A公司保全证据公证案

A公司承揽了B公司开发的某国际机电五金水暖B标段工程施工，后由于房地产市场疲软，B公司预售未达到预期目标，资金链断裂且暂时无重整可能，对A公司来讲，提起诉讼旷日持久，且即使胜诉也无法取得应当得到的款项，适逢中国传统春节，A公司人员300余人准备撤离现场，为维护自身合法权益，保留证据，遂向本处申请对工程现状办理证据保全公证。

未完工建筑工程的证据保全公证应全方位考量、并最大限度的固定现状。未完工建筑工程，指的是建设工程施工合同在履行过程中，因种种原因，承包人未能将承建的工程予以完工，使得承建的工程处于停建或停滞状态中。在这种情况下，建筑工程的工程量确定、工期延误的赔偿及有关施工资料的移交等等，往往是争议和诉讼的主要根源，正因如此，公证机构在办理未完工建筑工程证据保全公证时，就应当全方位的考量，最大限度的全方位固定现状，综合使用摄像、拍照、编号登记等多种手段对未完工建筑工程的现状进行保全，以避免纠纷、预防冲突，维护正常的经济流转关系。

这是一个典型的未完工建筑工程证据保全业务，公证员接到申请后，仔细询问申请人A公司并对其提交的证明材料进行了认真查阅，根据A公司的申请和其与B公司订立的合同要求，公证员与A公司共同确认了保全公证要点和办理公证方法，同时公证员也明确告知了A公司公证机构只是对于工程的现状进行证据保全，具体的工程量认定及质量问题需要专业的鉴定机构进行鉴定，公证机构起不到认定工程量或替代鉴定的效果。实际办理过程中，公证员从以下方面着手办理了证据保全公证：
    1、以当天报纸和手机上北京时间做为参照，确定保全时间点，以便于A公司对实际停工日期做出证明；
    2、以手机上高德地图显示的坐标和方位对A公司承保的B标段四周进行确定，以明确施工范围，避免混淆（该工程施工单位较多）；
    3、对A公司现场遗留的工程机械塔吊数量和高度进行确认（因工程原因无法拆除，依据塔吊的标牌显示标准高度）； 
    4、对现场两栋楼（高度均为19层）由施工方按照每层顺序标出楼层编号，公证员同摄像人员逐层登楼登记，对每一层的四边及四角进行摄像，同时以当天的北京时间的太阳方向进行定位，以周边的建筑物做为参照，对每一层的施工现状拍照录像，共计拍照274张；
    5、协同A公司工作人员对现场两栋楼每一层的现状情况进行登记记录，与拍照和摄像记录互相印证呼应。

公  证  书

（2017）陕证民字第XXXX号

申请人：XXX

营业执照注册号：XXXX

住所：XXXX

法定代表人：XXX

委托代理人：XXX

公证事项：保全证据

申请人XXXX的委托代理人XXX于二O一七年一月十七日向我处申请对该公司施工的的位于XXXX名称为“XXXX”的工程的工地现状予以保全证据。
    根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员与本处公证员谢滨及XXXX于二O一七年一月十八日上午8:30来到位于XXXX工程的工地现场，进行了如下保全证据工作：
    1、打开手机“高德地图”显示当前位置并进行拍照和录像。
    2、对标示有XXXX的工地大门及工地施工标识牌进行拍照和录像。
    3、按照由南向北-右拐向东-右拐向南-右拐向西-回到起点的顺序，环绕工地一周，对工地在建工程（两栋高层、裙楼、车库）及工地周边环境进行了拍照和录像。
    4、自南侧高层第一层开始，由该楼西南侧步行楼梯逐层登楼，对每一层进行拍照和录像，共计20层。
    5、对南北高层之间的商业裙楼逐层登楼，对每一层进行拍照和录像，共计4层。
    6、自北侧高层第一层开始，由该楼西南侧步行楼梯逐层登楼，对每一层进行拍照和录像，共计19层。
    7、对工地最北侧车库逐层登楼，对每一层进行拍摄和录像，共计4层。
    8、对北侧高层地下室入口至-1层入口处进行拍摄（-1层无电、无照明且有积水无法进入）。
    9、上午11:30分，本次保全公证结束。
    据此，本公证员证明前面与本公证书所粘连的照片274张，本公证书所附光盘一张系根据现场实际情况拍照刻录所得，与现场情况相符。

中华人民共和国陕西省西安市××公证处

公证员：

二〇一七年二月二十一日