邵阳某公司侵权软件使用情况保全证据公证案

2021年1月15日，本市一民营企业（下称A公司）的高管来到邵阳市罡大公证处，公证员彭X接待了来访者，来访者介绍，该公司现正处在准备上市的关键时期，几天前收到一个软件公司（下称B公司）的投诉，投诉A公司工作中使用了B公司的非正版软件。经A公司自查，是A公司一名技术员在一个休息日加班时，因电脑故障，重装了系统，为赶时间，在网上下载了一个软件，之后一直使用这个非正版软件工作。考虑到A公司正处上市前的关键时刻，如果这件事处理不好可能影响到公司上市，因此向公证处求援，寻求一个好的解决办法。公证员了解A、B公司的一些基本情况后，给来访者提出建议：一、将A公司所有办公电脑登记造册，由公证处邀请第三方专业的电脑专业技术人员逐一进行检查、察看每台电脑安装有关B公司软件的情况，并根据检查的结果，给出一个A公司现有电脑中安装B公司软件情况的结论，公证人员对这一过程进行全程监督、摄像，并出具保全证据公证书。二、A公司出具一份承诺书，承诺在A公司的工作电脑中，杜绝使用盗版软件，坚决维护B公司的知识产权，按时缴纳使用许可费用，A公司的承诺由公证处进行公证。A公司采纳了公证员的建议，并申请办理了两份公证。

事后回访得知，B公司拿到A公司提交的两份公证书后，与A公司达成和解协议，不再追究A公司侵权一事，A公司也于今年十一月份成功登陆深圳创业板。

随着国家对知识产权的重视及人们对知识产权保护意识的提高，知识产权方面的纠纷也越来越多，公证在解决知识产权方面的纠纷中起着越来越重要的作用，为权利人保留侵权证据及通过司法辅助对权利人与侵权人进行调解已被各公证处广泛使用。本案中是侵权方利用保全证据公证及承诺公证的方式向权利人寻求谅解，最终双方达成和解，成功化解了一次知识产权纠纷。

公  证  书

（2021）湘邵罡证字第XXXX号

申请人：邵阳某股份有限公司，统一社会信用代码：XXXX，住所：邵阳市双清区XXXX路XXX号。

法定代表人：某甲，男，XXXX年XX月XXX日出生，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：某乙，男，XXXX年XX月XXX日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：保全证据

申请人的委托代理人某乙于二〇二一年一月十五日向我处申请对申请人的相关工作电脑中已删除任何未授权的B软件产品及已完成所购二十三套B软件产品的安装注册使用情况进行保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本处受理了申请人的公证申请，并指派本公证员具体承办。二〇二一年一月十七日九时四十分，本公证员、本处工作人员龙海艳及本处聘请的某公司的电脑技术专业人员张某来到邵阳市双清区XXX路XXXX某有限公司，电脑技术专业人员张某依次对办公楼三楼研究院办公室的十一台电脑、二楼研究院办公室的九台电脑、一楼销售办公室的二台电脑、二楼接待室的一台电脑、二楼综合部办公室的一台电脑、二楼采购部办公室的一台电脑、二楼会议室的一台电脑、元件加工车间的六台电脑、系统油缸车间的三台电脑、质检部的二台电脑、系统油缸车间办公室的七台电脑总计四十四台电脑进行了检查、察看，对每台电脑的物理地址、名称、系统、配置、B软件安装情况进行了登记，所有四十四台电脑均没有发现安装有未经授权的B软件产品，其中二十三台安装了B软件并进行了使用注册（详细情况见本公证书所附《邵阳某股份有限公司电脑B软件安装统计表》）。

整个查看过程于十二时十分结束，查看人员张某根据查看结果制作了一份《邵阳某股份有限公司电脑B软件安装统计表》，本处工作人员龙海艳对张某查看电脑的整个过程进行了录像。

兹证明本处聘请的某公司电脑技术专业人员张某上述在邵阳某股份有限公司查看电脑的行为均在本公证员及本处工作人员龙海艳的监督下进行；截止至上述查看时间止，邵阳某股份有限公司的四十四台工作电脑均没有装载未经授权的B软件产品，其中二十三台安装了B软件并进行了使用注册；本公证书所附的《邵阳某股份有限公司电脑B软件安装统计表》上电脑技术人员张某的签名属实；本公证书所附光盘系本处工作人员龙海艳在电脑技术人员张某上述检查电脑现场拍摄刻录所得，与现场情况一致。

附件：1、《邵阳某股份有限公司电脑B软件安装统计表》一份共三页

2、光盘一碟

                                      中华人民共和国湖南省邵阳市罡大公证处

                                                         公证员

                                                      二〇二一年一月十九日

承  诺  书

承诺人：邵阳某股份有限公司，统一社会信用代码：XXXX，住所：邵阳市双清区XXXX路XXX号。

法定代表人：某甲，男，XXXX年XX月XXX日出生，公民身份号码：XXXX。

本公司向B软件有限公司郑重承诺：在本公司的工作电脑中杜绝使用盗版B软件，坚决维护B软件有限公司的知识产权，按时缴纳软件使用许可费用。

          承诺人：邵阳某股份有限公司

          法定代表人（签名）：

                               二〇二一年一月十九日

公  证  书

（2021）湘邵罡证字第XXXX号

申请人：邵阳某股份有限公司，统一社会信用代码：XXXX，住所：邵阳市双清区XXXX路XXX号。

法定代表人：某甲，男，XXXX年XX月XXX日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：承诺

兹证明邵阳某股份有限公司的法定代表人某甲于二〇二一年一月十九日在邵阳某股份有限公司办公楼三楼董事长办公室，在本公证员及本处工作人员龙海艳的面前，在前面的《承诺书》上签名、盖章，并表示知晓承诺的法律意义和法律后果。

邵阳某股份有限公司的法定代表人某甲的承诺行为符合《中华人民共和国民法典》第一百四十三第的规定。

                                      中华人民共和国湖南省邵阳市罡大公证处

                                                           公证员

                                                      二〇二一年一月十九日