河南某有限公司数据库保全证据公证案

2021年9月7日，申请人河南XX有限公司的委托代理人田某来到公证处咨询数据库保全的公证事宜。经详细询问，公证员得知河南XX有限公司与XX单位签订了技术服务合同，河南XX有限公司按照合同约定为对方做大量的社会调查，为了证明自己的工作量，需要对本公司电脑上存储的相关数据库及文件办理保全证据公证。

公证员在收集了必要的材料并进行了详细的告知。2021年9月7日，本公证员和本处工作人员李某一同来到位于郑州市金水区XX路的河南XX有限公司，见到了申请人河南XX有限公司的委托代理人田某，并由田某操作该公司的电脑，保全了相关内容。

随着互联网的发展的，各种基于网络的纠纷也层出不穷。基于网络的不稳定、易破坏、可修改等特性，通过公证方式保全网络证据正被越来越多的作为预防和解决网络纠纷的有效法律途径之一。

公  证  书

（XXXX）XX字第XX号

申请人：河南XX有限公司，统一社会信用代码：XXXX，住所：河南省郑州市XX区。

法定代表人：尹某，男，XXXX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：田某，女，XXXX年XX月XX日出生，公民身份号码：XXXX。

公证事项：保全证据

申请人河南XX有限公司的委托代理人田某于2021年XX月XX日向本处提出申请称，该公司与XX单位技术服务合同纠纷一案中，需证明己方已完成工作量，特申请对该公司电脑上存储的相关数据库及文件办理保全证据公证。

依据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》规定，2021年XX月XX日，本公证员和本处工作人员李某一同来到位于郑州市金水区花园路XX的河南XX有限公司，见到了申请人河南XX有限公司的委托代理人田某。

随后，本公证员、本处工作人员李某和田某均在现场，由本公证员和本处工作人员李某对该公司内的一台电脑的运行状态、网络的连接状况逐一进行了检查，确认电脑均处于正常的运行状态、网络处于正常连接状况。

14时22分，本公证员对上述电脑进行了清洁性检查（检查方法具体见本处卷宗中的《清洁性检查步骤》）。

14时36分，在河南XX有限公司，在本公证员、本处工作人员李某的监督下，申请人河南XX有限公司的委托代理人田某使用上述电脑进行了如下操作：

打开屏幕录像专家，开始屏幕录像。

1、在桌面新建一个doc文档，并重命名为“河南XX”，用于保存、打印所截取的屏幕内容，按下Print Screen键，截取屏幕有关内容，粘贴于该doc文档中并保存（打印结果见页码号为“1”的内容）。

2、打开桌面上的“计算机”，进入“文档（E：）”，打开“台前县数据库”文件夹，将其中的“打渔陈.zip”压缩文件解压缩到当前文件夹，得到“打渔陈”文件夹，进入该文件夹浏览其中内容。在此过程中，依次按下Print Screen键，截取屏幕有关内容，分别粘贴于第2步所建的名称为“河南XX”的doc文档中并保存（打印结果见页码号为“2-7”的内容）。

....（注：此处省略步骤）

在上述过程中，通过截屏取得图片共170张（保存于名称为“河南XX”的doc文档中），通过“KqCoManRuralLand”程序共生成名称为“打渔陈镇”、“城关镇”、“孙口镇”的三个文件夹（每个文件夹中含文件69个），通过屏幕录像取得视频共4个。

在本处301B室，本公证员对上述名称为“河南XX”的doc文档进行了打印（共打印5份，每份170页），对上述取得4个视频进行了光盘刻录（共刻录5份）。

最后，本公证员、本处工作人员李某共同制作本《工作记录》1份（共7页，原件经田某签字、按指印后留存于本处卷宗）。

兹证明：

一、与本公证书相粘连的打印件（见附件一）系在上述操作过程中通过电脑截屏并打印所得，打印内容与电脑屏幕显示的实际情况相符；

二、与本公证书相粘连的附件袋内的光盘（见附件二）所储存的名称为XX的视频文件，内容与电脑屏幕显示的实际情况相符。

附件：

一、图片打印件（共170页）

二、光盘（共1张）

中华人民共和国河南省郑州市华夏公证处

公证员           

XXXX年XX月XX日