对坍塌现场进行保全证据公证案

二〇二一年二月二十七日下午，某有限公司的负责人打电话向公证处咨询，称该公司的综合原料场内的原料车间场棚于当月二十四日发生坍塌的事故，所幸没有造成人员伤亡，但是对大棚内的一些设备、机械造成了严重的毁坏并影响了整个车间的运作。在该公司领导决议后，认为当务之急应该对于此时的危机情况以及造成的严重后果进行保全证据公证，以固定证据，挽回损失。因此立刻停下工人的修复清理清理工作，向公证处申请保全证据公证。

公证处也在接到电话后的第一时间，对于该事件的工作进行了安排。随即于当月二十八日上午，公证人员在该公司工作人员的带领下驱车前往第一事故场现场，对于场地坍塌现状进行拍摄及照相，较为完整的记录了坍塌后的现状，并根据该公司的需求对接下来的工作做了部署安排。

三月一日，根据现实情况需要，公证人员再次来到该公司坍塌事故现场对场棚坍塌现状的航拍过程进行保全证据，从更加广阔的视角对场棚坍塌做了完整的拍摄。随后，北京某公司的检测鉴定人员来到现场，公证处全程跟随鉴定人员，对坍塌的管桁架结构切割取样的过程进行保全证据，确保该过程中鉴定的真实性。三月二日，公证处配合该公司的需求对该公司工人修理场棚输送带的过程进行保全证据公证，来明确后续完善的工作与建造该场棚的设计建筑公司无关。三月十八日，该公司将场棚内清点完毕后，公证处对于清点后现状进行保全证据公证，并对于场棚坍塌当天的监控视频进行查看、备份至硬盘的过程进行保全证据，确保存于该公司电脑的监控视频未经修改。至此，对于该场棚内的保全证据公证全部结束。

随着社会技术发展和当事人的法律意识的提高，以维护自身权益为目的的证据保全公证的案件数量也在急剧上升，此类证据保全的公证的最终目的多用于法院审判中，所以对公证书内容规范和措辞准确提出了更高的要求。该公司选择公证的方式来保全证据，是基于对公证处和公证人员的信任，同时也对公证后的证据效力抱有期待期待。因此，若发生了侵害自身权益的情况，需要及时到公证处申请保全证据公证，最大可能地保留证据，维护自身合法权益。

公  证  书 

(20XX)XXX证民字第XXXX号 

申请人：某有限公司，统一社会信用代码：XXXX，住所：XXXX。法定代表人：李某，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：王某，男，XXXX年XX月XX日出生，住址：XXXX，公民身份号码：XXXX。
    公证事项：保全证据
   申请人某有限公司因预防纠纷、固定证据，于二〇二一年三月十八日向我处申请对位于某有限公司的智能管控中心的监控视频进行查看、备份至硬盘的过程进行保全证据。
   申请人向我处提交了申请人的营业执照，法定代表人身份证明书，法定代表人、委托代理人居民身份证，委托书等相关证明材料。根据《中华人民共和国公证法》第十一条第九项和《公证程序规则》的规定，我处受理了申请人的上述申请。XXXX年XX月XX日上午XX时XX分公证处工作人员张某、周某、吴某随同某有限公司(以下简称某公司)的委托代理人王某来到某有限公司。九时四十五分，王某等工作人员引领公证处工作人员从入口进入来到智能管控中心，此时在场的还有某有限公司的工作人员邹某以及XXXX检测鉴定人员田某。在以上人员共同监督下，某公司的工作人员打开电脑摄像头在2021年02月24日星期三15:57:01-16:07:01录制的影像进行事件回放,并将该摄像头在2021年02月24日星期三15:57:01-16:07:01录制的影像备份至本公证员自备的移动硬盘（希捷牌），备份的视频文件名为：XXXX_20210224_155500_2021022_.mp4。十一时二十分，某公司工作人员王某等随同公证人员来到位于XX市XX路63号的某公司电脑部。在公证人员的指点下，电脑部的工作人员将硬盘内保存的上述文件导入电脑并留存刻录。十二时四十五分，保全证据结束。公证处工作人员张某对现场进行了摄像，公证员周某进行了拍照。

兹证明与本公证书相粘连的录像光盘壹张与现场状况及备份于该公司电脑现场录制的的视频文件内容相符。
     附件：光盘壹张。

中华人民共和国XX省XX市XX公证处

公证员           

XXXX年XX月XX日