廉租住房抽签分配现场监督公证案

廉租住房项目是政府为民办实事的一大重要举措，对于改善民生，促进社会和谐稳定具有重要意义。为保证抽签活动符合预定规则、抽签结果真实有效，沧州市××管理中心申请沧州市公证处对《沧州市区2017年廉租住房抽签分配现场会》进行现场监督公证。

2017年××月××日，沧州市××管理中心向沧州市公证处提出申请并提交了《事业单位法人证书》、《法定代表人身份证复印件》、《组织机构代码证》、《公证申请书》、《授权书》、《沧州市区2017年廉租房分配方案》、《配租家庭名单》、《房源总表》、《委托代理人居民身份证》等材料。经审查，沧州市××管理中心具有举办此次活动的主体资格，委托代理人来某某具有相应的代理权。沧州市公证处受理了沧州市××管理中心的公证申请。

根据《沧州市区2017年廉租房分配方案》，房源分为现房和期房两种，现房为之前腾退及空置的房源，期房为在建房源。先配租现房房源，不足房源在期房房源中抽取。按照特殊配租家庭给予优先照顾的原则，房源分为四类，A类配组给有下肢1-4级残疾的或者有精神、智力、视力1-2级残疾的配租家庭，主要在一层；B类配组给家庭成员中有65周岁（含）以上老人的配租家庭，主要在1、2层；C类配组给家庭成员中有50周岁（含）以上人员的配租家庭，主要在3、4、5层和电梯高层；D类配租给家庭成员均在50周岁以下的配租家庭，主要在4、5、6层和电梯高层。抽签过程分两步走，先由配租对象抽取序列号，确定抽取房签的顺序；再抽取房签，并将自己所抽房源号签名确认。

公证处对本次沧州市区2017年廉租住房抽签分配活动分两个阶段进行监督，第一阶段是监督制签，第二阶段是监督抽签。

在制签阶段。公证员先清点序列号、房签，并分别封存。其方法以二居室A类房源为例，简述操作过程：根据沧州市××管理中心提供确定的数据，二居室A类房源的配组对象共57户，公证员首先清点出57张序列号，一一装入红包内，然后统一装入一信封，公证员当场加贴封条，并在封口处标注“二居室A类房源序列号共57张”。对于房签，根据沧州市××管理中心提供的二居室A类的房源数量，现房有48套，期房有18套，先清点现房房签，将48套现房房源的房签一一装入红包，然后按照封存序列号的方法由公证员封存；再清点期房房签，将18套房源的房签一一装入红包，然后按照封存序列号的方法由公证员封存。持续到当天晚上9点，公证员及工作人员对共计1862张廉租房房签和1480个序列号进行了一一核对，统计结果显示数据无误。

在抽签阶段。在每次开启信封之前，公证员都要检查密封后信封的完整程度，是否有破损，并当场致公证词，宣布“序列号/房签密封袋密封完好，可以按预定程序进行抽取”的检查结果。同时，公证员对现场使用的抽签箱进行现场检查，确保抽签箱内部清空，外部无破损。

抽签活动开始后，公证员对配租对象抽取序列号和房签的过程进行了现场监督。由于房源数量多于配组对象，则先在全部现房房签中抽取，不足部分再在事先准备好的期房房签中抽取所需数量的房签。以二居室A类的房源为例，简述操作过程：当天到场的57名配租对象根据自己抽取序列号的顺序排队进行房签抽取。公证员检查完密封袋密封状况后，由沧州市××管理中心的工作人员将48套现房的房签放入抽奖箱，对于不足的9套房源，则在18套期房的房签中抽取，剩余的房签当场予以封存。

经审查和现场监督，沧州市区2017年廉租住房公开分配现场会的整个抽签过程，秩序良好，选房结果真实有效。

附：          

  公证书

（2017）沧证经字第××号

申请人：沧州市××管理中心

住所地：沧州市××大道××大厦××层

法定代表人：于某某，男，××年××月××日出生，公民身份号码:××××××××××××××××××。

委托代理人：来某某，男，××年××月××日出生，公民身份号码:××××××××××××××××××。

公证事项：现场监督

申请人沧州市××管理中心的委托代理人来某某于二〇一七年××月××日向本处提出申请，对沧州市区2017年廉租房公开分配现场会进行现场监督。

经查，沧州市××管理中心具有举办此次活动的主体资格，沧州市××管理中心的委托代理人来某某具有法律规定的民事权利和民事行为能力。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，沧州市公证处指派公证员刘某某、郑某某、本处工作人员尹某某，对沧州市区2017年廉租房公开分配现场会进行了现场监督。

一、二〇一七年××月××日十五时三十分，在××大厦××楼会议室，在公证员刘某某、郑某某、本处工作人员尹某某的监督下，沧州市××管理中心的工作人员对本次分配房源的房签和抽取房源的序列号签（二居室A类现房房签48张、备用房签18张、序列号签57张；二居室B类现房房签23张、备用房签18张、序列号签32张；二居室C类现房房签50张、备用房签96张、序列号签135张；二居室D类现房房签70张、备用房签654张、序列号签705张；一居室A类现房房签8张、备用房签27张、序列号签32张；一居室B类现房房签7张、备用房签84张、序列号签50张；一居室C类现房房签14张、备用房签192张、序列号签204张；一居室D类现房房签43张、备用房签510张、序列号签265张）进行了清点，清点完毕后，分类对房签和序列号签进行了密封，并交由沧州市××管理中心工作人员保管。

二、二〇一七年××月××日九时，在沧州市××大厦四楼会议室，配租对象对二居室A类、二居室B类、二居室C类房源进行了抽取；当日下午十四时，在沧州市××大厦四楼会议室，配租对象对二居室D类房源进行了抽取；××年××月××日八时，在沧州市××大厦四楼会议室，配租对象对一居室A类、一居室B类、一居室C类、一居室D类房源进行了抽取。公证员刘某某、郑某某及本处工作人员尹某某对沧州市区2017年廉租房公开分配现场会进行了现场监督。

经审查和现场监督，本次活动秩序良好。抽签开始后，工作人员逐一核对配租对象身份、通知单，由配租对象按通知单上的序号排队抽取序列号，序列号抽取完毕后，配租对象按抽取到的序列号排队抽取房签（二居室A类房签抽取58张、二居室B类房签抽取32张、二居室C类房签抽取135张、二居室D类房签抽取698张、一居室A类房签抽取31张、一居室B类房签抽取49张、一居室C类房签抽取203张、一居室D类房签抽取264张），并在选房确认表上所选房屋位置处签字、按手印确认。

兹证明，沧州市××管理中心具有举办此次选房活动的主体资格，选房活动过程符合选房方案的相关规定，选房结果真实、有效。

附件：选房确认表（共30页）

中华人民共和国河北省沧州市公证处

公证员   

二〇一七年××月××日