湖南某工程公司签名属实公证案

2016年11月9日，长沙市长沙公证处公证员受理了中国某工程有限公司（CEC）办理《关于成立XX的备忘录》的公证申请，用于CEC在埃塞俄比亚成立分公司及任命公司负责人，该备忘录需要公司五位董事亲笔签名。

该项签名公证是埃塞方临时要求提交的一份公证，关系到CEC在当地所建项目能否按期开工，情况紧急，必须在2016年11月11日上午出证并交由CEC工作人员直接带往埃塞。根据办理签名属实公证事项的程序规定，所有董事必须在公证员在场的情况下签字。但是，CEC的五位董事中只有三位在长沙，另外两位分别在北京和上海，也就意味着，在短短三天的时间里，公证员需要辗转奔赴三个城市。在受理完成后，公证员和中国某有限公司的工作人员马上赶到CEC公司总部，先找到在长沙的三位董事，然后和CEC的工作人员吴某乘坐最早的飞机到北京，到达北京已是深夜。2016年11月10日8时，公证员来到了常住北京的董事所在公司，完成填表签字、谈话拍照一系列程序。因在赶到北京当晚，吴某接到公司通知，原在上海的那位董事在武汉出差，公证员一行人临时将行程由上海变更为武汉。找到在武汉的董事时夜幕已降临，签完字后，公证员于深夜赶回了长沙。时间虽然紧急，路程虽然遥远，但公证员还是在2016年11月11日上午10时，将这份“沉甸甸”的公证书及时出具给了CEC的工作人员。

公  证  书

(XX)XX字第XX号

申请人：中国某工程有限公司

统一社会信用代码：9143XX4754

住所：湖南省长沙市雨花区XX号

法定代表人：A，女，一九XX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

关系人：B，男，一九XX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

C，男，一九XX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

D，男，一九XX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

E，男，一九XX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：签名、印鉴

兹证明前面的《关于成立埃塞俄比亚分公司的决议》上所盖的“中国某工程有限公司董事会”的印章与董事“A”、“ B”、“ C”、“ D”、“ E”的签名均属实。

                                      中华人民共和国湖南省长沙市长沙公证处

                                                            公证员

                                                    二○一六年十一月十一日