某公司建设工程保全证据公证案

贵州某甲置地有限公司（以下简称“甲公司”）的工作人员龙某来到本处咨询，在2012年，甲公司通过招标得到一块位于黔东南州凯里市的建设用地，用于开发建设商品房；在2013年，甲公司与重庆市乙建筑公司（以下简称“乙公司”）签订了建设施工合同，由乙公司承建商品房，至该商品房主体结构已经基本完工，但是还有部分工程未建完；在2015年甲乙公司因工程款结算产生纠纷，从而乙公司停止了建设施工，时至今日也未能协商解决，导致该商品房未能如期完工，农民工工资未能及时发放，甲公司也未能向业主按时交房，因此大批业主和公民工到相关部门维权，产生了一定的负面影响。现在甲公司为了加快完成商品房建设，按期交房，及时支付农民工工资，解除了于乙公司的建设施工合同，重新与四川丙建筑公司（以下简称“丙公司”）建设施工合同，丙公司要在乙公司已经完成施工的建筑物上继续施工完成乙公司未完成的工程，由于甲乙公司之间的工程量和工程款尚未解决完毕，需要对乙公司已经完成的建设工程通过现场录像或者拍照的方式固定下来，为以后计算工程款提供依据，因而向本处申请办理证据保全公证。

因涉及多方利益，特别是涉及农民工工资及业主的切身利益，影响到政府形象。承办公证员积极查阅了相关法律法规，进行了走访核查，并进行了可行性研究，最终拟定了具体的办证流程及注意事项，告知了所需准备的材料及设备，同时也告知了相关权利义务及风险。2018年3月28日，承办公证员及公证人员及甲公司代表一起来到该建筑物内，由公证人员对该建筑物的现状进行了摄像和拍照，固定了该建筑物截止到2018年3月28日的现状，并撰写了详细的工作记录，并将照片、视频及时进行保管。

公  证  书

（2018）黔中证民字第X号

申请人：贵州甲置地有限公司，地址：贵州省凯里市XXX。

统一社会信用代码：XXXXX。

法定代表人：杨某某，男，公民身份号码：XXXX。

代理人：龙某某，男，公民身份号码：XXXX。

证词内容

公证事项：保全证据

申请人为保护其合法利益，因xx需要收集证据，特委托代理人xx于xx年xx月xx日向本处申请，对位于xx的建筑物现状作保全证据。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》等相关法律法规的规定，公证人员甲、乙、拍摄人员丙及在场人员丁、戊于xxxx年xx月xx日来到xx（地点），公证人员首先对摄像机内存卡进行“清洁性检查”，在确定照相机存储卡“清洁”后将摄像机交给摄像人员丙，摄像人员丙在公证人员及在场人丁、戊的监督下，对位于xx的建筑物进行现场拍摄，共取得照片xx张，视频xx段，公证员xx现场制作了《工作记录》（见附件一）。回到公证处后，公证员xx将全部视频和照片封存在光碟（见附件二）介质中，共取得光碟xx张。

兹证明与本公证书相粘连的xx张光碟内的照片和视频是在xxxx年xx月xx日xx地点对xx建筑物拍摄取得，照片和视频上所载的内容与现场实际情况相符；与本公证书相粘连的《工作记录》复印件与原件相符。

附：1、《工作记录》xx份共xx页；

2、《光蝶》xx张。

中华人民共和国xx省xx市xx公证处

公证员

XXXX年XX月XX日