天津某物业公司邮寄送达告知函公证案

日前，天津市某物业管理服务有限公司（以下简称物业公司）的委托代理人到我处申请办理对其公司向某科技（天津）有限公司（以下简称科技公司）邮寄送达书面告知函的过程进行公证。

经了解，物业公司与科技公司系合作建充电桩关系，双方签订了新能源汽车充电设施推广合作协议，合同约定：物业公司提供合适场地(物业公司有开发商的授权)，科技公司负责进行建桩，共同推广充电桩的应用，共同为电动汽车用户提供充电服务。签订合同后，双方一直按照合同履行。今年4月，XX公司“XX工程”电网铺设要求需要占用科技公司租用物业公司停车位的地方进行变电站土建施工和电缆挖沟，物业公司需要科技公司迁移充电桩设备并腾清场地以供国家电网进行施工。同时，合同约定：物业公司由于不可抗力因素（包括政府用地按规划调整、自然灾害）导致无法供电，应在不可抗力因素出现时及时告知科技公司。物业公司在多次以微信、邮件等其他方式告知无果的情况下，出具了一份书面告知函，为了更好的确定邮寄送达的具体文件内容，故向公证处申请办理邮寄送达公证。

公证员亦履行了相应告知义务，公证机构仅对公司送达告知函及附件的行为和过程的真实性做出证明，不对被送达的告知函及附件的内容做出证明、不对受送达人的身份、权限的真实性做出证明，不对受送达人是否收到送达文书做出证明以及受送达人是否接收所送达的文书和送达行为可能产生的法律后果做出承诺或者保证，申请人表示认可。

邮寄送达公证是指公证机构派员亲临送达现场，依据客观、公证的原则，证明当事人以邮寄送达方式送达文书的行为和过程。现实中送达难的情况一直困扰着有关单位和个人。作为一方，为了证明向对方履行了送达行为，采取公证邮寄送达是一种有效的送达手段。

公  证  书

（2019）津XX证经字第XX号

申请人：

天津市XX物业管理服务有限公司

住所：XXXX

法定代表人：王某，男，一九XX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX

委托代理人：孙某，女，一九XX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX

公证事项：保全行为

申请人天津市XX物业管理服务有限公司（以下简称“物业公司”）的委托代理人孙某于二○一九年XX月XX日向我处申请办理对其公司向XX科技（天津）有限公司（以下简称“科技公司”）邮寄送达告知函及相关附件的过程进行保全证据。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证处指派公证员、公证人员以及申请人的委托代理人孙某于二○一九年XX月XX日XX时XX分来到天津市XX电邮支局，孙某以邮政特快专递的方式向科技公司寄送了《天津市XX物业管理服务有限公司告知函》壹份（两页）及附件1.津发改许可（20XX）XX号《市发展改革委关于同意XX公司2014年第一批电网建设项目核准的通知》壹份（六页）；2.津电函（20XX）XX号《XX公司关于部分“XX工程”项目在今冬明春重污染天气应急响应期间申请连续施工的函》壹份（八页）；3.发函记录证明壹份（包括微信截图一页、邮件截图一页，天津市XX物业管理服务有限公司工作联系函一页）。邮寄地址：XXXX，收件人：XX科技（天津）有限公司、张某，并取得《EMS全球邮政特快专递国内标准快递详情单》壹张（单号为：XXXX）、《交寄邮件计费单》壹张（号码为：XXXX）、《购买封装用品、邮票证明单》壹张（号码为：XXXX）。

兹证明与本公证书相粘连的《天津市XX物业管理服务有限公司告知函》壹份（两页）及附件1.津发改许可（20XX）XX号《市发展改革委关于同意XX公司2014年第一批电网建设项目核准的通知》壹份（六页）；2.津电函（20XX）XX号《XX公司关于部分“XX工程”项目在今冬明春重污染天气应急响应期间申请连续施工的函》壹份（八页）；3.发函记录证明壹份（包括微信截图一页、邮件截图一页，天津市XX物业管理服务有限公司工作联系函一页）、《EMS全球邮政特快专递国内标准快递详情单》壹张（单号为：XXXX）、《交寄邮件计费单》壹张（号码为：XXXX）、《购买封装用品、邮票证明单》壹张（号码为：XXXX）的复印件与原件内容相符。

中华人民共和国天津市XX公证处

公证员

二○一九年XX月XX日