腾讯QQ视频通话用于国外庭审的保全证据公证案

申请人王某于2016年2月来到西安市公证处，称其于2009年至2011年期间在美国一家公司任副总裁，在其任职期间代表公司与A先生签订了雇佣合同。现A先生因故离职后起诉了此美国公司。现王某也已离职且回中国居住，不便亲自去美国出庭作证，经美国奥马哈市法院法官的同意，王某被允许在中国通过视频作证。为此，王某向我处申请对其使用腾讯QQ视频通话所做的庭前取证行为的过程进行证据保全公证。

鉴于本案例的特殊性，我处对该公证申请事项进行了研讨，认为此公证事项的操作过程具有可操作性和可监督性，且公证事项也符合保全证据的受理条件，可以受理。但在办证过程中，应注意以下几点：1.需要通过我处的网络、设备，在我处进行。2.在办理过程中应有翻译人员在场。3.全程应进行摄像。2016年3月3日，我处的公证员和公证员助理各一名、网络管理人员两名、翻译人员一名，在我处办公室，对王某与对方律师及法院庭前取证的工作人员，通过互联网视频方式进行庭前取证视频通话的全过程进行了录像，并将录像刻录光盘后出具了保全证据公证书。同时，为了便于在美国使用，本处翻译人员对该公证书内容进行了翻译，附加了英文公证书。

公证书使用后，申请人反馈该公证书中记载的保全证据过程及现场的录像，在诉讼过程中已被作为证据采用，并且此美国公司在诉讼中胜诉。

常规的证据保全公证不涉足域外法院诉讼领域，本案例最大的突破和创新，是运用网络通信软件，记录客观的、动态的视频交流内容，为域外法院民事诉讼过程中举证、取证、质证过程而进行的证据保全公证，是对传统公证服务内容与互联网新技术、新功能相结合的大胆尝试，它充分发挥了公证的功能优势，是在传统的证人证言、当事人陈述的证据保全公证的基础上的发展、创新，在公证行业具有广泛的示范意义。

附：      

  公 证 书

（2016）西证字第XXX号

申请人：王某，性别：X，一九XX年X月XX日出生，公民身份号码：XXXXXX，现住XXXXXX。

公证事项：保全行为

申请人王某于二〇一六年二月二十九日来到我处，称因其于二〇〇九年至二〇一一年期间在某国际美国公司任副总裁。在任职期间代表公司与A先生签订了雇佣合同。现A先生已不在某国际美国公司工作，A先生起诉了某国际美国公司。现由于王某已不在某国际美国公司工作，无法在美国出庭作证，经美国奥马哈市法院法官的同意，王某被允许在中国通过视频作证，为此王某向我处申请，对其使用腾讯QQ视频通话所做的庭前取证行为的过程进行证据保全公证。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证员、公证员助理朱某、本处网络管理人员某A、本处摄像人员某B与申请人王某、翻译人员某C(男，国籍：美国，护照号：5XXXXXXXX)于二〇一六年二月二十九日在西安市公证处办证大厅，由王某在本处办公室的计算机上登陆腾讯QQ，使用其注册账号8XXXXXXXX与注册账号为3XXXXXXXX的QQ使用人建立视频通话连接，并自二〇一六年二月二十九日二十一时至二〇一六年三月一日一时五十分由王某及其翻译某C现场与对方相关人员进行了庭前取证视频通话。上述庭前取证视频通话过程由本处采取所使用的计算机windows10系统自带的屏幕录像软件进行全程录像，并由本处网络管理人员某A刻录成光盘二张（见附件一）；上述保全现场由本处摄像人员某B进行了全程摄像，并由本处工作人员某D刻录成光盘四张（见附件二）。

兹证明本公证书所附光盘为视频通话庭前取证现场录制，与实际情况相符。

附件：1.庭前取证现场计算机屏幕录像光盘二张。

2.庭前取证保全现场录像光盘四张。

中华人民共和国陕西省西安市公证处

公证员：李红霞

二○一六年三月三日