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淮南市某区房地产管理局保全电子数据公证案

  • 案例时间:2023-04-07 00:00:00
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  • 案例编号:AHGGGY1548142662
  • 案例类型:公证业务案例
【案情简介】

为逐步、有效的解决城镇低收入住房困难家庭、城镇较低收入住房困难家庭、城镇中等偏下收入住房困难家庭、在淮就业大中专院校毕业生、外来务工人员及其他有住房需求的群体的住房困难,淮南市某区房地产管理局拟在近期对2018年度审核通过的某区城镇低收入住房困难家庭(不含租赁补贴申请户)、城镇较低收入住房困难家庭、城镇中等偏下收入住房困难家庭、在淮就业大中专院校毕业生、外来务工人员及其他有住房需求的群体合计申请户1870户(申请户登记时间段为2009年至2018年)分配公共租赁住房,本次可分配房源合计1776套。

2008年起,安徽省各市县区申请公共租赁住房用户须逐一审批通过后按时间先后顺序在“安徽省住房保障管理系统”登记备案,登记的申请户系统会自动生成唯一编号。各市区在配租公共租赁租房时也须按“安徽省住房保障管理系统”备案数据的先后顺序进行选房。为体现从“安徽省住房保障管理系统”导出、排序数据的真实性、客观性,淮南市某区房地产管理局向本处申请对在“安徽省住房保障管理系统”中按条件查询、导出及排序数据的过程及内容进行保全电子数据公证。

经审查,淮南市某区房地产管理局已提前制定了预分配实施方案。本次参与配租的对象分组及排序办法为:一、按“安徽省住房保障管理系统”自动生成的年度顺序确定组别,同一年度中的申请对象依次分三个小组,每组按《安徽省住房保障管理系统》自动生成的申请编号顺序确定轮候顺序号。三个小组依次为1、城镇低收入住房困难家庭;2、城镇较低收入住房困难家庭;3、城镇中等偏下收入住房困难家庭、在淮就业大中专院校毕业生、外来务工人员。二、在保证“城镇低收入住房困难家庭、城镇较低收入住房困难家庭、城镇中等偏下收入住房困难家庭、在淮就业大中专院校毕业生、外来务工人员”住房需求的基础上,其他有住房需求的申请户可按《安徽省住房保障管理系统》自动生成的年度顺序、申请编号顺序确定轮候顺序号。本次申请对象数据的导出及排序、配租房预分配方式:在公证人员的监督下,工作人员现场从“安徽省住房保障管理系统”导出某区2018年度审核通过的城镇低收入住房困难家庭、城镇较低收入住房困难家庭、城镇中等偏下收入住房困难家庭、在淮就业大中专院校毕业生、外来务工人员及其他有住房需求家庭数据,并现场对导出数据依次排序,建立轮候顺序号。

经公证保全建立的轮候顺序号在政府网站公示15天。公示无异议后向申请人预先登记的电话依次发送短信或拨打电话通知申请户现场从展板上选房,开具选房确认单,办理入住手续。

【公证书格式】

公  证  书

(2019)皖淮正公证字第XXXX号

申请人:淮南市某区房地产管理局

住所:XXXX

法定代表人:李某

委托代理人:赵某

公证事项:保全电子数据

申请人淮南市某区房地产管理局的委托代理人赵某于XXXX年XX月XX日来我处申请办理公证时称:为解决淮南市某区城镇低收入住房困难户家庭、城镇较低收入住房困难家庭、城镇中等偏下收入住房困难家庭、在淮就业大中专院校毕业生、外来务工人员及其他有住房需求的群体的住房困难,淮南市某区房地产管理局按照分配解决、轮候分房的办法,制定了“某区2019年公共租赁住房配租预分配分案”,并拟在XXXX年XX月XX日根据方案在“安徽省住房保障管理系统”中对住房申请对象信息进行查询、导出、排序整合。为固定证据,特申请对在该系统中按条件查询数据、导出数据、合并数据及最终排序整合轮候顺序号的过程及内容申请办理保全电子数据公证。

根据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》的规定,本处受理了该项公证申请。XXXX年XX月XX日,淮南市某区房地产管理局的代理人赵某、参加人唐某、刘某和孙某来到我处,在本公证员和本处工作人员邹某的监督和参加人唐某、刘某和孙某的见证下,由申请人的委托代理人赵某在本处一台连接有互联网的电脑上进行了以下操作:

一、打开本处连接有互联网的一台电脑。

二、清除电脑缓存。

三、安装“安徽省住房保障系统”数字证书驱动至本电脑,截屏如下图。

四、打开桌面“Word 2007”,在页面底端插入页码,命名为“互联网电子数据保全”,保存至桌面,截屏如下图:

五、打开桌面360安全浏览器,在地址栏中输入https://218.22.156.233:8443/ahCRHouse/certLogin/login_cert.jsp,按回车键进入以下页面,依次点击【确定】-输入七位密码“*******”-再点击【确定】进入以下“安徽省住房保障管理系统-县区平台”页面,截屏如下:

(编者注:中间步骤省略)

二十六、对保存至桌面的文档进行打印,操作人赵某、参加人唐某、刘某、孙某在打印件上签名确认。

二十七、以上截屏图片均为按下键盘“PrintScreenSysRq”键后粘贴至“互联网电子数据保全”文档中所得。

兹证明本公证书所附《现场工作记录》及导出数据、合并数据、排序数据、整合轮候数据顺序文档打印件上赵某、参加人唐某、刘某和孙某的签字属实,所附截图打印件均为赵某现场进行截图、保存所得,与实际情况相符。

附件:

一、导出数据:

1、2018年度城镇低收入住房困难家庭数据(实物配租-轮候)申请人员明细表 ;

2、城镇中等偏下收入住房困难家庭(较低收入)申请人员明细表;

3、城镇中等偏下收入住房困难家庭;

4、实物配租轮候(非货币补贴)申请人员明细表;

5、外来务工人员申请人员明细表;

6、在淮就业大中专院校毕业生申请人员明细表;

7、转为市场租金承租家庭申请人员明细表。

二、合并数据:

1、城镇中等偏下收入住房困难家庭(较低收入)申请人员明细表;

2、低收入家庭(合并)申请人员明细表;

3、中等收入家庭申请人员明细表(合并数据);

4、转为市场租金承租家庭申请人员明细表。 

三、排序数据:

1、城镇中等偏下收入住房困难家庭(较低收入)(已排序)

2、低收入家庭(合并)(已排序);

3、中等收入家庭(合并)(已排序);

4、转为市场租金承租家庭(已排序)。

四、整合轮候顺序号数据:

2019年度公共租赁住房预分配申请户顺序号

中华人民共和国安徽省淮南市正诚公证处

公证员(签名章)         

XXXX年XX月XX日          

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