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某某动漫游戏体验中心申请办理保全证据公证

  • 案例时间:2022-09-30 00:00:00
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  • 案例编号:HBGGGY1644217142
  • 案例类型:公证业务案例
【案情简介】

武汉市洪山区某某动漫游戏体验中心一直使用的是某某电脑科技有限公司开发的游乐场软件管理系统,某某电脑科技有限公司于2021年10月起诉该动漫游戏体验中心私下篡改游乐场管理系统中的营业额数据,现武汉市洪山区某某动漫游戏体验中心为证某某电脑科技有限公司开发的软件管理系统在数据生成后无法二次修改,自家公司也未曾篡改过营业额数据的事实,为固定相关数据文件、留存证据、维护自身的合法权益,特申请办理保全证据公证。

如何证明该游乐场软件管理系统后台生成的每日营业额数据一经生成就无法二次修改?代理人说登录该软件管理系统后打开生成的每日营业额原始数据页面再操作鼠标、敲击键盘是无法往生成的数据页面键入任何内容的,该系统显示的页面还是原来的页面,自己作为该软件系统的使用者是无法二次修改数据的。

为证明打开软件管理系统后,在系统生成的原始数据页面操作键盘是无法键入内容进行修改的过程,经过反复实验和多次讨论,我们建议代理人在采取传统网页截屏外同时开启计算机录屏功能全程记录页面显示的内容,另外再由我们的公证人员使用录像机在一旁对代理人操作计算机取证的整个过程及取证现场环境进行实时录像,如此三者相结合的方式全方位保全证据。在接受建议后,武汉市洪山区某某动漫游戏体验中心的委托代理人冯某某、卢某某于2021年10月21日来到我处,在公证员曾X和公证员助理黄X的面前,将携带的电脑主机接入本公证处电脑显示屏,本公证员和公证员助理黄X对欲使用的计算机及本处录像机进行清洁性检查,未发现有预先存储的与本次保全内容相关的文档、图片及视频等文件,整个过程分别由冯某某、卢某某开启录屏功能操作计算机,公证员助理黄X使用本处录像机对冯某某、卢某某操作计算机取证的整个过程及取证现场环境进行实时录像完成了整个保全证据工作。

随着人们维权意识的不断增强,保全证据公证在固定证据、助力诉讼维权、化解矛盾纠纷方面发挥着越来越重要的作用,公证更以其专业性、客观性,独立性对知识产权类侵权案件的客观记录、防止证据灭失提供了可靠依据。

【公证书格式】

公  证  书


(2021)鄂尚信证字第XX号

申请人:武汉市洪山区某某动漫游戏体验中心,《营业执照》统一社会信用代码:XXX,经营场所:XXX,经营者:熊某某。

委托代理人:冯某某,男,一九XX年X月XX日出生,公民身份号码:XXX。

卢某某,男,一九XX年X月XX日出生,公民身份号码:XXX。

公证事项:保全证据

申请人武汉市洪山区某某动漫游戏体验中心的委托代理人冯某某、卢某某于二〇二一年十月二十一日向我处申请办理保全证据公证,申请人称武汉市洪山区某某动漫游戏体验中心的游戏软件管理系统内有相关数据文件需要固定证据,为留存证据、维护申请人的合法权益,特申请办理保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》及《公证程序规则》的规定,本处应申请人武汉市洪山区某某动漫游戏体验中心的申请,指派公证员、公证员助理承办上述公证事项。二〇二一年十月二十一日在本处办公室,在本公证员及公证员助理的面前,申请人的委托代理人冯某某、卢某某将携带的电脑主机接入本公证处电脑显示屏,此后本公证员对欲使用的计算机及本处录像机进行清洁性检查,未发现有预先存储的与本次保全内容相关的文档、图片及视频等文件,整个保全过程分别由冯某某、卢某某操作计算机、公证员助理使用录像机现场录像完成,具体进行了如下保全行为:

【计算机端】

一、2021年10月21日11时33分,卢某某打开计算机,开启“EV录屏”软件(版本号:V4.1.8),点击桌面“我的电脑”查看“系统属性”显示Windows版本信息,点击“我的电脑”打开“本地磁盘C:”-“Windows”-“System32”-“drivers”-“etc”夹,打开“hosts”文件,点击“记事本”,查看文件内容,显示均为“#”开始命令。

二、查看网络信息,点击“设置”-“控制面板”-“网络连接”,显示“本地连接2 网络电缆被拔出”,未连接网络。

三、点击任务栏中搜索图标,输入“cmd”打开命令提示符窗口,输入“ipconfig/all”查看当前网络配置;在搜索框中继续输入“ping”,进入命令提示符,输入“ping www.baidu.com”,查看后关闭当前窗口。

四、点击右键在桌面新建文件夹命名为“2021.10.21武汉市洪山区某某动漫游戏体验中心”。

五、2021年10月21日11时36分,冯某某点击桌面快捷图标“Shiyu AEMS”进入“ShiRuan E-Power Entertainment Management System”界面(Version:2.085),在该管理系统的登录页面输入“用户名”和“密码”后点击“OK”进入“XX电脑科技有限公司--游乐场管理系统”页面,该页面右下方显示“ShiRuan E-Power AEMS”、“世软电话:400-990-66XX”、“服务号:082-940-09XX”等内容。

六、在“某某电脑科技有限公司--游乐场管理系统”的“前台运作”项下点击“套餐销售”,弹出页面,点击“代币(零售)”项,点击鼠标右键,选择“增值(F)”项,弹出“储值售币”页面,查看该页面后关闭。

七、返回“代币(零售)”页面,点击“退出”,回到“某某电脑科技有限公司--游乐场管理系统”首页,点击首页菜单栏“后台运作K”项下“每天营业总结”子项“每天营业总结(Y)”,弹出“每天营业总结”页面,选择“已确认报告”,选择“营业日期”区间为“2021-01-01至2021-07-03”,选择“现金总结”项并点击“查询”框,生成现金总结表。

八、选取上述表格内“营业日期”、“支付方式”、“应收金额”、“实点现金”、“差额”等选项项下的任一内容,通过操作鼠标敲击键盘,往选择的表格内输入字母、数字等任意内容,以上操作后所选取的表格内容显示为原来的表格内容。

九、表格中“应收金额”项下拉至表单底部“合计”显示“4404873.20”、表格“实点现金”项下拉至表单底部“合计”显示“4398939.16”,查看后点击“导出”项,将导出的表格保存至桌面“2021.10.21武汉市洪山区某某动漫游戏体验中心”文件夹,自动生成“每天营业总结--现金总结”名称的Excel表格。

十、点击“退出”,退出“某某电脑科技有限公司--游乐场管理系统”。

十一、点击桌面“2021.10.21武汉市洪山区某某动漫游戏体验中心”文件夹,打开文件夹内“每天营业总结--现金总结”表格,选择“实点现金”列点击“求和”,表格底部显示“求和=439万8939.16”,查看后关闭。

11时49分结束录屏软件,得到名称为“20211021_113344”的MP4文件。

【录像机端】

11时33分,公证员助理使用本处录像机对冯某某、卢某某操作计算机取证的整个过程及取证现场环境进行实时录像,11时49分计算机端操作结束后,11时51分公证员助理关闭录像机,得到名称为“MVI_0385”的MP4文件;

以上操作过程使用计算机端屏幕录像功能,同时录像机实时录像的方式予以记录,形成的视频及数据文件分别存储在计算机及录像机中。本公证员将计算机中屏幕录像形成的视频文件、导出的数据文件及本处录像机录像生成的视频文件复制到本处计算机中,随后刻制成光盘附本公证书后。

兹证明与本公证书相粘连的图片打印件(见附件1)为计算机录屏形成的视频文件截屏所得,与实际情况相符;与本公证书相粘连的图片打印件(见附件2)为现场录像形成的视频文件截屏所得,与实际情况相符;与本公证书相粘连的《每天营业总结--现金总结》Excel表格打印件(见附件3)为取证操作过程中导出数据文件所得,与实际情况相符;与本公证书相粘连的证物袋内光盘中文件(见附件4)为现场录像、录屏及导出的数据文件,与实际情况相符。

附件1 图片打印件一份共二十九页;

附件2 图片打印件一份共七页;

附件3《每天营业总结--现金总结》表格打印件一份共四页;

附件4 证物袋内光盘一份共一张。


中华人民共和国湖北省武汉市XX公证处

公证员

二〇二一年XX月XX日

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