重庆市万州机场有限责任公司保全证据公证案

重庆市万州机场有限责任公司因万州五桥机场改扩建工程项目动工在即，为了尽快完成工程前期工作，确保项目建设用地需要，于二〇一七年三月二日向我处申请重庆市万州机场有限责任公司对重庆市万州区陈家坝翠屏村辖区内已征未用土地上的部分苗木清点保全证据公证。接到申请，万州公证处高度重视，并积极组织公证人员前往陈家坝街道翠屏村辖区机场改扩建的拆迁范围了解具体情况。

公证人员随机场工作人员实地考察及了解后发现此案件具有特殊性，归纳为：（一）清点面积广，涉及上百、千亩，清点边界未清楚划分；（二）地形复杂，山路难走，清点苗木散落分布；（三）需要清点的苗木品种繁多，大小不一；（四）人手紧张，分工不明确，没有专业人士。

公证员根据此案件的特殊性仔细分析，财产清点保全证据公证关键在于“清点”二字，因此，在保全方式上绝非仅仅以摄像、拍照方式将现状记录即可，并且此案清点面积广泛，摄像、拍照方式也无法达到全面、连续的效果，那么需要公证人员在清点财产后，当场将清点财产的品名、数量制作出书面的清点记录，但是由公证人员清点并制作书面清单，那么势必会对公证人员人数作出要求，清点需要大量人手，不可能将公证机构所有人员排除；其次要求公证人员具备鉴别树木品种、规格的能力，否则制作的清单将无法保证准确率。

本案中，公证员向申请方、林业局、村委会等提出以下建议：

（一）重庆市万州机场有限责任公司作为申请一方主体，委托具有识别树木品种、规格能力的园林专家或者专业评估公司进行现场清点，为每一清点财产编号、登记造册，制作现场工作记录及清点清单，并对清点现场进行照相，采取多种角度的保全证据方式。公证员对上述所有的保全行为进行监督及证明，并制作详细的现场工作记录及询问笔录，构成完整、全面、丰富的证据内容。

（二）清点前先确定清点范围，并以划分田字格的方式，将清点区域落实到每组。每组明确记录人员、测量人员、清点人员，确保每一清点对象都不被遗漏或者重复清点。

公证人员在案例中应当具体问题具体分析，应转变思维模式，从被动接受申请到主动建议办证，维护申请人的合法权益的同时最大程度上体现证据的真实性，才能确保所保全证据的说服力和证明力。

公证书

（2017）渝万州证字第××××号

申请人：重庆市万州机场有限责任公司，统一社会信用代码：91500101XXXXX，住所：XXXXXX。

法定代表人：ＸＸＸ，男，公民身份号码：51222119XXXXX。

委托代理人：ＸＸＸ，男，公民身份号码：50010119XXXXX。

公证事项：保全证据

申请人重庆市万州机场有限责任公司的委托代理人XXX于二○一七年三月一日上午来到我处称重庆市万州机场有限责任公司为了完成重庆万州五桥机构改扩建项目工程前期工作，确保项目建设用地需要，拟对重庆市万州区陈家坝翠屏村辖区内已征未用土地上的部分苗木进行清点，为保证清点过程的真实性，特向我处申请对上述苗木清点过程进行证据保全。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员及本处工作人员朱ＸＸ、刘X于二○一七年三月三日、二○一七年三月六日出席了重庆市万州区陈家坝翠屏村辖区内已征未用土地上的部分苗木的清点现场。由申请人的委托代理人XXX指认清点范围后，重庆市XXX咨询有限公司指派的调查人员邹X、周X以及重庆市万州区陈家坝翠屏村村民共计十六名（名单详见本公证书附件三）对该范围内苗木进行了清点，并根据清点现场制作了《万州区陈家坝街道翠屏村征占区域林木调查表》、《五桥机场改扩建工程施工便道及填埋场等林木资源调查表》十六份共六十三页，申请人的工作人员蒋ＸＸ对上述清点过程进行了拍照，共计拍摄照片三十四张。

上述清点活动结束后，由本公证员对《万州区陈家坝街道翠屏村征占区域林木调查表》、《五桥机场改扩建工程施工便道及填埋场等林木资源调查表》进行复印，原件交由重庆市根荣投资咨询有限公司的调查人员保管。

兹证明本公证书所附照片三十四张为现场所拍摄，照片所再现的场景与现场清点情况相符。与本公证书相粘连的《万州区陈家坝街道翠屏村征占区域林木调查表》、《五桥机场改扩建工程施工便道及填埋场等林木资源调查表》复印件与原件相符。

附件一：照片三十四张；

附件二：《万州区陈家坝街道翠屏村征占区域林木调查表》、《五桥机场改扩建工程施工便道及填埋场等林木资源调查表》复印件十六份共六十三页；

附件三：《五桥机场改扩建工程施工便道及填埋场等林木资源调查签到表》复印件二份共二页。

中华人民共和国重庆市万州公证处

公证员×××　

二〇一七年四月一日