.某企业解除合同保全证据公证案

2020年，在新型冠状病毒肺炎疫情的影响下，很多公司与客户签订的合同无法顺利履行，企业无法按照正常时间复工复产，航运、物流几乎停滞，企业面临不少困境，某公司就是其中一例。               

2020年2月，浙江省绍兴市柯桥公证处恢复窗口办证的第三天，值班接待大厅接到咨询电话，某公司为协助政府有效防控新型冠状病毒，参与建设了“绍兴防疫临时观察点安置区”项目的投资建设工作，并于2020年2月5日与江苏XX有限公司签订了《外协加工合同》，由江苏XX有限公司为其提供该安置项目的辅助材料。为使项目能够快速落实，该公司于合同签订当天便向对方公司打款人民币100万元。合同签订后，由于新型冠状病毒疫情的迅速传播扩散，政府为减少人员聚集，保障群众生命安全及身体健康，采取了紧急防控措施，限制人员及物资的大范围流动，致使江苏XX有限公司的货物运输及安装指导人员无法到达项目现场，合同目的无法实现。鉴于合同的特殊性，该公司以电子文件方式向江苏XX有限公司发送了《关于因新型冠状病毒感染疫情造成不可抗力合同解除的通知函》，对方公司也对上述函件进行了回复。但由于对方公司也就该合同向其他供应商预付了货款，故暂时无法将预付款项退还。

考虑到双方公司就该合同解除事项协商处理时间可能较长，且公司发送解除合同通知函为电子文件，具有多变性和不易保存性。双方的大量协商内容又均通过微信聊天方式进行，手头并无实质材料。该公司负责人心急如焚，经多方了解无果后，终于拨通了我处的咨询电话。

在了解到该公司的顾虑后，我处公证人员向其建议办理电子数据的保全证据公证。由于双方公司具体沟通细节均由公司项目负责人承办，故该公司最终决定由该公司项目负责人申请办理上述公证。接受办证申请后，我处为其开通了“绿色通道”，特事特办，以最快速度出具了公证书。拿到公证书后，该公司项目负责人大大的松了一口气，说自己终于吃下了一颗“定心丸”。

公  证  书

(2020)浙绍柯证民字第XX号

申请人：XXX，男， XXXX年XX月XX日出生，公民身份号码： XXXX，住址：XXXX。

公证事项：保全证据

申请人XXX于二〇二〇年X月X日来到我处，称其为诉讼需要，为此向本处申请对其打开的手机微信的内容进行保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证员与公证人员XXX根据申请人XXX的请求，于二〇二〇年X月X日X时X分至X时X分在本处一楼值班大厅，由XXX对其打开的手机微信的内容进行了如下保全证据行为：

一、XXX用我处号码为0575-8558XXXX的固定电话拨打号码为XXX的手机，随即XXX持有的手机铃声响起，显示来电号码为“0575 8558 XXXX”，并对其进行截屏；结果见打印的截屏图片第1张。

二、挂断电话后，在手机主页上，点击“微信”，进入该页面，并对其进行截屏；结果见打印的截屏图片第2张。

三、点击该页面上的“获取验证码”，进入该页面,并对其进行截屏；结果见打印的截屏图片第3张。

四、……

……

十、将截屏图片（共X张）从手机照片拷贝到电脑中预先建好的文件夹“XXX”中，对其进行打印，并刻录成光盘一张。

兹证明与本公证书相粘连的截屏图片打印件均为申请人XXX在本公证员及公证人员XXX在场时对手机进行现场操作过程中实时截屏所得。上述操作过程中获取的图片所刻录的光盘保存于本处。

附：打印的截屏图片共XX张

中华人民共和国浙江省绍兴市柯桥公证处

公证员

二〇二〇年二月XX日