市政施工小规模工程承包库随机抽取号码过程现场监督公证案

由于我市市政小规模工程招投标采取随机抽取号码入库的方式来确定一整年市政小规模工程入围投标单位，且每个子项目报名投标单位众多。出于疫情防控的需要，为避免召集所有投标单位集中进行随机抽号导致的人员聚集，同时为解决不集中抽号可能产生的负面影响，某某局为确保随机抽号过程公平公正，向我处申请对某年度市政施工小规模工程承包库（市政施工、监理、造价咨询和代理）随机抽取号码过程进行现场监督公证。

公  证  书

（XXXX）XX字第XX号

申请人：某某市某某局，统一社会信用代码：XXXX，地址：福建省莆田市某区某路某号。

负责人：卓某某，男，XXXX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX，住址：福建省莆田市某区某路某号。

委托代理人：曾某某，男，XXXX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX，住址：福建省莆田市某区某路某号。

公证事项：现场监督

某某市某某局的委托代理人曾某某于XXXX年XX月XX日来到我处，表示在疫情防控期间，为避免人员聚集，同时确保随机抽号过程公平公正，向我处申请对XXXX年度市政施工小规模工程承包库（市政施工、监理、造价咨询和代理）随机抽取号码过程进行现场监督公证。

经查，该项目符合《某某市某某局局关于印发市政小规模工程招投标活动管理暂行规定的通知》（某某某发（XX）XX号）的文件要求，申请人向本处提交了负责人身份证、委托代理人身份证、统一社会信用代码证书、授权委托书、申请书、招标公告、招标文件、建设工程招标代理合同等材料。本次招投标公告已于XXXX年X月XX日在某某市人民政府网发布，递交招标文件截止时间为XXXX年XX月XX日，其中某某项目共有XX家单位报名参加，某某项目共有XX家单位报名参加，某某项目共有XX家单位报名参加（其中序号为XX的投标单位由于重复投标，号码作废），市政施工项目共有XX家单位报名参加（其中序号为XX的投标单位撤回申请，号码作废）。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本处公证员王某某、公证员张某某于XXXX年XX月XX日上午来到某某单位四楼会议室参加“XXXX年度市政施工小规模工程承包库（市政施工、监理、造价咨询和代理）”开标活动。经现场监督：本次XXXX年度市政施工小规模工程承包库项下有四个子项目，按照子项目报名投标单位从少到多的顺序进行抽取号码。本次活动由招标代理单位主持，该项目随机抽取号码活动于XXXX年XX月XX日上午XX时XX分开始，公证员王某某检查摇号箱及乒乓球无误后，将标记有号码的乒乓球依次放入摇号箱，由某某单位郑某某从摇号箱中随机抽取号码确定投标单位入围顺序，该项目随机抽取号码活动于XXXX年XX月XX日上午XX时结束，活动现场由摄影师彭某某进行全程录像（制作录像光盘一张保存在本处），公证员制做了现场《工作记录》。

兹证明本次招投标随机抽取号码活动符合既定规则，抽取结果真实、有效。

附：1、某某市某某管理局XXXX年度市政施工小规模工程某某承包库投标单位汇总表复印件一份；

2、某某市某某局XXXX年度市政施工小规模工程某某承包库投标单位汇总表复印件一份；

3、某某市某某局XXXX年度市政施工小规模工程某某库投标单位汇总表复印件一份；

4、某某市某某局XXXX年度市政施工小规模工程承包库投标单位汇总表（某某）复印件一份；

5、光盘XX张。

中华人民共和国福建省莆田市学园公证处 

公证员 

二〇XX年XX月XX日