黄石某某委员会申请现场监督公证案
- 案例时间:2022-09-30 00:00:00
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- 案例编号:HBGGGY1627957106
- 案例类型:公证业务案例
【案情简介】
2020年9月15日,黄石市卫健委、黄石市医学评价暨继续教育办公室、黄石市卫生界学会的工作人员来到黄石公证处,申请为第四届“黄石名医”暨名医工作室评选专家评审现场进行现场监督公证。
申请人的法定代表人和委托代理人向公证机构陈述,由于本届名医评选活动系黄石地区在新冠疫情战役中取得阶段性胜利后首次医疗卫生行业的地区性评选活动,因此黄石市卫生部门及黄石市医学会对本届黄石名医暨名医工作室评选活动高度重视,申请人及相关主管部门只有一个要求:就是请公证机构对本次评选活动的专家评审现场严格进行监督把关,并尽可能指导主办方规范制定和执行评选方案。
经向公证机构进行咨询后,申请人向公证机构提交了申请人的证照资质、举办本届评选活动的通知文件、初步评选参评方案等供公证机构进行审查。公证员对申请人提交的资料和方案审查后,建议将公证参与监督评选活动的空间扩展到参评报送环节,并与卫生主管部门积极进行沟通,建议将全部参评报送的单位和人员资料纳入专家评审的范围,最大限度保障具有参评资格的医疗单位和执业医师的参评资料进入专家评审的视野。申请人主动采纳并修订完善了评选活动方案,将参评报送资料全部纳入专家评审的范畴,将参评单位报送资料的时间截止到送审当天的上午八点,最大限度保障相关医疗机构和医护人员的资料能够得到省医疗卫生专家的评审。
按照既定评选方案,公证员于9月中旬对第一批参评资料整理现场情况进行了现场证据保全。9月28日晚对最终参评资料的整理封装现场再次进行保全,对参评资料整理后的封装袋粘贴公证封条,对资料保管存放场所进行封贴。9月29日上午,公证员在方案制定的截止时间再次监督清点封存的资料,随后与主办方工作人员一同运送参评资料至省医疗专家评审的现场地点。当日中午,公证员与省医评办工作人员汇合,对评审专家抽选情况进行了了解,省医评办对省内医疗专家库抽选情况经单位纪检部门全程监督并指派工作人员对专家评审现场进行见证。下午2时,参评专家达到会场后,封闭会场,工作人员向评审专家展示参评资料的封存情况后拆封。随后由评审专家进行专业评审,评审现场的专家意见和评审结果等书面资料由公证员现场拍照并封存,现场过程由公证员全程进行录像,评审完成后,公证员现场宣读了公证词。
之后,评审结果由黄石市卫生部门向社会公示并征求意见,公示征求意见期间,未接到社会反馈意见,并于2021年1月向社会公示最终结果。至此,第四届“黄石名医”暨名医工作室评选过程圆满结束,向全社会充分展示了黄石地区医疗行业的风采。
【公证书格式】
公 证 书
(2020)鄂黄石证内民字第XX号
申请人:黄石某某委员会,统一社会信用代码:XXXX。
黄石市某某学会办公室,统一社会信用代码:XXXX。
法定代表人:王某某,女,一九XX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。
公证事项:现场监督
申请人黄石市某某委员会的委托代理人、黄石市某某学会办公室的法定代表人王甲于XXXX年X月XX日向我处申请对第四届“黄石名医”暨名医工作室评选活动的专家评审现场环节进行现场监督公证,并提交了统一社会信用代码证书、事业单位法人证书、授权委托书、黄XX号通知文件、第四届“黄石名医”暨“名医工作室”评选工作方案、第四届“黄石名医”及“黄石名医工作室”评选工作规则等证明材料。
根据《中华人民共和国公证法》的规定,湖北省黄石市黄石公证处指派本公证员、公证员助理张某某于XXXX年X月XX日在武汉市武昌区某会议厅现场监督了第四届“黄石名医”暨名医工作室评选活动的专家评审环节。
第四届“黄石名医”暨名医工作室评选活动的专家评审环节共到场九位由湖北省医评办抽选的医疗专家参评:
(专家名单略)。
经上述专家现场评审,现场评选并形成第四届“黄石名医”、“黄石名医工作室”名单:
一、黄石名医(10人):
(略)
二、黄石名医工作室(10个):
(略)。
兹证明第四届“黄石名医”暨名医工作室评选活动的专家评审环节过程符合《第四届“黄石名医”暨“名医工作室”评选工作方案》、《第四届“黄石名医”及“黄石名医工作室”评选工作规则》,现场评审过程真实、结果有效。
中华人民共和国湖北省黄石市黄石公证处
公证员
XXXX年X月XX日