幼儿园周边建筑物保全现状公证案

2021年4月19日，响水县某产业发展有限公司的委托代理人高某某来到响水县公证处称，该公司承建响水县县城某幼儿园项目工程，因周边居民以项目施工可能会对他们的房屋造成损害为由，阻挠建设施工，工程受阻，特来向公证处寻求帮助，申请对施工场地附近的房屋现状予以保全。

在听取高某某的情况介绍后，公证员判断，如果不能得到周边居民的支持、配合，保全证据工作可能无法进行。因此，公证员和申请人高某某在社区居委会的配合下，通过上门走访的方式，预备先摸清周边群众的真实想法，开展说服动员、宣传工作，让居民知晓，学校周边房屋都在安全距离内，施工不会对房屋造成损坏。如果因建设施工造成房屋损失的，建设施工单位将予以全额赔偿，施工单位申请公证处对居民房屋现状进行保全，就是为将来可能发生的损害赔偿留下证据。公证员通过细致耐心的思想工作，逐步化解了周边居民的对立情绪，取得了绝大部分居民的配合和支持，为保全工作扫清障碍。

此外，为保障保全工作的效率和质量，一方面，公证员与申请人对周边居民住房情况进行摸排，对房屋产权、租售情况、人员信息、联系方式等登记造册。另一方面，利用社区、派出所人员所掌握居民的信息，尽量与每一个住户取得联系，与他们协调安排保全工作时间。对白天外出的住户，安排早晨和傍晚时间保全。对取得联系的住户，根据他们的作息时间，提前与他们商定好拍摄的时间；对无法联系上的住房，则在其住房张贴公告，留下联系方式，后续安排补拍。因房屋门牌号不全，公证员与申请人一起制作了房屋坐落区位示意图，对所有的房屋重新进行编号，确保工作条理清晰。

2021年4月30日，现场保全工作正式开始，公证员重点做好以下几方面工作：一是在现场摄像、拍照的过程中，继续同群众进行沟通解释，让他们明白保全证据的意义和作用，减少工作阻力。二是耐心细致、客观公正地进行保全工作。为保证工作的效果，每到一户，工作人员首先对房屋认真细致地查看一遍，将发现的房屋存在的问题与住户进行充分沟通。三是针对性地进行全面拍摄，将申请人高某某与居民各自的观点，都呈现在录像资料中。四是专门配备了充电照明设备，解决早晚拍摄时室内光线不足的问题。五是购置无人机对高层住房外墙和屋顶进行拍摄。为方便查询，公证员将拍摄的录像和照片信息按户建档，实行一户一档，分别编号保存。

响水县公证处在保全证据工作中，积极主动协助化解施工单位与周边居民的矛盾纠纷，科学制订保全工作预案，高质量完成了保全工作，幼儿园建设工程最终得以顺利开工。

公 证 书

（XXXX）XX字第XX号

申请人：响水县某产业发展有限公司，住所：XXXX，统一社会信用代码：XXXX。

法定代表人：李某某，男，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：高某某，男，公民身份号码：XXXX。

公证事项：保全证据

响水县某产业发展有限公司的委托代理人高某某于二〇二一年四月二十八日来到我处称，响水县某产业发展有限公司与江苏XXXX集团有限公司签订了《XXXX学前教育项目、XXXX研学基地项目F+EPC施工总承包合同》，合同约定由江苏XXXX集团有限公司进行建设施工。合同中共有四个项目工程，分别为：XXXX、XXXX、XX幼儿园、XXXX。现位于XXXX的响水县县城学某幼儿园（以下简称为幼儿园项目）已经进入施工准备阶段。因施工场地临近周边的房屋，施工可能会对房屋的建筑结构造成影响，响水县某产业发展有限公司向我处申请对幼儿园项目周边部分房屋的现状进行保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》的规定，我处受理了该公证事项。二〇二一年四月三十日、二〇二一年五月六日至七日，我处公证员葛某某、公证员助理单某某与响水县某产业发展有限公司的委托代理人高某某、江苏XXXX项目管理有限公司的工作人员陈某某，按照下列顺序对幼儿园项目周边的部分房屋现状进行保全：一、二〇二一年四月三十日，由单某某使用公证处配备的摄像机对贴着“XXXX”标识的房屋（没有门牌号）、XX居委会XX组49号、50号、XX巷007号、009号、XX居委会XX组47号、9号、7号、8号房屋、一栋没有门牌号的房屋（其北侧是XX居委会XX组9号，南侧是XX居委会XX组47号）进行摄像、拍照。二、2021年5月6日至7日，对XX居委会XX组6号、幼儿园北侧房屋（东至西）第2户、第3户、第4户、第5户、第6户、第1户、第7户、XX幼儿园东北侧商住房（北至南）整栋楼、XX幼儿园东南侧商住房（北至南）整栋楼进行摄像、拍照。现场摄像计72个片段，照片计1479张。

公证员葛某某对上述保全证据过程制作了《工作记录》（附件一），公证员葛某某、公证员助理单某某与高某某、陈某某在《工作记录》上签名。高某某与公证员葛某某从现场拍摄照片中选取出63张照片打印成图片（附件二）。公证员助理单某某将现场摄像和照片电子信息刻录成光盘（附件三），光盘密封后，附于本公证书后。现场摄像、照片电子信息内容一并备份于我处移动硬盘。

兹证明本公证书所附《工作记录》的复印件与原件相符；本公证书所附的照片打印件及摄像和照片电子信息内容均拍摄于保全现场。

附件列表：

附件一：《工作记录》复印件1份，计4页；

附件二：照片打印件63张，计7页；

附件三：现场摄像和照片电子信息光盘2张，计2页。

中华人民共和国江苏省响水县公证处

公证员        

XXXX年XX月XX日