Y公司货物交付现状保全证据公证案

Y公司为履行与B公司签订的《设备买卖合同》、《销售合同》、《补充协议》项下的义务，证明Y公司按照合同及协议履行按期交货的义务，并为保留证据、依法维权，向公证处申请对其公司运往B公司（卸货地址南方某某市某某区某某社区某某路某号，收货人胡某某、黄某货物的产品箱数清点、随机抽样、抽样产品外观状况、产品装车过程、驾驶员签收《随货同行单》及《成品检验报告》、货物运达上述卸货地后车辆外观状况以及与B公司进行货物交接情况进行保全证据公证。

12月24-25日，3名公证员关某某、何某、李某某与4名公证员助理，冒着零下26-27度的严寒，与申请单位的工作人员一起完成了9个品种50个批号规格3525箱产品的清点、抽样；公证人员监督了工作人员将清点后的产品装车、司机扣封一次性塑料封签的全过程，并在车门锁鼻处粘贴公证处封条。

为了证明车辆到达某某市对方公司后的车辆外观完好情况及货物接收情况，根据申请单位的申请，公证人员前往某某市继续办理车辆到达深圳收货地点后的状况、通知收货的过程、如果拒收车辆返回某某某市Y公司后的车辆外观状况的保全证据公证。

本公证书涉及了五大方面的保全过程，公证书后附682页彩色打印照片，五张光盘，公证书分为五册装订，公证书后附《随货同行单》复印件（客户联与回执联共）8页、共《成品报告单》复印件50页，《报警回执》复印件1页。

该项公证面临时间紧、工作量大、天气严寒、跨省异地路途遥远的问题，向公证人员提出了以下几方面的挑战：1.保全时的天气时值东北的严冬季节，特别是赶上寒流降温，12月24日-25日白天的温度在零下26-27度，存放产品的仓库相当于在室外，严寒不仅考验公证员的身体耐寒承受度，也面临如何保证照相录像设备严寒之下长时间工作不断电的问题；2.面对5000多箱几十个不同批号不同产品的防疫物资产品，需要制定一个准确高效的清点流程；3.对于每种不同批号的产品，如何抽样才能更加科学；4.制定一个全流程不间断的录像照相方案，确保录像机所录像的画面全程全面，对于细节怎样用附加照相录像方式保证保全过程的完整性；5.装车完毕后，怎样封车才能更加安全，确保车辆从北到南经过3300多公里长途运输到达目的地后车辆封签完好；6.公证人员分组后与申请单位的工作人员如何有效对接，确定高效完善的操作流程；7.车辆到达南方后应该有哪些保全环节，应该怎样设计保全方案？8.路途中如果遇到卡口要求打开车门验货检查造成封签被拆怎么确保货物品种及数量完整不变？

针对以上问题与挑战，公证处制定了以下的应对方案：1.与申请单位工作人员对接，全面了解产品存放的情况以及有哪些清点规律可循，经了解，产品已经装箱完毕、在两个大型仓库存放，在入库出库时，运送工具为专用叉车、叉车上放置被称为“拍子”的木制底托，每个底托上可放置的箱子数是固定的，这样就可以通过清点登记每次叉车运出来的“拍子”数，进而得出对应品种及批号产品的箱数，以此类推，可以提高效率与准确率;2.根据每个品种不同批号的数量决定进行随机抽样的次数并随机确定抽样的箱子是哪一箱;3.制作了清点产品登记表;4.通知申请单位准备了长距离的电源，用来给摄像机及手机充电;5、准备了暖宝、热帖、手套、硬的登记本夹、记号笔、碳素笔、胶带、封条、剪刀、粘贴纸、线绳等用具;6.将公证人员进行分组，并与申请单位不同仓库的工作人员对接，明确工作流程，明确公证人员、申请单位的工作人员、物流公司的司机同时记录清点并装车的产品数量，以便进行数据核对;7.对车辆的封车方式进行明确，因为路途遥远，从北到南3300多公里，车辆是专业的运输车辆（大挂车），公证处的封条贴在车体上无法贴牢，从北往南，越走天气越热，如果遇上雨天，封条可能早就掉落，因此，除了运输公司司机扣封一次性塑料封签外，公证人员将在车门处直接粘贴封条的方式改为先用线绳在车门锁鼻处穿过，再将公证处封条缠绕在线绳上，再用透明胶带封好的方式，这样既能够看清公证处的封条，又能确保不怕淋湿和脱落；8.对于到达地南方某某城市的保全，首先保全到达后车辆的外观状况，查看封签及公证处的封条是否完整，对车辆外观录像拍照，对于申请单位的委托代理人通知对方收货的过程进行录音录像；9.针对途中可能出现的卡口交通检查人员要求打开车门查验货物的情况，告知司机第一时间联系公证员，并要求司机对卡口的工作人员说明情况，由卡口工作人员在我们预先起草好的检查工作记录上写清卡口地点、检查情况、由卡口工作人员签名、留下联系方式，并由司机用手机对检查过程录像;10.因为路途遥远，及时将某某市的当天录音录像进行备份。

公  证  书

（2021）黑X证字第XXXX号

申请人：Y公司，住所：XXX省XXX市XX区XXXX号，统一社会信用代码：XXXX。 

法定代表人：李某某，男，19XX年5月19日出生，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：张某某，男，19XX年1月23日出生，公民身份号码：XXXX。

辛某某，女，19XX年9月6日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：保全证据

申请人Y公司的委托代理人张某某于2021年12月XX日代表申请单位向我处提出公证申请，称该公司为履行与B公司签订的《设备买卖合同》、《销售合同》、《补充协议》项下的义务，并为保留证据、依法维权，向我处申请对其公司运往B公司（卸货地址XX市XX区XX社区XX路X号，收货人胡某某、黄某货物的产品箱数清点、随机抽样、抽样产品外观状况、产品装车过程、驾驶员签收《随货同行单》及《成品检验报告》、货物运达上述卸货地后车辆外观状况以及与B公司进行货物交接情况进行保全证据公证。

依据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》等相关法律法规的规定，本处受理了此公证事项，本公证员审查了申请人的委托代理人提交的《营业执照》、委托书、法定代表人及委托代理人的身份证、《设备买卖合同》（合同编号为：XXXX）、《销售合同》（合同编号：XXXX）、《补充协议》、往来函件等材料，向委托代理人告知了本次保全证据公证的法律意义及法律后果，告知本公证仅对上述过程保全证据，不对箱内产品的数量及质量予以证明。

受公证处的指派，本公证员与公证员何某、李某某及工作人员管某某、李某某、刘某某、姜某分别于2021年12月24日、25日来到位于XXX市XX区XX号Y公司A栋仓库、3A仓库，与委托代理人张某某以及申请单位工作人员一起进行了以下工作：对该公司工作人员指定的不同批号的产品箱数进行清点；对每个批号的产品进行随机抽样；对抽样产品拆箱、查看产品外观状况、清点、重新封箱；监督工作人员将清点完毕的产品装车；货物装车完毕后，车辆驾驶员关闭车门并扣封一次性塑料封签、公证人员在车门门锁处粘贴公证处封条。2021年12月28日至30日，本公证员与工作人员刘某某在南方XX市对抵达XX市的四台运输车辆外观进行查看，对委托代理人张某某、辛某某及车辆驾驶员通知B公司收货的过程进行保全证据。2022年1月1日，公证员李某某与工作人员姜某在XXX市XX区XX号Y公司对返回该公司的四台运输车辆的挂车外观进行保全证据。公证人员对上述保全证据过程进行拍照和摄像。具体保全证据情况如下：

一、2021年12月24日Y公司3A仓库保全证据情况。（详见公证书后附第1页-126页照片）

二、2021年12月24日Y公司A栋仓库保全证据情况。（详见公证书后附第127页-255页照片）

三、2021年12月25日Y公司3A仓库保全证据情况。（详见公证书后附第256页-366页照片）

四、2021年12月25日Y公司A栋仓库保全证据情况。（详见公证书后附第367页-624页照片）

五、车辆到达XX市的保全情况（详见公证书后附第625页-656页照片）

（一）查看车辆状况

2021年12月28日，本公证员及工作人员刘某某与委托代理人张某某、辛某某共同来到XX市XX区XXX工业区（该地址为现场高德地图定位显示地址)，看到车牌号分别为沪FBXXXX（沪AGXXX挂）、黑AASXXX（鲁VXXXM挂）、沪EHXXXX（沪LXXX挂）、沪FCXXXX（鲁VXXXN挂）的四台车辆，驾驶员姬某某、李某某、雍某某、张某某称：因卸货地B公司（卸货地址XX市XX区XX社区XX号）公司门前路面狭窄，运输车辆车体过长，无法拐弯停到公司门前，所以选择停在XX街道XXX工业大道路边。

公证人员对四台车辆的外观状况进行了查看并拍照、摄像，四台车辆车门上的一次性塑料封签及公证处的封条均完好。

（二）通知收货情况

1.2021年12月28日下午，委托代理人张某某及辛某某分别用自己手机拨打电话号码138XXXX、136XXXX,通知对方收货，但均未接通。随后，委托代理人张某某及辛某某来到B公司门卫室，请门卫保安人员通知公司负责人见面面谈，遭到保安人员的拒绝。

2.2021年12月29日上午，张某某用自己手机拨打电话号码136XXXX，未接通。驾驶员张某某拨打《货物运输协议》上载明的收货人胡某某（联系电话134XXXX）、黄某（联系电话138XXXX）电话，均未接通。驾驶员姬某某拨打134XXXX号码，电话接通后，姬某某问“您是某某股份有限公司的胡某某吗？”，对方挂断了电话。姬某某拨打138XXXX号码，没有接通，他通过语音留言，留言内容为“您好，黄某，我是某物流有限公司的货运司机姬某某，过来给你送Y公司给你发的四车货物，共计3525箱，已经到了某某物流园，我现在给你送过去还是你给个地址，你方便给回个话，你们保安不让进，您方便给回个话，谢谢！”。驾驶员李某某拨打134XXXX号码，未接通。李某某拨打138XXXX号码，没有接通，他通过语音留言，留言内容为：“我是某物流有限公司的货运司机，我们是YJ给你送货物，共3525箱，现在到地方了，在某某物流园，离你位置大概十来分钟，保安不让进，您给回个话”。驾驶员雍某某拨打134XXXX号码，接通后，雍某某说“您好！您是胡某吗？我是某物流公司的”，对方挂断电话。雍某某拨打138XXXX号码，未接通，他通过语音留言，留言内容为“您好！黄某，我是物流公司的司机雍某某，我们Y公司给你发了四车货物，共3525箱，送到你们单位了，保安不让进，您方便给回个话或安排人联系我卸货，我等你电话，谢谢！”。

3.2021年12月29日下午，委托代理人张某某及辛某某来到XX市公安局XX分局XX派出所，向派出所报案，警官对委托代理人张某某做了询问笔录，并给委托代理人张某某出具了《报警回执》。

4. 运输车辆离开XX市。2021年12月30日，委托代理人张某某称，因没有接到B公司同意收货的意思表示，他通知四辆车辆的驾驶员将货物运回XXX市。

六、返回XXX市的车辆状况（详见公证书后附第657页-682页照片）

2022年1月1日，公证员李某某与工作人员姜某一起来到XXX市XX区XX号Y公司，看到了挂车牌照号为沪AGXXX挂、鲁VXXXM挂、沪LXXXX挂、鲁VXXXN挂的四辆运输挂车，公证人员对挂车外观状况进行拍照、摄像，四台挂车车门上的一次性塑料封签及公证处的封条均完好。

兹证明与本公证书相粘连的682页数码照片（包含一张手机截图）为公证人员现场拍摄及截图后打印所得，公证人员将数码照片、截图图片及现场录像刻录成光盘五张，密封后一并交给申请人的委托代理人张某某。数码照片、截图图片及录像内容均与现场实际情况相符。数码照片原件及现场录像原始资料存于公证处。本公证书后附的《随货同行单》复印件（客户联与回执联共8页）、《成品报告单》复印件（共50页）与存于Y公司、公证处及驾驶员签收的《随货同行单》、《成品报告单》原件相符。XX市公安局XX分局XX派出所出具《报警回执》（1页）复印件与原件相符，原件存于Y公司。

注：本公证书共五册，本册为第一册。

中华人民共和国黑龙江省哈尔滨新区公证处

公证员 

20XX年X月X日