外籍华人用于劳动争议仲裁的保全证据公证

A是XX籍华人，是我国在2016年XX月XX日以人才引进方式引入某公司的外籍务工者。该公司一直实行周六加班制度，并在公司内部网站公示有相关的规章制度。A日常通过邮箱、“钉钉”、“微信”等进行相应的工作安排。A声称其进入某公司后一直按照规章制度进行工作，但至今未拿到加班工资；且因为是政府通过人才引进的方式到XX市进行工作的，政府提供了相应的补助，但该补助款到某公司后并未支付给A。现因为某些原因，某公司欲与A解除劳动合同。A主动将某公司诉至XX市XX区劳动争议仲裁委员会，要求某公司支付加班工资。为了防止相关的证据灭失，A申请公证处陪同其到某公司附近连接内部网络登录公司网站对相关规章制度进行固定；并在公证处使用公证处电脑对相关政府网站上公示的信息、个人邮箱中相关邮件内容进行固定；使用手机登陆“钉钉”、“微信”对相关内容进行固定，申请公证处对上述行为和结果办理公证。

在科技飞速发展的今天，很多企业使用了相应的电子软件来辅助办公，但是因为电子软件的数据易灭失等特殊性，如果不及时固定则有可能会有不利后果。因此，依法、及时、有效地用保全证据公证的方式将电子证据客观、公正地固定和保存下来，提高了电子证据的可信度，充分保障了电子证据的证明力，从而能够有力地帮助当事人维护其合法权益。

通常在劳动纠纷中，劳动者是相对弱势的群体，需要收集固定相关的有利证据较为困难，而外籍务工者相对普通国内劳动者又面临更多的困难，若不对相关证据进行固定，劳动者将面临着举证不能的可能。在本案例中，相关证据的存在方式与普通证据相比，获取的难度更大，部分证据需要在公司网络覆盖区域才能获取，因而公证员面临着更加谨慎的审查义务。所以我们制定了详细的操作计划，尽量为还原事实起到辅助性的，见证性的重要作用,帮助当事人提供更加充足有利的关联性证据，以达到的举证目的。

公 证 书

（XXXX）XX字第XX号

申请人：A ，男，一九XX年XX月XX日出生，具有XX国籍，护照号码：XXXX。

公证事项：保全证据

申请人A于二ΟXX年XX月XX日来到我处称，因与某公司存在劳动纠纷，为维护合法权益，需要到位于XX市XX区XX交叉口的某公司旁使用该公司的局域网登录浏览相关的规章制度，特申请公证处对其浏览网页的行为过程及结果进行保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，我处受理了申请人的申请并指派本处公证员陈某、公证员助理周某办理。公证员对申请人提供的证明材料进行了审查，对申请人进行了询问，并告知了其公证当事人的权利义务和该公证事项的法律意义和法律后果。

二ΟXX年XX月XX日XX时，公证员陈某及公证员助理周某、施某在申请人A的带领下，来到XX市XX区XX交叉口附近。在该地点，在公证员及公证员助理的面前，申请人使用本人的苹果笔记本电脑进行操作（操作前，公证人员对该电脑进行了清洁性检查）。

A操作前述电脑的具体过程及步骤如下：

1.电脑开机。

2.在电脑桌面建立一个名为“XX”的Word文档（以下简称文档）。

3.连接网络：连接Wi-Fi“XX-XS”，按下键盘上的“Command+Shift+3”快捷键(以下截屏方式均是如此操作)，对电脑当前屏幕显示内容进行全屏截图，并将截屏内容放置于上述文档中，结果见本公证书附件一第一页。

4.查看网络情况，依次截屏，并将截屏内容放置于上述文档中，结果见本公证书附件一第二页至第四页。

5.打开Safari浏览器，清除历史记录，对当前屏幕显示内容进行截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第五页。

6.在浏览器地址栏输入国家授时中心官方网站的网址“www.time.ac.cn”，进入新的页面，对当前屏幕显示内容进行截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第六页。

7.在浏览器地址栏输入“XX”，进入新的页面，截屏，输入密码，对当前屏幕显示内容进行截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第七页至第八页。

8.点击“登录”，进入新的页面，截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第九页。

9.点击左侧“群组分享”，页面更新，截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第十页。

10.点击“XX”，页面更新，截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第十一页。

11.点击“XX”、“XX”、“公司相关制度”、“XX”、“33-考勤管理制度”，下载“考勤管理制度XX”、对上述操作所显示页面依次进行截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第十二页至第十八页。

12.返回“XX”页面，点击“36-员工行为规范”，下载“员工行为规范2.doc”。对上述操作所显示页面依次进行截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第十九页至第二十一页。

13．返回至“公司相关制度”页面，下载“有效文件页面.xlsx”、“制度修改调整记录表.xlsx”。对上述操作所显示页面依次进行截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第二十二页至第二十四页。

14.返回“公司相关制度”页面，点击“009-XX部”、“86-费用报销管理规定”，下载“费用报销管理办法-XX科技股份有限公司（20XXXX）.pdf”。 对上述操作所显示页面依次进行截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第二十五页至第二十八页。

15.返回至“XX部公用”页面，点击“XX部”，下载“20XX版公司简介.pdf”。对上述操作所显示页面依次进行截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第二十九页至第三十一页。

16.返回至“XX部公用”页面，点击“XX部”、“20X6年绩效考核表”，下载“XX副总.xlsx”、“XX副总.xlsx”。对上述操作所显示页面依次进行截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第三十二页至第三十六页。

17.返回至“XX部”页面，点击“20X5年绩效考核表”，对上述操作所显示页面进行截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第三十七页。

18.返回至“01XX部”页面，点击“01XX部私用”、“XX部私用”、“20XX各部门职能”，下载“Visio-20XX年组织架构.pdf”。点击“20XX年各部门职能”、“20XX年部门职能”，下载“XX部（王总1.2）.docx”,对上述操作所显示页面依次进行截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第三十八页至第四十四页。

19.返回至“XX部私用”页面，“20XX年岗位说明书”，对上述操作所显示页面依次进行截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第四十五页至第四十六页。

20.返回至“XX部私用”页面，点击“XX部岗位说明书、工作清单”，依次截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第四十七页至第四十八页。

21.返回至“XX部”页面，点击“20XX年各部门岗位职责”，依次截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第四十九页至第五十页。

22.查看电脑中的“活动监视器（我的进程）”，依次截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第四十九页至第五十页至第五十六页。

23.查看本次操作过程中下载的内容，截屏，并将截屏内容放置于文档中，结果见本公证书附件一第五十七页。

24.保存文档，结束操作。

本次保全于当日二十一时零二分结束，现场共取得五十七张截屏图片，下载了十个文件。随后，公证人员将“20XX-X-08 XX公证”的Word文档、所下载的文件进行了打印，一式四份，一份留存于公证处。

依据以上事实，兹证明申请人A的上述操作行为均在本公证员与公证员助理周某、施某的监督之下完成；与本公证书相粘连的截屏图片打印件均系操作现场取得并打印，内容与电脑屏幕显示内容相符；与本公证书相粘连的下载内容打印件均系操作现场下载并打印。

附件一：现场电脑截屏图片打印件，共五十七页

附件二：现场所下载文件的打印件

1.Word文档《考勤管理制度20XX.X.X》，共七页

2.Word文档《员工行为规范2》，共十二页

3.电子表格《有效文件目录》，共四页

4.电子表格《制度修改调整记录表》，共两页

5.PDF《费用报销管理办法-XX科技股份有限公司》，共九页

6.PDF《2017版公司简介》，共十九页

7.电子表格《技术副总》，共一页

8.电子表格《运营副总》，共两页

9.Word文档《XX部（王总1.2）》，共四页

10.PDF《VisXX-20XX年组织架构》，共十页

中华国人民共和国xx省xx市xx公证处

                                                                   公证员

                                                           XXXX年XX月XX日