厦门市“创新创业大赛”现场监督公证案
- 案例时间:2023-03-08 00:00:00
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- 案例编号:FJGGGY1656903029
- 案例类型:公证业务案例
【案情简介】
“第X届中国创新创业大赛大中小企业融通专业赛(XX专场)在厦门市翔安区举办。为确保赛事评选公开、公平、公正,承办方厦门某投资有限公司向公证处提出对该决赛活动进行现场监督公证的申请。
受理公证申请后,公证人员对评选活动的前期准备工作进行了事前审查,确认其程序合法、规则有效。活动现场,两名公证员及一名公证人员依法对评委的身份信息进行现场核对、确认,对决赛活动的过程全程进行现场监督,并通过拍照、摄像等方式对现场情况进行固定、存证。在确认整个决赛活动的过程符合预定的程序和规则且合法有效后,公证员现场宣读了公证证词。
中国创新创业大赛是由科技部牵头举办的一项全国性创业比赛,大赛秉承“政府引导、公益支持、市场机制”的模式,已成为推进大众创新创业、弘扬创新文化和促进融合发展的重要抓手。厦门市翔安区借助“岛外大发展”的春风,通过承办XX专场创新创业赛事活动,将产业上下游企业聚拢,形成共赢、高效、活跃的产业生态圈。公证机构为该赛事决赛活动提供现场监督公证,是公证机构助力大众创业、万众创新,推动打造产业协同创新共同体的有力体现。通过公证监督,不仅为该赛事决赛活动的评选工作营造了公平公正、规范有序、公开透明的环境,得到赛事主办方、参赛企业、评委等多方的认可,也为凝聚创新创业企业活力,促进企业提升创新能力起到了良好的推动作用。
【公证书格式】
公 证 书
(XXXX)XX字第XX号
申请人:厦门某投资有限公司
住所:厦门市某区某路某号
法定代表人:王某
委托代理人:林某
公证事项:现场监督
申请人厦门某投资有限公司的委托代理人林某于XXXX年XX月XX日向本处称,申请人承办了“第X届中国创新创业大赛大中小企业融通专业赛(XX专场)”决赛活动,为体现决赛的公开、公平、公正,特向本处申请对该决赛活动给予现场监督公证。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本公证员与本处公证员林某、本处工作人员唐某(以下简称“公证人员”)于XXXX年XX月XX日上午来到厦门市翔安区某镇某路某号某酒店某楼,对申请人承办的“第X届中国创新创业大赛大中小企业融通专业赛(XX专场)”决赛活动的过程全程进行了现场监督:
首先,由主持人介绍评选活动背景、X位评委、决赛评审规则及流程,并公布入围决赛的初创组、成长组企业。
其次,初创组进行决赛,参赛企业按抽签顺序依次进行答辩,即A科技有限公司、B科技有限公司、C科技有限公司、D科技有限公司、E科技有限公司、F科技有限公司依次进行答辩,各自答辩后由X位评委现场打分、亮分,X位评委的平均分(保留小数点后两位)为参赛企业决赛的最终得分。现场公布最终得分后,由参赛企业代表现场领取成绩单并签字确认,申请人的工作人员现场制作了《第X届中国创新创业大赛大中小企业融通专业赛(美年大健康专场)记分表·初创组》一份(见附件二),公证人员对分数录入及得分结果进行现场复核,确认分数无误。
最后,成长组进行决赛,参赛企业按抽签顺序依次进行答辩,即甲科技有限公司、乙科技有限公司、丙科技有限公司、丁科技有限公司、戊科技有限公司、己科技有限公司依次进行答辩,各自答辩后由X位评委现场打分、亮分,X位评委的平均分(保留小数点后两位)为参赛企业决赛的最终得分。现场公布最终得分后,由参赛企业代表现场领取成绩单并签字确认,申请人的工作人员现场制作了《第X届中国创新创业大赛大中小企业融通专业赛(XX专场)记分表·成长组》一份(见附件二),公证人员对分数录入及得分结果进行现场复核,确认分数无误。然后本处公证人员将初创组、成长组记分表原件带回本处。
上述过程中,本公证员、本处公证员林某某现场拍摄照片,本处工作人员唐某某使用摄像机现场进行拍摄。
回到本处后,本处工作人员唐某某将上述现场拍摄的照片通过彩色打印机进行打印;将上述现场拍摄的视频文件导出并以终结方式刻录成光盘(光盘存于本处)。
依据上述事实,兹证明:一、附于本公证书之后的照片打印页(共XX页,含XX张照片,见附件一)为本公证员及本处公证员林某某在上述现场拍摄所得,与当日当时上述现场情形相符;二、申请人于XXXX年XX月XX日在厦门市翔安区某镇某路某号某酒店某楼承办的“第X届中国创新创业大赛大中小企业融通专业赛(XX专场)”决赛活动的评选、评分过程符合预定的评选、评分规则,其结果(见附件二)真实有效。
附件一:照片打印页一份(共XX页,含XX张照片);
附件二:《第X届中国创新创业大赛大中小企业融通专业赛(美年大健康专场)记分表·初创组》、《第X届中国创新创业大赛大中小企业融通专业赛(美年大健康专场)记分表·成长组》复印件各一份(共一页)。
中华人民共和国XX省XX市XX公证处
公证员
XXXX年XX月XX日