海南某建筑工程公司办理保全企业在建工程现状公证案

海南某建筑工程有限公司于2021年X月X日向公证处申请办理保全在建工程现状公证。该公司承建了市廉政建设学校项目，此项目工程是市民生重点建设工程项目之一，但因与施工方存在合同纠纷，工地现已停工将近半年，严重影响工程进度。目前施工处于收尾阶段，停工后不仅严重影响进度，现场租用的设备，存放的建设材料，工人工资均对公司产生了较大损失。为了固定证据后解决施工问题和加快工程进度，减少不必要损失，同时保证日后权益有效追诉，特向公证处申请办理保全证据公证。

公证员先是与申请人详细了解情况，并告知保全公证的告知内容，向当事人明确，本公证仅针对该特定物理空间及该空间内有关联的事物的现状做客观保全记录，不对争议、侵权、纠纷等内容作出认定，并且记录的内容是否对申请人有用，将来作为证件是否被采信，是否有效保护其合法权益等问题均是不能作保证，另外公证的证据效力并不能排除相关的举证义务，公证证据也不是唯一的证据，需要配合其他证据形成证据链等重要告知。其次现场勘察，该项目为一栋在建五层楼房，占地面积约400平方米，每层六间房，每间房间均存在大大小小的施工问题，楼顶楼梯间均存在问题纠纷。如何清晰明确建筑所存在的问题是保全现状公证的重点，不能够一律拍摄而过，也不建议全部方面均详细清楚。公证员需和申请人提前协商，明确工作方案，抓住纠纷点有序开展工作，保全时邀请招标业主、施工方、利害关系方到现场，如果受邀方不到现场，并不影响公证工作。公证人员与摄影师先将建筑物外围一圈进行拍摄记录，记录建筑物外观整体状态，随后将房间逐一标记序号和拍摄，这一过程需要重点突出每一纠纷问题点，做好工作记录，必要同时采取拍照的方式固定现状。整个拍摄和拍照均需要按照事先预定的顺序进行记录工作，公证人员和申请人、摄影师均要同时在场。

保全证据公证是我国公证机构常见的业务之一，主要是公证机构对日后容易灭失或难以提取的有法律意义的文书、事实和行为做出证明，以赋予其不可争议的证据效力。保全证据公证一方面能够及时预防纠纷，对人民群众的合法权益有所维护，另一方面当发生纠纷时减轻法院审判压力，保护当事人合法权益，提升法律可信度。

公 证 书

（2021）琼海证字第XXX号

申请人：海南XX建筑安装工程有限公司，统一社会信用代码：914XXX2M，地址:海口市XX区XX路XX号XXX大厦XX房。

法定代表人：林某，女，XXXX年X月XX日出生，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：周某，男，XXXX年X月XX日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：保全现状

申请人的委托代理人周某称公司在建工程发生纠纷，为了避免证据流失，特向本处申请对位于琼海市某小学内的一栋在建建筑物的现状进行保全证据。

根据《中华人民共和国公证法》与《公证程序规则》的规定，本公证员和公证人员陈某、委托代理人周某及摄像人员冯某于2021年5月26日上午9时30分来到位于琼海市某小学内，见工程外围蓝色铁板张贴“廉政建设公示牌”字样的公告，进入铁板后面，左侧有一栋五层楼建筑物。摄像人员冯某对该建筑物外围进行了拍摄，每层楼的房间由公证人员陈某逐一按顺序进行编号，共有30个房间，摄像人员冯某从一楼1号房间按顺序进行拍摄至楼顶，从靠近1号房间的楼梯上楼，再从靠近30号房间的楼梯下楼，全程拍摄，整个过程本公证员和公证人员始终在现场。摄像人员将所摄像内容刻录光盘一式二个。

兹证明与本公证书所附的十二张照片为本公证员、公证人员陈某现场拍摄，与实际情况相符；所附的一个刻录光盘为摄像人员冯某现场摄像,与实际情况相符。另一个刻录光盘为本卷宗存档。

附：1、现场照片十二张。

2、《刻录光盘》一个。

中华人民共和国海南省琼海市公证处

公证员        

二零二一年五月二十六日