重庆市大足区摇号招生现场监督公证案
- 案例时间:2023-04-07 00:00:00
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- 案例编号:CQGGGY1652839814
- 案例类型:公证业务案例
【案情简介】
2021年6月,重庆市大足区教育委员会拟通过摇号方式解决辖区内民办义务教育学校招生超员问题。为确保每一个符合条件的适龄儿童有序升学、公平择学,重庆市大足区教育委员会向重庆市大足公证处申请办理招生摇号活动的现场监督公证。
大足公证处仔细审查了法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明等材料后受理了公证申请。派公证人员前往区教委,监督区教委工作人员对摇号软件试运行,并对用于摇号的专用电脑进行了清洁检查后予以封存。
摇号当天,公证人员到达招生摇号现场,在学生家长代表、政府有关部门、监察部门和媒体记者的共同见证下,区教委工作人员当众启封电脑,并对电脑随机摇号流程和摇号系统进行详细说明。此次摇号软件和程序设置由市教委提供,采取双重摇号密码,系统进行自动读数,产生招生名单。整个活动公证处全程监督,确保了摇号招生的派位结果真实有效。
【公证书格式】
公 证 书
(2021) 渝某证字第XX号
申请人:重庆市某教育委员会
法定代表人:印某,职务:主任
委托代理人:李某,男,XX年X月X日出生,公民身份号码:XXX。
公证事项:现场监督
重庆市某教育委员会的委托代理人李某于2021年6月18日向本处提出申请,其述称:为解决我区2021年民办义务教育招生超员问题,我委定于2021年6月20日在重庆市某区教育信息技术与装备中心4楼会议室举行“重庆市某区2021年民办义务教育招生摇号活动”。为此,特向我处申请对上述摇号活动的过程进行现场监督。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本公证员及本处工作人员雷某于2021年6月20日来到重庆市某区教育信息技术与装备中心4楼会议室。重庆市某教育委员会、重庆市某区纪委监委、某区市场监管局、某区信访办、重庆市某区人大代表、政协代表、家长代表及某区融媒体中心等部门人员于2021年6月20日在重庆市某区教育信息技术与装备中心4楼会议室出席了“重庆市某区2021年民办义务教育招生摇号活动”现场。8:55,重庆市某教育委员会工作人员伍某某主持本次摇号活动并宣读《重庆市某教育委员会关于印发重庆市某区2021年义务教育招生工作方案的通知》,并对民办义务教育学校学生报名人数超过招生计划时,由区教委于2021年6月20日统一组织进行电脑随机摇号进行了说明;电脑摇号软件及程序设置由重庆市教育委员会统一提供,采取两次密码输入方式进行。8:58,当场开始对重庆市教育委员会统一配发的摇号密码进行密封检查;重庆市某区纪委监委驻区教委纪检监察组工作人员周某在确认“第一重摇号密码”信封完好后,将信封进行拆封,由监督员A王某领取“第一重摇号密码(Aa@123456)”并在“义务教育报名系统”—“民办摇号”系统中设置“第一重摇号密码(Aa@123456)”;8:59,周某确认“第二重摇号密码”信封完好后,将信封进行拆封,由监督员B陆某领取“第二重摇号密码(Ba@123456)”并在“义务教育报名系统”—“民办摇号”系统中设置“第二重摇号密码(Ba@123456)”;9:02,陈某操作电脑点击摇号系统中“开始摇号”按钮,由监督员A王某输入第一重密码,由监督员B陆某输入第二重密码,随后摇号系统显示“摇号进度”并自动摇号;9:03,电脑摇号系统显示摇号完毕。本公证员及本处工作人员雷某对本次重庆市某区2021年民办义务教育招生摇号活动的全过程进行了现场监督,工作人员雷某进行了现场录像。
兹证明重庆市某教育委员会于2021年6月20日在重庆市某区教育信息技术与装备中心4楼会议室举行的重庆市某区2021年民办义务教育招生摇号活动的过程真实、有效,本处工作人员雷某对摇号过程进行了现场摄像,摄像内容已制作成光盘保存于我处。
附: 1.光盘1张。
中华人民共和国重庆市大足公证处
公证员
2021年7月4日