厦门市某幼儿园电脑排位招生现场监督公证案

XX年XX月，厦门市某某区实验幼儿园拟采用电脑随机摇号的方式确定参加XX年秋季小班招生的电脑派位的家长代表。为体现摇号过程的公平、公正、公开，该幼儿园特向公证处申请对摇号过程给予现场监督。

办证过程中，公证人员依法对申请人的主体资格以及与摇号工作相关的招生通告、摇号公告、摇号方案等文件的真实性和合法性进行了审查，并就本次摇号所采用的摇号公证系统的可靠性、是否符合标准以及该幼儿园公示摇号活动相关信息等情况进行了查明。在摇号现场，公证人员依法对整个摇号的具体过程，尤其是摇号系统的清洁性进行了审查和监督，并现场宣读了公证证词。在整理好相关文件资料以及由现场拍摄照片和录像刻录而成的光盘等附件后，公证员为申请人出具了现场监督公证书。

电脑摇号派位是近年来各地兴起的一种相对公平的教育资源分配方式，其规则的公平性、过程的透明性、结果的合理性一直备受社会各界广泛关注。本案引入具有客观中立身份的公证机构依法依规对摇号全过程进行监督，能够确保摇号规则、过程公开透明，有效预防招生摇号过程中的暗箱操作行为，保证入学派位工作顺利进行，起到了良好的社会效果，体现了公证在参与打造共建共治共享社会治理新格局中的影响力和公信力。

公  证  书

（XXXX）XX字第XX号

申请人：厦门市某某区实验幼儿园

住所：厦门市某某区某某路某号

法定代表人：郑某某

公证事项：现场监督

申请人厦门市某某区实验幼儿园（以下简称“幼儿园”）的法定代表人郑某某于XXXX年XX月XX日向本处称：厦门市某某区实验幼儿园拟采用电脑随机摇号的方式确定参加厦门市某某区实验幼儿园XXXX年秋季小班招生的电脑派位的家长代表，申请人为体现摇号过程的公开、公平，特申请对摇号过程给予现场监督公证。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本处受理了申请人的上述公证申请。申请人在申请公证时向本处提供了申请人的《事业单位法人证书》主体资格及《厦门市某某区实验幼儿园XX年秋季招生通告》、《厦门市某某区实验幼儿园（某某园）XXXX年秋季招生摇号公告》、《厦门市某某区实验幼儿园（某某园）家长代表摇号方案》（详见附件X，以下简称“《摇号方案》”）等文件均真实有效。

经查，本次电脑摇号采用的软件为法信公证云（厦门）科技有限公司开发并享有独立著作权的摇号公证系统，该系统经国家信息中心软件评测中心检测可靠、符合标准。

再查，申请人于XXXX年XX月XX日将《厦门市某某区实验幼儿园XX年秋季招生通告》通过“厦门市某某区实验幼儿园”微信公众号进行公示，于XXXX年XX月XX日将《厦门市某某区实验幼儿园（某某园）XXXX年秋季招生摇号公告》通过上述微信公众号进行公示，于XXXX年XX月XX日将《厦门市某某区实验幼儿园（某某园）摇号方案》（详见附件X）通过上述微信公众号进行公示并于该日将《厦门市某某区实验幼儿园XX-XX学年小班幼儿参加摇号名单（某某园）》文件张贴于幼儿园门口的公告栏上。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本公证员、本处工作人员陈某某、张某某（以下统称“公证人员”）及法信公证云（厦门）科技有限公司的技术人员苏某某于XXXX年XX月XX日晚来到厦门市某某区某某路XX号的厦门市某某区实验幼儿园X楼的摇号现场，参加了摇号全过程。现场参加摇号活动的人员有厦门市某某区实验幼儿园的工作人员、厦门市某某区教育局代表等各方人员。摇号活动的具体过程如下：

一、厦门市某某区实验幼儿园的法定代表人郑某某（主持人）宣布厦门市某某区实验幼儿园（某某园）家长代表摇号开始。

二、本公证员致辞，对摇号过程、摇号采用的软件系统、公证监督的环节等情况进行说明（详见附件X）。

三、由公证人员操作电脑，开始如下摇号过程：

1、打开“网络和Internet”和“IE浏览器”，检查电脑的网络状态（证实电脑处于断网状态）。

2、打开“Windows设置”，进入“应用”检查电脑所安装的程序（进行清洁性检查）。

3、打开“此电脑”，确认未插入光盘。

四、教育局人员现场从桌上摆放的X张摇号软件光盘[事先由法信公证云（厦门）科技有限公司盖章密封]随机选取一张光盘。公证人员将选取的光盘插入笔记本电脑现场安装摇号软件。

五、摇号软件安装完毕，公证人员使用摇号软件自带的测试数据测试摇号系统确认能正常摇号。

六、幼儿园工作人员将载有参与抽取家长代表名单的U盘交给本公证员。公证人员将选取的U盘插入电脑，将该U盘中名称为《家长花名册》的文件夹文件（文件夹中包含有《某某一里家长花名册》、《某某二里家长花名册》、《某某三里家长花名册》、《某某四里家长花名册》、《某某五里家长花名册》、《某某六里家长花名册》、《某某社区家长花名册》Excel表格文件）复制到电脑桌面。

七、公证人员打开摇号系统，进行初始化信息设置，点击“清除全部数据”后，点击“导入信息”，将位于电脑桌面上的《家长花名册》的文件夹文件中《某某一里家长花名册》Excel表格文件全部数据导入摇号系统，名单在大屏幕上显示，进行名单公示。

八、主持人宣布开始第一轮摇号。公证人员将本轮摇号人数设定为X个，之后由主持人喊“开始”，公证人员现场按“开始”按键进行摇号，之后主持人喊“3、2、1、停”，公证人员现场按“停止”按键。现场页面显示已摇出结果。公证人员点击摇号系统“打印”，现场打印第一轮的摇号结果，该摇号结果由幼儿园工作人员确认后盖章。

九、公证人员现场按“完成摇号”按键完成摇号，点击“导出结果”，将摇号结果命名为“一里名单”（文件内名为“厦门市某某区实验幼儿园（某某园）家长代表摇号摇号排序结果XXXX年XX月XX日”）保存至电脑桌面并打印（见附件X），之后在大屏幕上进行摇号结果公示，最后退出摇号系统。

十、公证人员打开摇号系统，点击“清除全部数据”后，点击“导入信息”，将位于电脑桌面上的《家长花名册》的文件夹文件中《某某二里家长花名册》Excel表格文件全部数据导入摇号系统，名单在大屏幕上显示，进行名单公示。

十一、主持人宣布开始第二轮摇号。公证人员将本轮摇号人数设定为X个，之后由主持人喊“开始”，公证人员现场按“开始”按键进行摇号，之后主持人喊“3、2、1、停”，公证人员现场按“停止”按键。现场页面显示已摇出结果。公证人员点击摇号系统“打印”，现场打印第二轮的摇号结果，该摇号结果由实验幼儿园工作人员确认后盖章。

十二、公证人员现场按“完成摇号”按键完成摇号，点击“导出结果”，将摇号结果命名为“二里名单”（文件内名为“厦门市某某区实验幼儿园（某某园）家长代表摇号摇号排序结果XXXX年XX月XX日”）保存至电脑桌面并打印（见附件X），之后在大屏幕上进行摇号结果公示，最后退出摇号系统。

十三、公证人员打开摇号系统，点击“清除全部数据”后，点击“导入信息”，将位于电脑桌面上的《家长花名册》的文件夹文件中《某某三里家长花名册》Excel表格文件全部数据导入摇号系统，名单在大屏幕上显示，进行名单公示。

十四、主持人宣布开始第三轮摇号。公证人员将本轮摇号人数设定为X个，之后由主持人喊“开始”，公证人员现场按“开始”按键进行摇号，之后主持人喊“3、2、1、停”，公证人员现场按“停止”按键。现场页面显示已摇出结果。公证人员点击摇号系统“打印”，现场打印第三轮的摇号结果，该摇号结果由实验幼儿园工作人员确认后盖章。

十五、公证人员现场按“完成摇号”按键完成摇号，点击“导出结果”，将摇号结果命名为“三里名单”（文件内名为“厦门市某某区实验幼儿园（某某园）家长代表摇号摇号排序结果XXXX年XX月XX日”）保存至电脑桌面并打印（见附件X），之后在大屏幕上进行摇号结果公示，最后退出摇号系统。

十六、公证人员打开摇号系统，点击“清除全部数据”后，点击“导入信息”，将位于电脑桌面上的《家长花名册》的文件夹文件中《某某四里家长花名册》Excel表格文件全部数据导入摇号系统，名单在大屏幕上显示，进行名单公示。

十七、主持人宣布开始第四轮摇号。公证人员将本轮摇号人数设定为X个，之后由主持人喊“开始”，公证人员现场按“开始”按键进行摇号，之后主持人喊“3、2、1、停”，公证人员现场按“停止”按键。现场页面显示已摇出结果。公证人员点击摇号系统“打印”，现场打印第四轮的摇号结果，该摇号结果由实验幼儿园工作人员确认后盖章。

十八、公证人员现场按“完成摇号”按键完成摇号，点击“导出结果”，将摇号结果命名为“四里名单”（文件内名为“厦门市某某区实验幼儿园（某某园）家长代表摇号摇号排序结果XXXX年XX月XX日”）保存至电脑桌面并打印（见附件X），之后在大屏幕上进行摇号结果公示，最后退出摇号系统。

十九、公证人员打开摇号系统，点击“清除全部数据”后，点击“导入信息”，将位于电脑桌面上的《家长花名册》的文件夹文件中《某某五里家长花名册》Excel表格文件全部数据导入摇号系统，名单在大屏幕上显示，进行名单公示。

二十、主持人宣布开始第五轮摇号。公证人员将本轮摇号人数设定为X个，之后由主持人喊“开始”，公证人员现场按“开始”按键进行摇号，之后主持人喊“3、2、1、停”，公证人员现场按“停止”按键。现场页面显示已摇出结果。公证人员点击摇号系统“打印”，现场打印第五轮的摇号结果，该摇号结果由实验幼儿园工作人员确认后盖章。

二十一、公证人员现场按“完成摇号”按键完成摇号，点击“导出结果”，将摇号结果命名为“五里名单”（文件内名为“厦门市某某区实验幼儿园（某某园）家长代表摇号摇号排序结果XXXX年XX月XX日”）保存至电脑桌面并打印（见附件X），之后在大屏幕上进行摇号结果公示，最后退出摇号系统。

二十二、公证人员打开摇号系统，点击“清除全部数据”后，点击“导入信息”，将位于电脑桌面上的《家长花名册》的文件夹文件中《某某六里家长花名册》Excel表格文件全部数据导入摇号系统，名单在大屏幕上显示，进行名单公示。

二十三、主持人宣布开始第六轮摇号。公证人员将本轮摇号人数设定为X个，之后由主持人喊“开始”，公证人员现场按“开始”按键进行摇号，之后主持人喊“3、2、1、停”，公证人员现场按“停止”按键。现场页面显示已摇出结果。公证人员点击摇号系统“打印”，现场打印第六轮的摇号结果，该摇号结果由实验幼儿园工作人员确认后盖章。

二十四、公证人员现场按“完成摇号”按键完成摇号，点击“导出结果”，将摇号结果命名为“六里名单”（文件内名为“厦门市某某区实验幼儿园（某某园）家长代表摇号摇号排序结果XXXX年XX月XX日”）保存至电脑桌面并打印（见附件X），之后在大屏幕上进行摇号结果公示，最后退出摇号系统。

二十五、公证人员打开摇号系统，点击“清除全部数据”后，点击“导入信息”，将位于电脑桌面上的《家长花名册》的文件夹文件中《某某社区家长花名册》Excel表格文件全部数据导入摇号系统，名单在大屏幕上显示，进行名单公示。

二十六、主持人宣布开始第七轮摇号。公证人员将本轮摇号人数设定为X个，之后由主持人喊“开始”，公证人员现场按“开始”按键进行摇号，之后主持人喊“3、2、1、停”，公证人员现场按“停止”按键。现场页面显示已摇出结果。公证人员点击摇号系统“打印”，现场打印第七轮的摇号结果，该摇号结果由实验幼儿园工作人员确认后盖章。

二十七、公证人员现场按“完成摇号”按键完成摇号，点击“导出结果”，将摇号结果命名为“某某名单”（文件内名为“厦门市某某区实验幼儿园（某某园）家长代表摇号摇号排序结果XXXX年XX月XX日”）保存至电脑桌面并打印（见附件X），之后在大屏幕上进行摇号结果公示，最后退出摇号系统。

二十八、本公证员根据摇号名单家长代表预留的电话拨打第一位家长的电话，教育局工作人员接听后核实家长信息后家长表示愿意出席。之后，本公证员根据摇号名单家长代表预留的电话拨打第二位家长的电话，电话拨通后该接听者表示非摇中的家长本人，本公证员根据摇号名单拨打第二位家长配偶留存的电话，教育局工作人员接听后核实家长信息后家长表示愿意出席。之后，本公证员根据摇号名单家长代表预留的电话拨打第三位家长的电话，电话未拨通，本公证员根据摇号名单拨打第三位家长配偶留存的电话，教育局工作人员接听后核实家长信息后家长表示需要考虑，之后家长回复表示愿意出席。之后，本公证员根据摇号名单家长代表预留的电话拨打第四位家长的电话，教育局工作人员接听后核实家长信息后家长表示愿意出席。之后，本公证员根据摇号名单家长代表预留的电话拨打第五位家长的电话，教育局工作人员接听后核实家长信息后家长表示愿意出席。之后，本公证员根据摇号名单家长代表预留的电话拨打第六位家长的电话，教育局工作人员接听后核实家长信息后家长表示需要考虑，之后家长回复表示愿意出席。之后，本公证员根据摇号名单家长代表预留的电话拨打第七位家长的电话，教育局工作人员接听后核实家长信息后家长表示愿意出席。

二十九、本公证员宣读公证词。

本公证员及本处工作人员陈某某、张某某对上述摇号全过程进行现场监督。上述摇号过程中，本处工作人员张某某对现场进行拍照并全程进行摄像。法信公证云（厦门）科技有限公司的技术人员苏某某现场确认该摇号软件（摇号）活动期间程序运行正常。

摇号结束后，本处工作人员陈某某将上述笔记本电脑带回本处，本处工作人员张某某将摇号电脑上文件名为《某某一里家长花名册》、《某某二里家长花名册》、《某某三里家长花名册》、《某某四里家长花名册》、《某某五里家长花名册》、《某某六里家长花名册》、《某某社区家长花名册》及《一里结果》、《二里结果》、《三里结果》、《四里结果》、《五里结果》、《六里结果》、《某某结果》的Excel表格（文件内名均为“厦门市某某区实验幼儿园（某某园）家长代表摇号摇号排序结果XXXX年XX月XX日”）及摇号过程中拍摄的照片、现场拍摄的录像导出并刻录成光盘（见附件X）。

依据上述事实，兹证明：

一、申请人厦门市某某区实验幼儿园举办的XXXX年秋季幼儿园小班招生幼儿派位家长代表摇号过程符合预定的摇号规则（见附件X），其结果[见本公证书附件X摇号排序结果、附件X光盘中的《一里结果》、《二里结果》、《三里结果》、《四里结果》、《五里结果》、《六里结果》、《某某结果》Excel表格文件（文件内名均为“厦门市某某区实验幼儿园（某某园）家长代表摇号摇号排序结果XXXX年XX月XX日”）]真实、有效。

二、附于本公证书之后的光盘（X张）内的文件分别为上述摇号过程中导入的由申请人提供的《某某一里家长花名册》、《某某二里家长花名册》、《某某三里家长花名册》、《某某四里家长花名册》、《某某五里家长花名册》、《某某六里家长花名册》、《某某社区家长花名册》Excel表格文件、摇号系统导出摇号结果后生成的《一里结果》、《二里结果》、《三里结果》、《四里结果》、《五里结果》、《六里结果》、《XX结果》Excel表格文件[文件内名均为“厦门市某某区实验幼儿园（某某园）家长代表摇号摇号排序结果XXXX年XX月XX日”）]及摇号过程中拍摄的照片、现场拍摄的录像，光盘内的内容与上述现场当时当地的情况相符。

附件：

一、《厦门市某某区实验幼儿园（某某园）家长代表摇号方案》（共X页）；

二、《公证员致辞》（共X页）；

三、《厦门市某某区实验幼儿园（某某园）家长代表摇号摇号排序结果XXXX年XX月XX日》（共X页）；

四、光盘X张。

中华人民共和国福建省厦门市鹭江公证处

公证员

XXXX年XX月XX日