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某公司工程招标现场监督公证案

  • 案例时间:2022-05-06 00:00:00
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  • 案例编号:ZJGGGY1621927784
  • 案例类型:公证业务案例
【案情简介】

申请人XX公司因工程招投标需要,其委托代理人XX于二〇二一年五月二十日向我处申请,对XX项目招标投标活动进行现场监督公证。

工程招标公证实质就是现场监督公证,现场监督公证具体指公证机构对公司股东大会或发起人会议、创立大会以及招标投标、拍卖、抽签、开奖、评选、商品抽样、检测、投票选举等活动的程序进行现场监督,并对活动结果给予确认,公证的活动。

现场监督类公证已成为我处的主要业务之一,其政策性强,种类多,时间紧,涉及面广,社会影响大,"游戏规则"不统一,公证人员介入现场活动后应当始终保持监督者的身份,认真审查,规范行为,确保现场活动在坚持公开、公平、公正的原则下进行。灵活运用现场监督公证能更好地为当事人服务,预防纠纷,发挥公证的作用。

【公证书格式】

公  证  书


(2021)浙仙证字第XXX号

申请人:XX公司,统一社会信用代码:XXXX,住所:XX。

法定代表人:XX,女,XX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。

代理人:XX,男,公民身份号码:XXXX。

公证事项:工程招标

申请人XX公司因工程招投标需要,其委托代理人XX于二〇二一年五月二十日向我处申请,对XX项目招标投标活动进行现场监督公证。根据《中华人民共和国公证法》的规定,本处受理后指派公证员XX、公证工作人员XX出席监督了于在XX县公共资源交易中心举行的开标会议。

经审查和现场监督,招标人XX公司具有法律规定的民事权利能力和民事行为能力,招标项目得到有关部门批准,具有招标资格。代理机构XX公司具有招标代理资格,评标委员会组建符合《中华人民共和国招标投标法》的规定。截止二〇二一年五月二十日上午九时,共有XX家企业向XX县公共资源交易中心网站平台递交了电子投标文件。投标截止时间后,先由招标代理机构工作人员在XX县公共资源交易中心“不见面开标大厅”直播平台上公布本次项目在XX县公共资源交易中心网站平台所收到的电子投标文件情况以及保证金提交情况,XX家企业均在规定的时间内提交了保证金和电子投标文件。接着解密电子投标文件,XX家企业各自利用其数字证书在网上解密电子投标文件,并且都在规定时间内解密成功。

接着,网上开启资信标电子投标文件后交评标委员会评审。评标委员会先对XX家企业的资信标进行资格及符合性审查,经评审,XX家企业的资信标均通过评审,评标委员会评出各企业的资信标得分。接着网上开启技术标电子投标文件,行业监管人员将XX家企业的技术标进行随机编号后交评标委员会评审,评标委员会按编号评出XX家企业的技术标排名。因XX组企业技术标得分相同,现场通过摇号方式确定XX组企业的排名顺序。接着当众解密技术标编号,对应确定各企业的技术标排名顺序。XX公司三家企业因技术标排名靠后,所投标书为无效标书。接着网上开启XX家企业的商务标电子投标文件后交评标委员会评审,经评标委员会评审,XX家企业的商务标均通过评审。现场由招标人代表当众抽中D值为0.66。经计算评标标底价和各企业商务标得分,再加各项得分累计相加,排名第一的A公司为第一中标候选人、排名第二的B公司为第二中标候选人。根据招标文件规定,评标委员会对第一中标候选人A公司、第二中标候选人B公司的项目负责人在建项目资格进行详细详审,发现A公司的项目负责人有在建设项目,资格审查不通过,确定B公司为第一中标候选人。现排名第三的C公司替补为第二中标候选人。评标委员会对C公司的项目负责人在建项目资格进行详细详审,发现C公司的项目负责人有在建设项目,资格审查不通过,排名第四的D公司替补为第二中标候选人,D公司的项目负责人无在建设项目,资格审查通过。最终评标委员会推荐:B公司以总报价人民币XX元(总得分XX分)为第一中标候选人;D公司以总报价人民币XX元(总得分XX)为第二中标候选人。

兹证明本次开标、评标、定标活动的程序均符合《中华人民共和国招标投标法》和招标文件的规定,招标结果真实、有效。


中华人民共和国浙江省仙居县公证处

公证员

二〇二一年五月二十日

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