某企业历年获奖证书的保全证据公证案例

XX集团有限公司的员工于二〇一九年一月的一天来到我处，表示该企业准备申请驰名商标，审核部门需要对企业的资质技术方面进行审查，其中一项内容是审查企业历年来的获奖情况。由于企业获奖的数量较多，且获奖载体除纸质文件外，还包括有奖杯、奖牌等多种形式。将获奖载体以实物形式提供给审核部门，需要耗费大量的人力、物力。因而企业想通过公证的方式将自身的获奖信息提供给审核部门。

接到申请后，承办公证员对当事人的公证需求进行了认真的分析，由于需要公证的材料包含有奖杯、奖牌等物品，以公证复印件与原件相符形式的操作性难度较大，且对相应材料分开公证的费用较多，会大大增加企业的负担。由此，公证员经当事人确认，决定采取保全证据的公证方式，对申请人存放的奖项材料逐一拍照，以照片形式对实际情况以证明。在大大提升公证效率的同时，也为企业减轻了公证成本，得到了企业的认可。

公  证  书

（2019）津海河证经字第XX号

申请人：XX团有限公司

住所：XXXX

法定代表人：王某，男，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：刘某，男，公民身份号码：XXXX。

公证事项：保全证据

申请人XX集团有限公司的委托代理人刘某于二〇一九年一月七日来到我处，称公司为申请驰名商标，需对历年获得的荣誉证书、奖杯、奖牌进行保全并申办公证。申请人为此向我处提交了营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书、委托代理人身份证等材料。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，我处受理了申请人的申请。本公证员对申请人的委托代理人进行了询问，对申请人提供的证明材料进行了审查，就关于办理保全证据公证的法律意义以及法律后果对申请人进行了告知。

根据申请人的申请，本公证员杨某和公证处工作人员程某与申请人的委托代理人于二〇一九年一月八日来到天津市津南区XX路与XX南路交汇处XX集团有限公司。申请人的委托代理人刘某使用摄像器材在保全过程中进行拍照。上述摄像器材内存卡由本公证处提供并进行了清洁处理的操作，查看该设备中没有与本次保全证据相关的内容，试用摄像器材的拍照功能运行正常。申请人的委托代理人刘某使用该摄像器材对存放在此处的荣誉证书、奖杯、奖牌进行拍摄共计99张照片。拍摄完成后，申请人的委托代理人刘某按照照片整理出上述荣誉证书、奖杯、奖牌的荣誉奖项汇总表。

上述过程完成后，本公证员将拍摄使用的摄像器材内存卡带回我处，将全部照片复制到我处计算机内，然后使用word应用编排页码，彩色打印一式6份，一份留存我处存档，其余用于出具公证书。

兹证明上述保全过程在公证员的监督之下进行。本公证书所附的50页照片彩色打印件为上述保全过程中所摄，照片内容与实际情况相符。

附件一：荣誉奖项汇总表；

附件二：荣誉奖项照片共50页（1-4鲁班奖证书，4-10詹天佑奖证书，11-20国家优质工程奖证书，21国家科技进步奖证书，22-27其它省部级以上单位颁发的工程项目奖项证书，27-31省部级以上单位颁发的企业荣誉证书；32-35鲁班奖奖杯、奖牌，36-42詹天佑奖奖杯、奖牌，43-46国家优质工程奖奖牌、奖杯，47其它省部级以上单位颁发的工程项目奖杯，47-50省部级以上单位颁发的企业荣誉奖杯、奖牌）。

中华人民共和国天津市海河公证处

公证员 

二○一九年XX月XX日