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招生摇号现场监督公证案

  • 案例时间:2017-12-07 00:00:00
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  • 案例编号:JXGGGY1512635366
  • 案例类型:公证业务案例
【案情简介】

新余市中心幼儿园、新余市城北幼儿园、新余市蓓蕾幼儿园、新余市铁路幼儿园属于新余市市直四所公办幼儿园,2017年秋季共计划招生500人(含军人子女),全市幼儿报名人数达到1384人(含军人子女)。入学摇号备受社会关注,为了使摇号派位真实、合法、有效,四所公办幼儿园分别向江西省新余市天一公证处申请办理幼儿园入学摇号现场监督公证。

该公证处在分别受理四所公办幼儿园的申请后,指派公证员预先对招生方案、现场摇号规则、幼儿园报名名单进行了审查,第三方检测机构根据委托对摇号电脑、摇号软件进行了检测。摇号现场,公证员现场监督启封经检测合格的电脑和摇号软件,录入经公证处封存的报名幼儿信息,连接打印设备,人大代表、政协委员、居委会代表、家长代表现场按键随机产生拟入园幼儿名单,并现场打印和宣读,整个活动在公证员的监督下进行,并现场致公证词。摇号过程在公证员的监督下平稳有序地进行,不管是否摇到号的家长都说,“摇号活动公开、公正,有公证员的监督,我们放心”。

新余市公办幼儿园报名人数每年以20%左右的速度递增,2017年报名人数达到1384人。入学公办幼儿园难已成为社会热点,为了让每一名符合条件的幼儿都享有平等入学的机会,入学摇号已不是什么新鲜事,如何让摇号程序可靠、公正,近几年来,不少幼儿园都选择公证,让家长们放心、满意。

【公证书格式】

附:             

  公证书

(XX)XX字第XX号

申请人:新余市XX幼儿园,住所:新余市XX路XX号,统一社会信用代码:XX。

法定代表人:刘某某,女,公民身份号码:XX。

委托代理人:卢某某,女,公民身份号码:XX。    

公证事项:现场监督

申请人新余市XX幼儿园于二O一七年六月七日委托代理人卢XX向本公证处提出申请,申请对新余市XX幼儿园2017年秋季招生电脑随机派位活动进行现场监督公证。

申请人向本处提交了以下主要证明材料:1、申请人的事业单位法人证书、组织机构代码证;2、授权委托书;3、法定代表人及委托代理人的身份证明;4、《新余市XX幼儿园2017年招生公告》和电脑随机派位办法;5、《市XX幼儿园2017年招生报名登记表》和不可改写的数据光盘一张;6、新余市XX软件技术有限公司出具的摇号软件测试报告。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,本处依法告知了申请人申办本项公证的法律意义和可能产生的法律后果,对申请人进行了询问并对其提交的证明材料进行了审查。

经审查,本次招生电脑随机派位活动已获有关部门批准,申请人具备举办本次活动的合法资格。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本公证员与公证员助理吴伟英于二O一七年六月二十四日上午,在新余市XX幼儿园会议室出席了申请人举办的2017年新余市市直公办幼儿园秋季招生摇号活动现场监督。经查验,本次摇号电脑设备和摇号软件完好、使用正常,摇号程序符合《新余市XX幼儿园2017年秋季招生电脑随机派位办法》的规定,在本公证员和公证员助理吴伟英的面前摇号产生147名招生顺序号名单,并取得实时打印的《新余市2017年XX幼儿园摇号结果单》一份共十五页。

兹证明与本公证书相粘连的《新余市2017年XX幼儿园摇号结果单》复印件与原件相符,原件上本公证员、公证员助理吴伟英及卢XX、曾XX、简XX的签名均属实。本次摇号活动和摇号结果均合法、有效。

附:新余市2017年XX幼儿园摇号结果单复印件一份。


中华人民共和国江西省新余市天一公证处

公证员(签名章或签名)

XX年XX月XX日

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