石家庄某某文化传媒有限公司现场监督公证案

设立雄安新区是国家大事千年大计，燕赵大地正在上演又一个春天的故事---河北雄安新区启动区城市设计国际咨询建议书征询活动于××年××月××日拉开帷幕，面向全球征询河北雄安新区起步区概念性总体城市设计、启动区城市设计。此次征询活动的主办方为河北省推进京津冀协同发展工作领导小组办公室和河北雄安新区管理委员会，承办方为石家庄某某文化传媒有限公司等。根据活动安排石家庄某某文化传媒有限公司负责申请公证机构提供相关服务，该公司于××年××月××日向河北省石家庄市平安公证处提出公证申请，要求对建议书和城市设计方案递交统计工作进行现场监督公证。

鉴于此次城市设计国际咨询活动在新区建设工作中的重要性及国际影响，建议书的统计工作必须做到及时、高效、结果分毫不差。统计工作分为两个环节，一是接收的纸质文件的统计，二是电子文件的统计。接收的纸质文件的统计环节面对巨大的工作量，公证人员与统计人员共同理清思路，寻找快捷准确的统计方法。为了准确表述申请人名称，不遗漏任何联合体成员，公证人员与统计人员将30余份书面文件拆封，核对文件上的公章来逐一登记信息。在统计电子文件的递交环节，为了统计数据的准确性，公证人员与统计人员一起将近1000份邮件逐一打开，下载附件一一核实、登记相关信息。

统计工作一直持续十几个小时，前后共进行了6次统计、核对，最终在报名的183个设计团队中，确定了119家设计团队的有效资格。

公 证 书

（××）冀石平证经字第××号

申请人：石家庄某某文化传媒有限公司

住所：石家庄市某某区某某街××号

法定代表人：某某，职务：董事长

委托代理人：某某，职务：经理

公证事项：现场监督

根据河北雄安新区启动区城市设计国际咨询建议书征询活动相关安排，北京某某拍卖招标有限公司为建议书接收单位。申请人石家庄某某文化传媒有限公司作为活动的会务承接单位，于××年××月××日委托其代理人某某向本处提出申请，对本次活动咨询建议书的统计过程进行现场监督公证。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员与公证人员某某于××年××月××日在北京市海淀区某路××号楼××议室，出席了河北雄安新区启动区城市设计国际咨询—咨询建议书统计工作现场。

此次咨询建议书的接收分两种方式：接收书面文件或指定邮箱接收扫描文件。北京某某拍卖招标有限公司根据活动公告要求，于××年××月××日十二时停止接收咨询建议书，统计工作正式开始。十九时二十分，经统计书面文件送达（包括现场递交和以快递方式递交）的咨询建议书有34份，以电子扫描文件传送的咨询建议书有85份，共接收到河北雄安新区启动区城市设计国际咨询建议书119份。北京某某拍卖招标有限公司的工作人员制作《河北雄安新区启动区城市设计国际咨询建议书接收记录表》一份。

兹证明，本次河北雄安新区启动区城市设计国际咨询建议书的统计过程符合预定的方案和程序，统计结果真实、有效。

附：《河北雄安新区启动区城市设计国际咨询建议书接收记录表》一份（共8页）。

中华人民共和国河北省石家庄市平安公证处

公证员

××年××月××日