某某市房展会抽奖活动现场监督公证案

2022年某某市政府为了进一步支持购房群体刚需和改善性住房需求，促进房地产市场有序循环和健康发展，决定于2022年X月及X月分别举行“宜居生活，自在某某”的夏季及秋季房展会。市政府决定下达后，某某市住建局开始策划房展会的相应具体活动，某某市住建局推出了“开展消费券促销活动”以及“开展购房抽取消费券活动”。为确保活动顺利进行，住建局指派当地的房地产XXXX作为申请人向公证处申请办理夏、秋两季的房展会抽奖环节的现场监督公证。市住建局的领导与公证处共同召开专题会议，认真研究“开展购房抽取消费券活动”方案。在案件交流会中，公证员就奖品设置、发放原则、抽签人员、抽取比例与申请单位交换了意见，提出了可行性的建议，得到了市住建局的充分肯定。

在房展会开幕时由公证处工作人员将抽奖箱的开箱位置粘贴封条，只留奖券投放口。在抽奖当天，以投放奖券的截止时间为准，由公证人员将抽奖箱中的奖券与在房展会购房的人员名单进行比对，比对无误后将奖券重新放入抽奖器具进行封存。在抽奖环节正式开始时，按照预定的活动方案进行，由1名公证员负责在抽奖箱旁边监督，1名公证人员进行现场记录，1名公证人员负责对现场获奖人员进行拍照和登记。整场房展会的抽奖现场均在公证人员的监督下进行，最后公证员现场宣读了公证词。

夏季、秋季房展会，在本市掀起了购房热潮，由于公证处的介入，为整场活动现场把关，使抽奖环节得到有序进行，为房展会的胜利召开起到了至关重要的作用，本次现场监督公证也得到了社会各界的一致认可。随着公证业务领域的不断扩宽，公证员需要更多地参与社会活动，体现公证的公益属性。在公证同仁的共同努力下，现场监督公证的作用得到了充分发挥，政府及相关部门在举办一些大型活动时，经常会向公证处申请现场监督公证。通过办理现场监督公证可以为整场活动保驾护航，等于为老百姓参与的社会活动上一把保险锁，充分维护了参与者的合法权益。

公 证 书

(2022)XXXX字第XX号

申请人：某某市房地产XXXX，统一社会信用代码XXXX。

法定代表人：A某某

委托代理人：B某某

公证事项：现场监督

申请人某某市房地产XXXX的委托代理人B某某于2022年7月X日向公证处提出申请，对其于2022年7月XX日举行的“某某市2022年夏季房展会抽奖活动”进行现场监督公证。

经查，申请人向本处提交某某市房地产XXXX的社会团体法人登记证书、法定代表人身份证明书、授权委托书、委托代理人身份证复印件、某某市2022年夏季房展会购房抽奖活动实施方案等材料，经委托代理人B某某确认以上材料均真实、有效。

根据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》的规定，2022年7月X日下午在某某市某某公证处，本公证员和公证人员C对申请单位工作人员带来的抽奖器具粘贴封条（见照片1-2）。

2022年7月X日本公证员、公证员D及公证人员C在申请单位委托代理人的带领下来到位于某某市某某房展会现场。

14:00分由公证人员对参与抽奖人员进行核对，核对结果无误（见照片3-6）。

14：28分由公证人员将核对无误的奖券重新放入抽奖器具中，粘贴封条（见照片7-10）。

15：00分某某市2022年夏季房展会抽奖活动正式开始，公证人员打开摄像机（见照片11-13）。

一、抽取三等奖30人

由公证员对封存好的抽奖器具进行摇晃打乱（见照片14）。

由现场人员XX、XXX、XXX、XX、XXX、XXX、XX、XXX、XXX、XXX依次上台在抽奖器具中分别随机抽出三张奖券，三等奖中奖人员名单如下：

013号王XX、203号靳XX、225号肖XX、

156号付XX、139号张XX、166号吕XX、

200号徐XX、223号任XX、158号刘XX、

001号李XX、038号王XX、173号金XX、

014号于X、192号高XX、154号于XX、

105号金XX、072号杨XX、 186号赵X、

054号张XX、103号杨XX、 096号丛XX、

043号杨XX、221号余XX、078号陆X、

219号车XX、020号张X、181号于XX、

026号付X、170号裴X、218号兰X。（见照片15-43）

二、抽取二等奖3人

由公证员对抽奖器具进行摇晃打乱（见照片44）。

由现场人员XX在抽奖器具中抽出一张奖券：212号马XX（见照片45-46）。

由现场人员XXX在抽奖器具中抽出一张奖券：220号冯X（见照片47-49）。

由现场人员XXX在抽奖器具中抽出一张奖券：180号钟XX（见照片50-52）。

三、抽取一等奖1人

由公证员对抽奖器具进行摇晃打乱（见照片53）。

由现场人员XX在抽奖器具中抽出一张奖券：063号马XX（见照片54-56）。

现场形成2022年夏季房展会抽奖活动中奖名单（见附件二）。16:04分活动结束。

兹证明与本公证书相粘连的附件一系现场拍照所得，与现场的实际情况相符。与本公证书相粘连的附件二内容是工作人员现场形成，与现场的中奖结果相符，以上结果的产生真实、有效，附件二的复印件与原件相符。与本公证书相粘连的附件三系现场摄像所得，与现场的实际情况相符。

附件：一、照片打印件57张

二、2022年夏季房展会抽奖活动中奖名单复印件

三、光盘1张

中华人民共和国吉林省某某市某某公证处

公 证 员         

XXXX年X月XX日