公证创优环境助营商国际化，俄籍自然人委托公证案

2023年2月，公证处如约接待了5名俄罗斯人。公证员了解到他们经常往返中俄两国，在中国境内停留时间不固定，商铺经营时发生转汇、付汇、资金结算、海关报检等事宜不能及时处理，需要委托中国公民在中国境内为他们办理上述相关事宜，因此需向公证处申请办理委托书公证。

看似简单的委托公证，却因为双方语言不通、法律含义理解差异、国际法调整规范、出入境期限等问题，使俄罗斯人及其在中国的商业伙伴一度倍感焦急，怕处理不好会丢失中国市场，同时也怕失去多年积累的商业信誉。

公证员在详细了解情况后分析，此项公证的办理依然需要遵照中国自然人办理委托公证相同程序，当事人提供护照、《外籍自然人经营登记证》、受托人的身份证等简单材料即可。难点在于俄罗斯人的意思表达是否能够让公证员理解，其所陈述的委托内容是否为其真实意思表示，是否能被使用部门所接受，是否符合中国法律和交易习惯。公证处考虑到俄罗斯与中国各相关部门沟通不易的问题，公证员主动承担了业务沟通的联络人、材料真伪的证明人、程序标准的制定人的角色，聘请专业的俄文翻译，了解俄罗斯人的全部诉求，将俄罗斯自然人的表述以符合中国法律要求的形式制作委托书，同时征求委托书公证使用部门（金融、海关、外事、工商等）的意见，并将从公证申请到出证涉及的申请表、告知书、委托书、谈话笔录、送达回证等所有材料均翻译成俄文，最终形成一套简易适用的基础性模板，对同类俄籍自然人委托公证起到规范、简化程序，提高效率的作用。在俄籍自然人有公证需求时，其只需提供本人护照，其他核实、整理、翻译等事情均由公证处提前运作后，将纸质或电子的同译俄文版本材料发给俄籍自然人进行了解、核实、确认，也就是说，俄罗斯自然人从有意向办理委托到来中国的路上，公证机构就已经为他完成了所有的准备工作，只待其亲自到公证处绿色通道窗口申请时，再配备专业的口语翻译现场协助，完成签字和录像程序即可。

2023年X月X日，公证员在接待俄籍自然人申请办理委托公证后，经护照与本人对比核验，公证员再次告知,翻译全程翻译，最后由俄籍自然人面对摄像头宣读同译的俄文委托书后，进行签字捺手印，领取公证书，全程不足30分钟。

公  证  书

                            （XXXX）黑X证字第XXX号

申请人：A，女，XXXX年X月X日出生，护照号码：XXXX。

公证事项:委托

兹证明A于二Ｏ二二年XX月XX日来到我处，在本公证员和翻译人员B的面前，在前面的中文委托书上签A护照上的英文名字、按下右手食指印，并表示知悉委托的法律意义和法律后果。

A的委托行为符合《中华人民共和国民法典》第一百四十三条的规定。

中华人民共和国黑龙江省绥芬河市公证处

公 证 员             

XXXX年X月X日