天津XX能源集团股份有限公司保全证据公证案

天津XX能源集团股份有限公司系天津市河东区XX花园X号楼1-4层的产权人，因楼顶的电梯控制室内被某住户占据用来饲养数十条大型犬，造成楼顶电梯设备损坏，楼顶等部位污秽不堪，该楼1-4层楼内卫生、墙面、供水、消防、排污、电梯、外墙等各个方面均有不同情况的受损。为维护公司的合法权益，该公司向天津市滨海公证处申请了保全证据公证，对该房1-4层及楼顶、电梯控制室等现状进行公证。

受理后，公证员与公证工作人员崔静、拍摄人员李某某，来到天津市河东区万春美钻大厦（万春花园XX号楼）1-4层及4层楼顶，由李某某对该处的现状进行拍照及摄像。公证人员跟随当事人来到现场发现，现场情况比较复杂，仅20平米的电梯控制间里集中锁了几十条大型犬。楼顶、楼道以及1-4层里里外外近一万平方米的面积都有犬粪，电梯控制间被大型犬的尿粪腐蚀，电梯已无法正常运行。由于保全当天4-5级大风，天气条件恶劣；保全拍摄时，虽然几十条大型犬被栓锁着，但情绪激动、犬吠连绵。除了臭气熏天以外，更重要的是对现场人员的安全以及拍摄的要求更高。公证员现场临时组织当事人完善保全方案：1、联络物业人员了解情况；2、拍照人员在注意安全的前提下,近景尽量拍摄清晰，远景拍摄完整；3、摄像应全面体现保全的过程，建议可以从进口、标牌等开始，保持整个保全的过程的连续性；4、提醒当事人尤其是拍摄人员，因保全行为的不可复制性，因此请注意拍摄角度和光照等因素，如果事后拍摄不满意或并非需要的结果，将无法重新来过。整个保全过程持续了四个小时，公证人员跟随着拍摄人员的整个拍摄过程，全程监督。现场保全行为结束后，公证员当场将保全后形成的数码文件以终结性方式刻录到光盘中保存并密封，最后为当事人出具了公证书。

拿到公证书后，该公司便向人民法院提起诉讼。庭审现场，对方已清理了现场否认侵权事实，但在公证书的铁证面前，对方不得不承认了自己的侵权行为，主动要求和解赔偿。此次维权成功，保全证据公证书起到了至关重要的作用。保全证据公证对与申请人有法律上利害关系，以后可能灭失或难以提取的客观事实或材料可以加以提存和固定。保全证据公证可以有效防止证据的丢失，预防纠纷，减少诉讼。

公证书

(XX)XX字第XX号

申请人：天津XX能源集团股份有限公司，统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXX，住所：天津开发区XXXX。

法定代表人姓名：李某，男，XX年X月X日出生，公民身份号码：XXXXXXXX。

委托代理人：李某某，男，XX年X月X日出生，公民身份号码：XXXXXXXXX。

公证事项：保全行为

申请人天津XX能源集团股份有限公司为留存证据，于2016年5月13日向我处申请对位于天津市河东区万春花园的相关现状进行录像、拍照的过程进行保全证据。

根据《中华人民共和国公证法》的规定，2016年5月13日，本公证员与公证工作人员崔静、拍摄人员李某某，来到天津市河东区万春美钻大厦（万春花园XX号楼）1-4层及4层楼顶，由李某某对该处的现状进行拍照及摄像。上述过程均在本公证员和公证工作人员崔静面前进行。本次保全经现场拍摄、录像共形成一百二十七个照片数码文件和七个视频数码文件。上述数码文件经刻录制作成两张相同内容的光盘，其中一张光盘留存于我处，另一张光盘装入我处证物袋中并在该证物袋上粘贴封条密封后交由李某某保管，封条编号为：（XX）XX字第XX号。

兹证明与本公证书相粘连的照片共六十张，该照片均为李XX现场拍照后打印所得，与实际情况相符。

附件：数码照片六十张共三十页。

中华人民共和国天津市滨海公证处

公证员 XXX

二〇一六年五月二十日