拆迁现场证据保全公证案

2017年5月，某市老城区改造，甲片区组长付某来到公证处称：在该市甲片区改造拆迁中所属拆迁户乙，经多方联系、查找，至今失联，无人问津，房屋多年无人居住，年久失修，已严重破损，现已确认为无主户，评估部门已对房产进行房屋评估。为了确保依法拆除违章建筑，顺利完成拆迁工作，现到公证处申请对被拆除的房屋现场进行证据保全公证。

公证处经审查后，受理了该申请，公证处派一名公证员、两名公证辅助人员前往办理该公证事项。到达后，其中一名公证辅助人员现场制作了《工作记录》，并由见证人签名确认，随行的另一名公证辅助人员拍摄了现场照片。三天后，公证处依法出具了要素式证据保全公证书。

保全证据是指司法机关对于日后可能灭失或难以取得的证据，依法进行事先的收存和固定，以保持该证据的真实性和证明力的措施。保全证据分为两种：一种是诉讼保全，由人民法院按照《中华人民共和国民事诉讼法》的规定进行；另一种是诉讼前的证据保全，由公证机关按照《中华人民共和国公证法》的有关规定负责完成。

《中华人民共和国公证法》第十一条规定：“根据自然人、法人或者其他组织的申请，公证机构办理下列公证事项……；（九）保全证据；……”。可见，保全证据是公证机关的一项主要业务内容。公证机关保全证据是指在诉讼开始之前，根据公民、法人或其他组织的申请，对与申请人权益有关的、日后可能灭失的或难以提取的证据加以验证提取，以保持它的真实性和证明力的活动。属于诉讼前的证据保全。公证机关保全证据，可以有效地防止证据的灭失，为人民法院和行政机关及时解决纠纷和诉讼提供可靠的法律依据，对于预防纠纷、减少诉讼，保护公民、法人的合法权益，维护社会的稳定，具有重要的意义。

附：   

公   证   书

（2017）XX证XX字第XX号

申请方：XX市X城区XX片区改造拆迁第X工作组

付某，男，公民身份证号码XXXXXXXXXX,  现住：XX省XX市XX街XX号X楼X单元XX室。

公证事项：现场证据保全。

申请方XX市X城区XX片区改造拆迁第X工作组付某于二零XX年X月X日上午来到我处称：在XX市XX区改造拆迁中第X入户调查组所属拆迁户乙，经多方联系、查找，至今失联，无人问津，房屋多年无人居住，年久失修，已严重破损，现已确认为无主户，评估部门已对房产进行房屋评估。为了确保依法拆除违章建筑，顺利完成拆迁工作，现申请我处对被拆除的房屋现场进行证据保全公证。

根据申请方的申请，二零XX年X月X日下午，我处指派公证员刘某、公证辅助人员张某、赵某随同申请方XX市X城区XX片区改造拆迁第X工作组付某前往XX市XX片区违章建筑拆迁进行现场保全，前往现场的还有第X组的工作人员王某A、王某B、王某C，XX路派出所工作人员李某、韩某及XX社区工作人员马某，公证处工作人员现场拍照21张打印后存放于我处，制作《现场记录》1份2张。

兹证明前面的《现场记录》的复印件与原件内容相符，原件上在场人XX市X城区XX片区改造拆迁第九工作组付某、工作人员王某A、王某B、王某C、XX路派出所工作人员李某、韩某及XX社区工作人员马某的签名、捺手印均属实。

附：1、《现场记录》1份2张；

2、《格尔木市河滩片区改造评估表》1份1张。

中华人民共和国青海省XX市公证处

公证员

二零XX年XX月XX日