保全证据公证助力依法行政案

20XX年X月初，甲公司来到内蒙古自治区公证处称，该公司作为某项目的实施企业，需申请办理建设工程规划许可证，为了维护规划的严肃性，保护该项目相邻产权单位及利害关系人的合法权益，在取得该项目建设工程规划许可证前，申请人需在项目施工现场、相邻产权单位及利害关系人处张贴《公示》，对该项目进行公告。在公示期内相关人员可向有关部门就该项目的实施提出异议。为了客观、真实的反映公示过程，甲公司特向公证处申请对张贴《公示》的行为、内容以及在公示期内张贴的《公示》状况进行保全证据公证。

受理该案后，承办公证员首先审查了甲公司提交的营业执照、授权委托书、企业法定代表人身份证明、受托人的身份证明和《审批前公示流程》，请示报告，开发项目的批文，公示原件等材料，并告知申请人关于保全证据公证所涉及的法律法规、法律责任和可能产生的法律后果，以及公证处仅对张贴《公示》的行为、内容以及在张贴《公示》期间《公示》的状态进行保全证据，对公示后引起的后果不予负责。之后公证人员对张贴《公示》的行为、内容以及在公示期《公示》的状况等进行了保全，并及时出具了保全证据公证书。使申请人顺利取得了建设工程规划许可证，为政府相关部门依法行政提供了依据。

公  证  书

（2022）内证民字第X号

申请人：甲公司，《营业执照》统一社会信用代码：xxxx，住所:xxx;法定代表人：xxx。

委托代理人：马某，男，xxxx年x月x日出生，公民身份号码：xxxx，住址:xxx。

公证事项：保全证据

申请人甲公司的委托代理人马某于20xx年x月x日来到本处称，该公司作为某项目的代建实施企业，申请办理建设工程规划许可证，为了维护规划的严肃性、保护相邻产权单位及利害关系人的合法权益，申请人特向我处申请对某项目的施工现场、相邻产权单位及利害关系人处张贴《公示》的行为内容及公示期内（20xx年x月y日至20xx年x月z日）张贴的《公示》的行为及内容进行保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本公证员与公证人员孟某与xxxx市城市管理行政执法监察x支队的工作人员王某、刘某及甲公司的工作人员马某、潘某，于20xx年x月y日xx：xx来到位于xxx施工现场，监督王某、潘某在施工现场地点一、地点二、地点三、地点四张贴《公示》，本公证员在该公示上加贴本处封条给予固定。上述过程，20xx年x月y日由潘某对张贴《公示》的过程，拍摄了照片n张。

潘某与公证人员于xx：xx来到H广告有限公司，在公证人员的监督下，潘某扫二维码加广告公司的微信，将照片传给广告公司人员谢某（公民身份号码：xxxx），由谢某将潘某手机中现场拍摄所得的照片在彩色打印机上打印出40张，5套，每套共8张，并将照片保存到新的U盘，存于本公证处。

20xx年x月x日至20xx年x月z日，本公证员与公证人员每日来到某项目的施工现场附近的四个张贴《公示》现场。经察看，在上述四个张贴现场仍张贴有某项目的《公示 》，该公示与20xx年x月y日张贴该处的公示内容一致，公示上本处的封条完好无损。上述过程，公证人员共拍摄照片q张。

公证人员这几日每日查看完公示便来到H广告有限公司，在公证人员的监督下，将孟某手机中的照片传给广告公司人员谢某（公民身份号码：xxxx），由谢某将孟某手机中现场拍摄所得的照片在彩色打印机上打印出40张，5套，每套共8张，并将照片保存到U盘，存于本公证处。

依据上述事实，兹证明：

1、附于本公证书之后的照片彩色打印页N张（内含照片M张，见附件一），其中20xx年x月y日的M张照片由甲公司的工作人员潘某拍摄所得，在H广告公司打印所得，另外20xx年x月x日至20xx年x月z日的N张照片由公证人员孟某拍摄所得，在H广告公司打印所得，与当日当时现场的情况相符，照片底片现存于U盘中；

2、附于本公证书之后的某项目的《公示》与申请人的工作人员于20xx年x月y日张贴在施工现场附近的上述四个地点的《公示》原件内容相符；

3、20xx年x月y日张贴在某项目的施工现场地点一、地点二、地点三、地点四的《公示》原件内容与20xx年x月y日至20xx年x月z日张贴在这四处的公示原件内容相符。

附：1、《现场工作记录》复印件1份共2页；

2、照片N张；

3、某项目的《公示》原件一张。

中华人民共和国内蒙古自治区公证处

公证员             

20XX年X月X日