某科技股份有限公司电子数据保全证据公证案

2022年，某新科技股份有限公司因与某公司存有销售合同纠纷，为调查取证维护公司自身合法权益，需对企业邮箱中相关往来邮件的部分关键电子数据予以保全，为确保电子证据的真实性、完整性，该公司特向公证机构申请，对电子邮件中关键数据的提取过程申办电子证据保全公证。在详细了解申请人的诉求后，公证人员与申请人的工作人员敲定好整个保全过程的细节，整个证据保全路径完整顺畅，第一时间出具了公证书，该公证书在庭审时取得了较为满意的效果。

公  证  书

（2022）唐华证经字第××号

申请人：××科技有限公司，统一社会信用代码：××，住所:唐山××区××号，法定代表人姓名：甲。代理人：乙，男，公民身份号码：×××× 。

公证事项：保全证据

××科技有限公司为保护其公司合法权益，委托代理人乙于2022年××月××日来到我处，向我处申请对相关电子数据进行保全证据公证。申请人向我处提供了营业执照、身份证、授权委托书等相关证明材料。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》规定，我处受理了申请人的申请并指派本公证员办理。本公证员对申请人提供的证明材料进行了审查并进行了询问，告知了公证当事人的权利义务和该公证事项的法律意义和法律后果。

2022年××月××日上午，在我处业务××部办公室，在本公证员和本处工作人员丙的监督下，申请方工作人员丁（电脑操作人）使用我处办公电脑操作，具体步骤如下：

打开计算机，接入互联网。本处工作人员丙检查电脑取证环境，确认电脑硬盘已清洁（电脑操作系统为WINDIOW7旗舰版，IE浏览器），互联网接入正常。电脑交由申请方工作人员丁操作。电脑显示时间为××时：××分，开始录像。

一、在电脑桌面新建文件夹，命名为“××”；在桌面新建word文档，命名为“××”。点击桌面IE浏览器，在百度网页搜索栏输入“腾讯企业邮箱登录入口”，对该页面进行截屏并将截屏内容保存于文档中，结果见“××”文档第1页；点击百度一下，显示“腾讯企业邮”页面，对该页面进行截屏并将截屏内容保存于文档中，结果见“××”文档第2页；点击“帐号密码登录”，在帐号栏输入“××group.com”，在密码栏输入14位密码，对该页面进行截屏并将截屏内容保存于文档中，结果见“××”文档第3页；点击“登录”，进入该邮箱首页，帐号为：××@htsolargroup.com，对该页面进行截屏并将截屏内容保存于文档中，结果见“××”文档第4页；在该页面的右上角搜索栏输入“×××”，对该页面进行截屏并将截屏内容保存于文档中，结果见“××”文档第5页；点击搜索，对搜索后的页面进行截屏并将截屏内容保存于文档中，结果见“××”文档第6页；点击该页面自上向下第一个邮件，进入该邮件详情页面，显示该邮件[发件人：××group.com>；时间：20××年××月××日（星期天）晚上10：39；收件人：××group.com>]，对该页面内容进行截屏并将截屏内容保存于文档中，结果见“××”文档第7-9页。点击保存该文档。

二、11时:00分，保全结束，停止摄像，取得录像文件一份。本处工作人员丙将以上述操作行为取得的“××公证文件”文件夹、“××”word文档及现场取得的录像文件分别刻录光盘一式肆份，其中一份放至公证卷宗存档。

三、本处工作人员丙将“××”文档在本处使用本处打印设备，现场打印一式叁份，每份9页。

兹证明与本公证书相粘连的附件1：命名为“××”文件的打印页（共9页）系××现场操作电脑取得；附件2：光盘（1张）中的“××公证文件”文件夹、“××”word文档系××现场操作电脑取得；录像文件系本处工作人员丙现场拍摄所得，以上内容均与现场实际情况相符。

附件1：打印页共9页【“××”word文档】；

附件2：光盘1张【包含“××”文件夹、“××”word文档及现场录像文件】。

中华人民共和国河北省唐山市××公证处

公证员

2022年××月××日