对建筑物现状及内部物品整理交接进行保全证据公证案

隶属于原XX市粮食局的“某假日酒店”位于市内XX街XX号，XXXX年改为“某酒店”，XXXX年停业。该酒店分为东、西两部分，东为原任家大院，三进院落；西为原任家院跨院。该酒店于XXXX年X月X日办理【X国用（XXXX）第XX号】土地证。XXXX年X月X日依据【X工信函（XXXX）X号】函，将原市经济和信息化局下属事业单位市粮食中心职责划入XX市发改局。XXXX年X月X日，按照XX市委常委会全市“创国卫”工作部署安排，市委直属机关事务服务中心和市城市管理局执法大队对任家院跨院进行拆除，保留任家大院。根据XX市委统一部署，XX市发改局与市委机关服务中心就任家大院定于XXXX年XX月XX日进行交接，为保证交接的顺利进行，当事人向公证处申请对XX市XX街XX院落（包括西跨院）现状及房屋内物品整理交接过程进行保全证据公证。

在接受申请后，公证处对申请人提供的证件材料进行了审查。XXXX年XX月XX日，公证员张某带领公证辅助人员彭某、董某参与了此次保全证据。因屋内物品杂乱，品种繁多，申请人的工作人员对院内、屋内的物品、纸质资料进行了整理，对整理出物品和纸质资料采取集中堆放，再将相关主要物品进行登记并填写交接登记表，由移交登记人、接收登记人、公证员签字，摄像人、拍照人分别对物品、纸质资料整理前，纸质资料整理过程、整理后及整理出的物品堆放情况进行摄像和拍照，无人机操作员对院落现状进行了航拍。公证员对整个过程进行了现场监督，公证辅助人员彭某制作了工作记录。

在此次交接过程中，公证员根据保全物品现状及工作经验提出了多项合理化建议，交接双方认真采纳，确保了交接的顺利进行。

 公  证  书

（XXXX）XX字第XX号

申请人：XX市发展和改革局，机构地址：XX市XX街XX号。负责人：马某，职务：XXXX。

委托代理人：荀某，男，XXXX年X月X日出生，公民身份号码：XXXX，现住XX市XX街XX号，系XX市XX工作人员。

公证事项：保全证据

申请人XX市发展和改革局的委托代理人荀某于XXXX年XX月XX日向本处申请，对XX市XX街XX院落现状及房屋内物品整理交接过程进行保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，我处受理了该申请。

XXXX年XX月XX日上午X时X分许，本公证员同公证辅助人员彭某、（拍照人）董某，摄像人刘某、申请人的委托代理人荀某及相关工作人员马某、武某、李某、刘某某、陈某、蒲某、朱某、王某到XX市XX街XX院，摄像人、拍照人分别对XX院落房屋逐一进行了摄像和拍照。因屋内物品杂乱，品种繁多，申请人的工作人员对院内、屋内的物品、纸质资料进行了整理，对整理出物品和纸质资料采取集中堆放，再将相关主要物品进行登记并填写《XX市XX街XX院落房屋及物品交接登记表》，由移交登记人、接收登记人、公证员签字，摄像人、拍照人分别对物品、纸质资料整理前，纸质资料整理过程、整理后及整理出的物品堆放情况进行摄像和拍照。

当日XX时XX分，无人机操作员陈某在XX院外西侧操作无人机对XX院进行航拍，XX时XX分陈某再次操作无人机对XX院西侧空地进行了航拍。

当日XX时XX分，申请人指派的开锁人员高某在XX院第一进院内，对整理出的一个保险柜进行开启，XX时XX分保险柜打开、柜内无任何物品，摄像人、拍照人分别对开启过程进行了摄像和拍照。

当日XX时XX分，申请人的工作人员将清理出的相关纸质资料装箱并带走，摄像人、拍照人分别对该过程进行了摄像和拍照。随后本公证员将《XX市XX街XX院落房屋及物品交接登记表》及照相机、摄像机及无人机内的SD卡一并带回。

本公证员对上述过程进行了现场监督，公证辅助人员彭某制作了《工作记录》一份共X页。

兹证明本公证书所附图册内的照片打印件内容与现场实际情况相符，《XX市XX街XX院落房屋及物品交接登记表》原件上相关人员签字属实，U盘内的照片、视频系上述摄像机、照相机及无人机的SD存储卡的视频、照片所复制。

附件：一、《XX市XX街XX院落房屋及物品交接登记表》一份共X页；

      二、《XX市XX街XX院落房屋现状及物品整理情况平面示意图》一本共XX页；

      三、U盘一个。

中华人民共和国XX省XX市XX公证处

公证员          

XXXX年XX月XX日