南京市某公司破产重整审计、评估机构摇号选聘证据保全、现场监督公证案

2021年，南京市中级人民法院作出受理某公司重整申请的裁定书。2021年7月，南京公证处公证员承办了某公司管理人选聘审计、评估机构活动保全证据公证及现场监督公证。该公司下属、控制企业百余家，公司重整案的审计和评估必然关系到对其直接或间接控制的子公司上，且后续可能涉及财产混同的风险及合并重整，预计审计和评估的工作量巨大。鉴于此，管理人决定自行公开选聘审计、评估机构。为使选聘活动有序开展，管理人与公证处签署了战略合作协议，聘请公证处对选聘活动全程参与并予以现场监督。

管理人依据相关规则从《2020年全省会计师事务所综合评价AAA级以上会计师事务所名单》中邀请了数十家审计机构参加本次竞聘活动；同时从《2017年资产评估机构综合评价综合得分前五十家机构名单》中邀请了数十家评估机构参加本次竞聘活动。考虑到案件的复杂性及时间的紧迫性，管理人在与公证员充分协商后决定采用“线下、线上”两种方式向受邀的审计、评估机构发送邀请函。一方面公证员陪同管理人前往邮局，对管理人以EMS的方式向受邀机构发送邀请函的行为予以保全；另一方面管理人委托公证人员通过公证处电子邮箱向受邀机构发送了邀请函电子邮件，同时委托公证人员代收受邀机构回复的报名函电子邮件，公证员对发、收电子邮件的行为也予以保全。报名截止时，提交报名函的审计机构及评估机构数量均符合选聘活动规则，意味着选聘活动可以继续进行。最终的选聘活动采取线下召开选聘会的方式进行。选聘会召开当日，公证员对参加会议的审计机构、评估机构代表、评审委员会委员及相关人员身份进行核验并组织签到，同时代为收取各机构竞聘材料，公证员对现场提交的竞聘材料密封性进行检验，竞聘材料均密封完好，符合活动规则。选聘会开始后，公证员运用摇号软件根据各机构的签到序号摇出了审计、评估机构对于竞聘方案的陈述顺序号。审计、评估机构代表依次进场陈述并接受评审委员会委员询问。评审委员会委员依据各机构提交的竞聘材料及现场询问情况对各机构依次评分，最后对评分进行排序，分别得出了评分最高的审计机构及评估机构。

破产管理人是一项高风险的职业，管理人在办理破产案件时尽管努力保持中立和公允，但受到自身认识水平和专业能力的局限，稍有不慎就有可能陷入纠纷和被追责之中。而公证加入科技因素对公证综合法律服务全程留痕，记录永久可追溯，做到有据可查，便可大幅度降低了管理人的执业风险。在助力破产重整公司管理人选聘机构公证案中，公证员对选聘会全过程办理了现场监督公证。公证处的参与使得管理人顺利、高效地聘请了专业的审计、评估机构，圆满完成了选聘活动，为后期的审计、评估工作打下了良好的基础，有效推进了破产程序。

公 证 书

(XXXX)苏宁南京证字第XXXX号

申请人：XXXX公司管理人，住所：南京市雨花台区，负责人：XX。

委托代理人：甲，男，公民身份号码：XXXX。

公证事项：现场监督

申请人XXXX公司管理人委派其代理人甲于2021年7月19日向我处提出申请，对其于2021年7月23日举办的XXXX公司管理人选聘审计机构活动进行公证。

经查，XXXX公司管理人向我处提交的《律师事务所执业许可证》《授权委托书》《江苏省南京市中级人民法院民事裁定书》《江苏省南京市中级人民法院决定书》等均真实、有效。XXXX公司管理人具有举办该项活动的合法资格。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，我处受理并指派本公证员和公证员乙、公证人员丙、丁对本次选聘活动进行现场监督。上述人员于2021年7月23日9时来到位于南京市XXXX号的XX大酒店XX厅。

截止10时，共有5家审计机构签到并提交了密封完好的竞聘材料，分别是：

1.XXXX会计师事务所（特殊普通合伙）；

2.XXX会计师事务所（特殊普通合伙）；

3.XX会计师事务所（特殊普通合伙）江苏分所；

4.XXX会计师事务所（特殊普通合伙）江苏分所；

5.XXXX会计师事务所有限公司。

随后，选聘活动在XX大酒店XX厅正式开始。公证人员现场检查并拆封上述竞聘材料，经评审委员会评审后认定：5家审计机构提交的竞聘材料均有效。5家审计机构代理人依据公证人员摇出的陈述顺序号依次进场陈述并接受评审委员会的询问。评审委员会根据评审文件规定的评分规则推荐：

第一选聘候选人：XXX会计师事务所（特殊普通合伙）江苏分所；

第二选聘候选人：XXXX会计师事务所（特殊普通合伙）；

第三选聘候选人：XXX会计师事务所（特殊普通合伙）；

第四选聘候选人：XXXX会计师事务所有限公司；

第五选聘候选人：XX会计师事务所（特殊普通合伙）江苏分所。

兹证明本次选聘活动的全过程符合既定规则的规定，结果真实、有效。

中华人民共和国江苏省南京市南京公证处

公证员            

2021年X月X日