现场腾房状况及相应物品现状进行固定，现场制作物品清单，对相关人员现场清点并搬出的物品的名称、数量、状态等进行记录，由在场有关人员签字确认。在办理结束公证后，公证员出具了公证书。

随着我国经济的快速发展，法院的强制执行工作任务繁重，且执行工作往往面临着较大的争议。在强制执行阶段办理该公证有助于保证执行过程的客观真实、减少争议、预防纠纷、维护社会稳定，同时能够提高法院的工作效率，为我国司法的稳定向前贡献我们的一份力。

公证书

（ ）XX字第XX号

申请人：XX人民法院

住所：XX

负责人：某某

委托代理人：某某某

公证事项：保全

证词内容

一、必备要素

1、申请人姓名或全称、申请日期及申请事项。

2、保全标的的基本情况。包括：活动的名称、参与人的数量、姓名（名称）、活动的时间、地点及内容等。

3、保全行为的时间、地点。

4、保全的方式方法。包括：公证人员提取、公证人员记录、现场勘验、照相录像、技术鉴定等。

5、保全证据的关键过程：

（1）参与保全的人员。包括：承办公证人员及在场的相关人员的人数、姓名。

（2）公证人员保全过程中所做的主要工作。如对重要事实进行了现场勘验、询问、记录，对取得的证据履行提示义务等。

（3）公证人员对行为时间、地点、方式、关键过程及行为结果客观计述。

（4）取得的证据数量、种类、形式、存放处所等。当事人对取得的证据予以确认的方式和过程。

6、公证员结论。应包括以下内容：

保全证据的方式、方法、程序是否真实、合法，用于作证的书面文件（如裁定、判决、公告等）要同时证明这些书证的真实性。取得证据的数量、种类、日期，取得证据的存放方式及存放地点。

二、选择要素

1、申请保全证据的原因、用途及目的。

2、办理该项公证的法律依据（公证法规或有关规章等）。

3、有书证、物证能够证明物的来源或存在的，应写明书证、物证的名称。

4、公证书的正本和副本。

中华人民共和国XX省XX市XX公证处

公证员（签名章或签名）

XX年XX月XX日

公证书

XX字第XX号

申请人：XX人民法院

住所：XX

负责人：某某

委托代理人：某某某，X，XX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX

公证事项：保全证据

申请人XX人民法院于XX年X月X日向我处提出公证申请，申请本处对XX人民法院强制腾房行为及物品清点行为进行保全证据公证。

经查，XX省XX市中级人民法院于XX年X月X日出具了《XX省XX市中级人民法院民事判决书》【编号：（XX）X民X初字第XX号】，判决书判决：若负有义务的当事人不自动履行本判决，享有权利的当事人可在本判决规定履行期限届满后二年内向本院申请强制执行。XX省XX市中级人民法院于XX年X月X日出具了《XX省XX市中级人民法院执行裁定书》【编号：（XX）X执XX号】，裁定书裁定：依据已经发生法律效力的本院于XX年X月X日作出的（XX）X民X初字第XX号民事判决书，裁定XX市XX人民法院执行。XX省XX人民法院于XX年X月X日出具了《XX省XX人民法院公告》【编号：（XX）云X执X号】，要求被执行人罗某或承租人必须在公告之日起十日内搬出该房屋及车库，否则将强制搬出。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，我处受理了申请人的申请。并指派本处公证员某某、公证员人员某某某、某某某某某办理。公证员对申请人提供的证明材料进行了审查，对申请人的委托代理人进行了询问，并告知了其公证当事人的权利义务和该公证事项的法律意义和法律后果。二ΟXX年X月X日X时X分，本公证员、公证人员某某某、某某某某某及申请人的委托代理人某某及执行人员共同来到XX市XX区XX小区X幢X单元，见该幢楼X层一车库及X一房屋门口均贴有XX省XX人民法院于二ΟXX年X月X日出具的（XX）云XX执XX号《XX省XX人民法院公告》。公证员使用公证员所提供的照相机（型号：EOS70D、品牌：Canon）进行拍照，公证人员XX使用公证处提供的现场记录仪（型号：GB49433.1、品牌：Inzee）进行摄像，拍摄前公证员对使用的前述照相机及现场记录仪进行了检查，确认了该照相机内存中无存储内容。具体腾房、清点步骤如下：

一、XX开锁服务公司工作人员打开X楼房门（称其姓名为：牟A），详见附件二第四页；

二、第一道房门打开后，见标有“XX”的第二道房门，第二道房门打开后，公证员对房屋现状及物品现状进行拍照，详见附件二第五页至第十六页上图；

三、执行人员对房屋及物品进行检查，对需要迁出的物品，由执行人员进行清点，公证人员进行登记，具体内容详见附件一第一页至第三页。再由“XXXX”公司工作人员将所有需要迁出的物品搬至一楼搬家公司车辆放置处（车牌：云XXXX），详见附件二第十六页下图至第十八页上图；

四、XX开锁服务公司工作人员打开XX车库大门，公证员对房屋现状及物品现状进行拍照，详见附件二第十八页下图至第二十二页；

五、执行工作人员对车库内放置的物品进行检查，对需要迁出的物品，由执行人员进行清点，公证人员进行登记，具体内容详见附件一第四页”。再由“XXXX”公司工作人员将所有需要迁出的物品搬至一楼搬家公司车辆放置处（车牌：XXXXX）；

六、物品迁出工作完成后，公证员对房屋现状进行拍照，详见附件二第二十四页至第三十五页上图；

七、由XX省XX人民法院执行工作人员在X楼房门及X楼车库大门处粘贴“XX省XX人民法院封”封条，详见附件二第三十五页下图至第三十七页；

八、执行工作结束于XX年X月X日X时X分。

由公证处公证人员将前述相机内现场取得的七十四张照片导入了我处的办公电脑，并将照片依次打印，结果见本公证书附件二第一页至第三十七页；由公证人员将上述现场记录仪内所获得的拍摄资料进行了拷贝复制，将拍摄资料拷贝到了由本处提供的全新光盘内，共拷贝了一份（光盘两张），留存于本公证处。       

依据上述事实，兹证明上述过程公证员某某、公证人员某某某、某某某某某均在现场。与本公证书相粘连的照片打印件与现场实际情况相符。

附件一：证据保全（物品清点清单）复印件，共四页；

附件二：照片打印件七十四张，共三十七页。

中华人民共和国XX省XX市XX公证处

公证员（签名章或签名）

XXXX年XX月XX日