二Ｏ一九年三月二十六日，某某来到泗县公证处称其是某有限公司的法定代表人，其公司于2016年和浙江某贸易有限公司签订了一份运输合同。根据合同内容约定，其公司为浙江XX贸易有限公司在苏州准备不少于300或350平米的仓库，以服务于对方公司为XX备货使用。双方在签订的合同中还对仓储于配送、承运项目和货物及起始点、运输时间、双方的权利义务、费用及结算方式、违约责任等都进行了约定。合同签订后，其公司就一直按照合同履行。合同履行初期，对方公司尚能及时结清运费，但是从2016年7月起，对方公司即恶意拖欠其公司的运费，后经其公司自己计算，对方公司欠其公司的运费、卸货费高达肆佰多万元。为了维权，其公司已于今年三月初将浙江某贸易有限公司起诉到了法院，可由于对方公司和其公司的对账都是对方公司的会计通过他们自己的qq邮箱将对账表发到某某本人的qq邮箱的，不方便举证，所以前来我处申请办理其qq邮箱里的对账单保全公证。
我处在审查了某某提供的相关证明材料后受理了某有限公司的申请，同时告知申请人，我们公证处只能保全其qq邮箱里对账单内容的现状，不能对其qq邮箱对账单内容的真实性、发送人是谁进行证明，对此，申请人予以认可。鉴于申请人举证的时效性，即于当天为其办理了保全公证。
随着互联网信息技术在商业领域里的广泛应用，电子数据证据在商业领域里的快速发展所产生的民事纠纷也逐年上升。可由于电子数据通过网络可以迅速、无限次地传输，在传输、储存、处理的过程中，又可以对电子数据进行篡改、破坏，所以怎样采取什么样的保全方式才能将以电子数据形式存在的据以证明案件真实情况的数据材料运用适当的形式固定下来，以确保其在诉讼中的价值呢，这就要求我们公证人员在办理此类公证时不能轻易直接证明电子数据内容的真实性，只能间接地通过对电子数据的取得行为进行公证。
公 证 书
（2019）皖泗公证字第XX号
申请人：某有限公司，营业执照（副本）统一社会信用代码：XXXX，证照编号：XXXX，住所：XXXX。
法定代表人：某某，男，XXXX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。
公证事项：保全证据
申请人的法定代表人某某于二Ｏ一九年三月二十六日来到我处称，其公司因诉讼举证需要提供相关证据，申请对其QQ邮箱里收件箱内的部分内容进行证据保全。
根据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》的规定，本处受理了上述公证申请,并指派本公证员和公证员助理侯晓妹承办。本公证员向申请人告知了办理保全证据公证的法律意义及法律后果。
二Ｏ一九年三月二十六日上午在本处办证大厅，在场人员有申请人的法定代表人某某、本公证员和公证员助理侯XX、本处实习人员许X。
此次保全电子数据使用的本处办公电脑的计算机名称是Lenovo,型号是LS2033wA,操作系统是Windows7；使用的保全方式为截图保存。
“截图方式”：步骤为按键盘“Prtsc sysRq”,打开“画图”软件，使用快捷键“ctrl+V”粘贴，保存至新建的“某某”文档内。（以下简称截图）
九时二十分左右，在本公证员和公证员助理侯XX的监督下，由本处实习人员许X首先在本处办公用电脑桌面上以“某某”的名字新建了一个文件夹，然后进行了如下检查行为：
一、检查本地网络连接。点击“开始”—“运行”—输入“cmd”,在弹出命令窗口内输入命令“ipconfig/all”,按回车键，截图将IP地址用小写数字1编号保存至“XX”文件夹（见附件第1页）。
二、检查hosts文件。点击“计算机”—“本地磁盘C”—“windows”—“system32”—“drivers”—“ete”,打开该文件夹中的hosts文件，点击记事本，查看里面内容为空，然后保存，截图用小写数字2编号保存至“某某”文件夹（见附件第2页）。
三、接入互联网的真实性检查。打开桌面上的“360浏览器”，在百度搜索引擎框中输入“国家授时中心”，点击“百度一下”。搜索结果第一栏标题为“北京时间-国家授时中心标准时间下方显示为“09:31，星期二，2019年3月26日”，截图用小写数字3编号保存至“某某”文件夹（见附件第3页）。
上述检查完毕后，在XX的指引下，许婷在该电脑上又进行了如下操作：
点击电脑桌面上的腾讯QQ轻聊版，根据某某的陈述输入其QQ注册账号和密码，截图用小写数字4编号保存至“某某”文件夹（见附件第4页）。然后点击登录，桌面显示该QQ名称为“某某物流”，QQ头像就是某某本人正面照，截图用小写数字5编号保存至“某某”文件夹（见附件第5页）。打开该QQ头像左下侧的邮件，显示“邮件：1892封未读邮件，2封星标邮件，收件箱（1890）邮件归档（2）漂流瓶（0）订阅中心（17）”，截图用小写数字6编号保存至“某某”文件夹（见附件第6页）。打开收件箱，显示收件箱（共4319封，其中未读邮件1890封），收件箱共有173页，最后一封邮件是昨天13:36分发来的大润发订单3.25，截图用小写数字7编号保存至“某某”文件夹（见附件第7页）。
因为据某某介绍，其要保全的最早一份收件是2017年4月18日发来的。经过页面查找，2017年4月18日的收件在整个收件箱页面中的第82页，返回收件箱首页，点击跳转，在跳转到第□页中直接填写82，截图用小写数字8编号保存至“某某”文件夹（见附件第8页）。点击确定，显示收件箱第82页的内容，据某某指引，该页面中由“水上无水”于2017年4月18日发来的关于某茗各品种3月份发货商场物流对账表就是其公司要保全的第一封收件内容，截图用小写数字9编号保存至“某某”文件夹（见附件第9页）。打开该份收件，显示该份收件名称为“某茗各品种3月份发货商场物流对账表”，发件人：499498903<499498903@qq.com>，时间：2017年4月18日（星期二）上午10:23，收件人：某某物流<1064226992@qq.com>,附件:1个。内容为：刘经理，您好！这是我把商场和咱物流的订单对账的表。标颜色的是不一致的。原因也都标注了。如果有什么差异，您再和我说。附件（1个）为普通附件。截图用小写数字10编号保存至“某某”文件夹（见附件第10页）。点击普通附件下方的下载，截图用小写数字11编号保存至“某某”文件夹（见附件第11页）。下载完毕后打开，显示是2017年3月某茗物流统计箱数与商场收货箱数对比的内容，截图用小写数字12编号保存至“某某”文件夹（见附件第12页）。至此申请人要保全的第一封收件内容截图保存完毕。
据某某介绍，其要保全的第二封收件是2017年5月16日发来的，将页面返回按上一页即收件箱第81页，据某某指引，该页面中由“水上无水”于2017年5月16日发来的关于对账2017.4物流发货就是其公司要保全的第二封收件内容，截图用小写数字13编号保存至“某某”文件夹（见附件第13页）。打开该份文件，显示该份文件名称为“对账2017.4物流发货”， 发件人：499498903<499498903@qq.com>，时间：2017年5月16日（星期二）下午3:44，收件人：某某物流<1064226992@qq.com>,附件:1个。内容为：刘总：您好！这是物流4月的对账，我已经对完了，您核对一下，尽量这个周给我一个回复。如果没有问题，我就按照我对出来的数据做了。附件（1个）为普通附件。截图用小写数字14编号保存至“某某”文件夹（见附件第14页）。点击普通附件下方的下载，截图用小写数字15编号保存至“某某”文件夹（见附件第15页）。下载完毕后打开，显示是黄酒白酒生粉2017.4月份出货表。某某解释说这个月没有总的统计，包含几种货物的出货情况，所以几种货物的出货表都要保全，许婷依次对几种货物的出货表进行截图分别用小写数字16-25编号保存至“某某”文件夹（见附件第16-25页）。至此申请人要保全的第二封收件内容截图保存完毕。
依照上两封收件内容保全的操作方法，在某某的指引下，许婷依次保全了发件人499498903<499498903@qq.com>分别于2017年6月27日（星期二）上午9:05、2017年7月14日（星期五）上午9:56、2017年8月17日（星期四）下午2:10发送给收件人某某物流<1064226992@qq.com>的收件内容（见附件第26- 36页）；发件人499498903<499498903@qq.com>分别于2017年9月8日（星期五）下午3:24、2017年10月19日（星期四）上午10:35、2017年11月7日（星期二）下午2:50发送给收件人某某物流<1064226992@qq.com>，抄送zhang<149544755@qq.com>的收件内容（见附件第37-
48页）；发件人499498903<499498903@qq.com>于2017年11月23日（星期四）上午9:24发送给收件人某某物流<1064226992@qq.com>的收件内容（见附件第49- 115页）；发件人499498903<499498903@qq.com>分别于2017年12月13日（星期三）中午11:02、2018年1月10日（星期三）中午11:21、2018年3月1日（星期四）下午2:39发送给收件人某某物流<1064226992@qq.com>，抄送zhang<149544755@qq.com>的收件内容（见附件第116-
149页）；发件人青岛某茗会计（<949905123@qq.com>分别于2018年3月9日（星期五）上午8:49、2018年4月18日（星期三）中午11:30、2018年5月11日（星期五）下午3:20发送给收件人zhang<149544755@qq.com>，抄送某某物流<1064226992@qq.com>的收件内容（见附件第150- 200页）。
至中午十一时四十五分，上述收件内容已全部用小写数字编号截图保存至“某某”文件夹内，剩下的收件内容待下午继续。
下午二时三十一分，在某某的指引下，许X在该电脑上又依次保全了发件人青岛某茗会计（<949905123@qq.com>分别于2018年6月11日（星期一）上午9:12、2018年7月9日（星期一）中午1:58、2018年8月17日（星期五）上午9:50、2018年9月12日（星期三）上午9:28、2018年10月11日（星期四）上午10:05、2018年11月13日（星期二）上午10:32、2018年12月20日（星期四）中午11:28、2019年1月16日（星期三）中午11:14、2019年2月20日（星期三）下午2:06、2019年3月15日（星期五）下午3:16发送给收件人zhang<149544755@qq.com>，抄送某某物流<1064226992@qq.com>的收件内容（见附件第201- 340页）。
下午三时二十二分，申请人要保全的收件内容全部用小写数字编号截图保存至“某某”文件夹内。
下午三时二十五分，许婷打开“某某”文件夹，并用小写数字341编号截图保存至“某某”文件夹，然后将“某某”文件夹内截图的内容全部打印一式三份。
下午四时五十一分，所有内容全部打印完毕。
公证员助理侯XX整理制作了工作记录一份。
兹证明与本公证书相粘连的打印件为保全过程中截图保存打印取得，与实际情况相符。
附件:打印件共三百四十二页
中华人民共和国安徽省泗县公证处
公证员
二〇一九年四月八日
