某中学选择校外配餐单位现场监督公证案

2021年8月，某某市某公证处为第XX中学校四个校区校外配餐单位公开选择现场会进行了现场监督，保证了校外配餐单位选择的公开公平公正。

开学在即，各学校陆续开始开学前的准备工作，某某市第XX中学校为确保四个校区的送餐服务质量，经学校党委会决定采取由家长代表公开投票选择确定校外配餐单位的方式。四个校区共推选出173名家长代表，各校区家长代表首先在经过资质审查的39家送餐公司中各自投票选出3-5家备选公司，最终按投票结果确定3家备选公司后，由学校立即组织家长代表前往备选的送餐公司实地考察，考察后家长代表回到现场，再次在3家备选公司中进行投票，当场计票、唱票，确定得票最高的公司为该校区校外配餐单位。为保证整个投票过程的公开、公平、公正，学校向公证处申请对两次票选的过程进行现场监督公证。

校外配餐质量事关学生身心健康，学生家长和社会格外关心、关注。公证机构受理公证申请后，公证员详细审查了学校提交的证据材料，发现学校制定的现场投票方案只是个框架，很多细节问题比如无效票、并列票数、唱票人抽取等都未规定，公证员对第XX中学校的投票方案提出了全面细致的修改意见，学校接纳了公证员的意见并开会修改、确定方案，并召开党委会进行审查通过。8月X日早7点30分，公证人员提前进入投票现场，在公证员的监督下，8个小时的票选过程有条不紊、公开透明，保证了投票结果客观、公正、真实、有效，学校和家长代表对投票过程的公正性、合理性表示认可。

公  证  书

（2021）黑X证字第XXX号

申请单位：XX市第XX中学校，住所：XX市XX区，统一社会信用代码：XXXX。

法定代表人：李某，女，XXXX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：蔡某，女，XXXX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：现场监督。

申请单位XX市第XX中学校的委托代理人蔡某于2021年8月XX日向本处提出申请，对该校于2021年8月XX日在XX市第XX中学校XX分校举行的XX市第XX中学校（共计4个校区）校外配餐单位公开选择现场会投票过程进行现场监督。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证员及公证业务辅助人员黄某、张某、肖某于2021年8月XX日上午X:XX分来到XX市第XX中学校XX分校（地址：XX市XX）5楼会议室，对XX市第XX中学校校外配餐单位公开选择现场会投票过程进行现场监督。

一、各校区家长委员会代表投票选择踏查入围配餐单位阶段。

1、上午X：XX分XX市第XX中学校4个校区已由家长委员会推选出的家长代表（XX校区：16人、XX校区：109人，XX校区14人，XX校区：34人，共计：173人）分别在具有“XX市集体用餐配送资质条件”的39家配餐单位中投票选出3-5家备选公司，最终按得票数由高到低确定各校区踏查的3家配餐单位。

2、XX校区发放选票16张，收回16张，有效票16张；XX校区发放选票109张，收回109张，有效票109张；XX校区发放选票14张，收回14张，有效票14张；XX校区发放选票34张，收回34张，有效票34张。

3、在本公证员及公证业务辅助人员黄某、张某、肖某的监督下，4个校区家长委员会代表事先分别推选出计票员1人、唱票员1人，监票员1人对上述投票进行计票。根据《XX市第XX中学校外配餐管理实施方案》规定，XX校区家长委员会代表选择踏查3家配餐单位为：XX、XX、XX；XX校区家长委员会代表选择踏查3家配餐单位为：XX、XX、XX；XX校区家长委员会代表选择踏查3家配餐单位为：XX、XX、XX；XX校区家长委员会代表选择踏查3家配餐单位为：XX、XX、XX。以上投票结果见各校区《入围配餐单位投票结果》（附件1）。投票结束后，各校区家长委员会代表分别到已选择的3家配餐单位进行踏察。

二、各校区家长委员会代表投票选择最终配餐单位阶段。

1、下午XX：XX分，踏查结束后，各校区家长委员会代表相继返回至XX校区5楼会议室，对各自踏查的3家配餐单位进行投票，得票最高的配餐单位为该校区最终校外配餐单位。

2、XX校区发放选票16张，收回16张，有效票16张；XX校区发放选票105张，收回105张，有效票105张；XX校区发放选票14张，收回14张，有效票14张；XX校区发放选票34张，收回34张，有效票34张。

3、在本公证员及公证业务辅助人员黄某、张某、肖某的监督下，4个校区仍由第一轮在家长委员会代表事先推选出的计票员1人、唱票员1人，监票员1人对上述投票进行计票，根据《XX市第XX中学校外配餐管理实施方案》，XX校区家长委员会代表最终选择配餐单位为：XX；XX校区家长委员会代表最终选择配餐单位为：XX；XX校区家长委员会代表最终选择配餐单位为：XX；XX校区家长委员会代表最终选择配餐单位为：XX。以上投票结果见各校区《最终配餐单位得票结果》（附件2）。

兹证明XX市第XX中学校校外配餐单位公开选择现场会投票过程是在本公证员及公证业务辅助人员黄某、张某、肖某的监督下进行的，投票过程符合预先制定的《XX市第XX中学校外配餐管理实施方案》，投票结果真实、有效。

附件：

1、四个校区《入围配餐单位投票结果》复印件（各2页共计8页）

2、四个校区《最终配餐单位得票结果》复印件（各1页共计4页）

中华人民共和国黑龙江省XXX市XX公证处

公证员                    

 2021年XX月XX日