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XX工贸有限公司保全证据公证案

  • 案例时间:2018-01-04 00:00:00
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  • 案例编号:HBGGGY1515037868
  • 案例类型:公证业务案例
【案情简介】

XX工贸有限公司是某能源有限公司的供货商,供货交易行为是通过中国矿用物资网平台进行的,无书面合同。由于结算行为不是逐笔依次结算,致使XX工贸有限公司尚有700万余元货款未结算,经多次交涉未果,并且矛盾由升级的趋势。为维护公司的合法权益,XX工贸有限公司向山东省省济南市某公证处申请了保全证据公证。

该公司的委托代理人在公证处使用公证处的计算机进入中国矿用物资网平台输入该公司的用户名和密码后登录查看该公司的相关供货信息,并对相关内容进行了截屏打印。整个浏览、打印过程均在公证员全程监督下进行。最后为当事人出具了公证书。

拿到公证书后,XX工贸有限公司委托律师拿着公证书再次与某能源有限公司进行交涉,最终,某能源有限公司按照公证书中确定事实,支付了700万余元货款。XX工贸有限公司代理律师表示,此次交涉之所以能够成功,这份公证书起到了至关重要的作用。

由于互联网上的信息极易删除、篡改,选择公证是有效的保全方式。

【公证书格式】

公  证  书

(20XX)济XX证经字第XXXX号

申请人:

XX工贸有限公司,住所:XXXX。

法定代表人:陈某某。

委托代理人:张某某。

公证事项:保全证据公证 

申请人XX工贸有限公司的委托代理人张某某于二〇一六年XX月XX日来到我公证处,称XX工贸有限公司向某能源有限公司的提供货物情况以及其相互之间的合同关系是通过中国矿用物资网实施和体现的,为了防止证据灭失,受XX工贸有限公司的委托,申请对由XX工贸有限公司的委托代理人张某某浏览中国矿用物资网的相关网页并打印相关网页内容的行为过程办理保全证据公证。

根据申请,依据《中华人民共和国公证法》及有关规定,本公证员和公证员助理傅某某于二〇一六年XX月XX日在本处XX楼接待室,现场监督XX工贸有限公司的委托代理人张某某浏览中国矿用物资网并打印相关网页内容。具体操作过程如下:

1、打开经过公证员清洁性检查的并可以连接到Internet互联网的本处计算机,在该计算机桌面新建word文档,并将word文档命名为“中国矿用物资网6”(以下简称“word文档”), 打开word文档,将word文档的页面设置为横向,最小化word文档,返回计算机桌面,按下键盘上的“PrtSc”键进行拷屏,将拷屏内容粘贴到上述word文档并一式一份打印当前页,得打印件共一页(打印结果见附件一:第1页),最小化word文档。

2、点击计算机桌面上的“Internet Explorer”图标,打开Internet Explorer浏览器进入百度搜索引擎网页(以下简称该网页为网页一)。点击工具中的Internet选项,在Internet选项中的浏览历史记录中点击删除按钮,进入删除浏览的历史记录项,全选后点击删除按钮,然后点击确定按钮。关闭Internet Explorer浏览器。

3、再次点击计算机桌面上的“Internet Explorer”图标,打开Internet Explorer浏览器进入网页一。在网页一的搜索栏中输入“工业和信息化部ICP/IP地址/域名信息管理系统”,点击“百度一下”,进入百度搜索网页(以下简称该网页为网页二)。在网页二中点击“工业和信息化部ICP/IP地址/域名信息备案管理系统”,进入工业和信息化部ICP/IP地址/域名信息备案管理系统网页(以下简称该网页为网页三)。在网页三中点击公共查询项下的备案查询中的备案信息查询,进入备案信息查询网页(以下简称该网页为网页四)。在主办单位名称栏中输入“某能源有限公司”,在输入验证码栏中输入验证码,点击提交按钮,进入下一网页(以下简称该网页为网页五)。在网页五中点击网页首页网址栏中的“www.minegoods.com”,进入标有 “中国矿用物资网”的网页(以下简称该网页为网页六),按下键盘上的“PrtSc”键进行拷屏,将拷屏内容粘贴到上述word文档并一式一份打印当前页,得打印件共一页(打印结果见附件一:第2页),最小化word文档。

4、在网页六中点击右上角“登录”,进入标有“登录到矿用物资”等文字的网页(以下简称该网页为网页七)。按下键盘上的“PrtSc”键进行拷屏,将拷屏内容粘贴到上述word文档并一式一份打印当前页,得打印件共一页(打印结果见附件一:第3页),最小化word文档。

5、在网页七中点击“登录到矿用物资”中的“登录”,进入用户登录网页(以下简称该网页为网页八)。在网页八中的用户名栏中输入“XXX”,在密码栏中输入相应的密码,在验证码栏中输入相应的验证码。按下键盘上的“PrtSc”键进行拷屏,将拷屏内容粘贴到上述word文档并一式一份打印当前页,得打印件共一页(打印结果见附件一:第4页),最小化word文档。

6、在网页八中输入完毕相应的信息后,点击“登录”,进入标有“你好,XXX!”、“ 中国矿用物资网”和“我的平台”等文字的网页(以下简称该网页为网页九)。按下键盘上的“PrtSc”键进行拷屏,将拷屏内容粘贴到上述word文档并一式一份打印当前页,得打印件共一页(打印结果见附件一:第5页),最小化word文档。

7、在网页九中,点击左侧“SAP业务数据”项下的“采购订单”,进入采购订单网页(以下简称该网页为网页十),在网页十中的“单据日期”栏中输入起止时间,起始时间为20130101,终止时间为20151030,然后点击“查询”,进入查询后的网页(以下简称该网页为网页十一)。按下键盘上的“PrtSc”键进行拷屏,将拷屏内容粘贴到上述word文档并一式一份打印当前页,得打印件共一页(打印结果见附件一:第6页),最小化word文档。

8、在网页十一中,分别点击采购订单号为4510186036等共计547个采购订单号右侧操作栏下的“打印订单”,分别进入各自采购订单号的打印界面,实时打印全部内容得打印件共五百六十一页(打印结果见附件一:第6-566页)

9、通过下拉右侧滚动条和按下键盘上的“PrtSc”键进行拷屏的方式,分二次将网页十一尾页的内容进行拷屏,将拷屏内容分别粘贴到上述word文档并一式一份实时打印当前页,得打印件共二页(打印结果见附件一:第567-568页),最小化该word文档。

10、关闭所有网页,关闭该word文档,关闭计算机。

以上整个过程共取得一式一份现场实时打印件共五百六十八页,打印件经公证员于某某、公证员助理傅某某、XX工贸有限公司的委托代理人张某某三人签名后留存于本处。

上述整个过程,公证员于某某和公证员助理傅某某始终在场监督,并对上述过程和事实进行了保全证据。

依据上述事实,兹证明与本公证书相粘连的打印结果的复印件(共五百六十八页,见附件一)与原件内容相符。


中华人民共和国山东省济南市XX公证处 

公证员(签名章)

XX年XX月XX日

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