武汉某某有限公司申请办理证据保全公证案

武汉某某有限公司在中国光谷科技会展中心举办的“2021第十八届‘中国光谷’国际光电子博览会暨论坛”展会上发现某知名品牌的一款产品高度侵犯自己公司的一款产品的实用新型专利权，因公司负责人对公司品牌及权利的保护意识十分强，对开发出来的新产品均申请了专利权保护。因光博会只举办短短三天时间，加上疫情管控很严，为了防止证据的流失，准备诉讼，该公司的代理人当天找到尚信公证处要求尽快保全以防证据灭失，公证处受理后按照绿色通道，最短时间安排公证员对接并按照疫情防控要求完成核酸检测，并在展会举办结束的最后半天时间将侵权产品展出的现状予以保全，为申请人今后维权固定了有力证据。

2021年10月29日，本公证员、公证人员闵XX与武汉某某有限公司代理人严某某来到位于武汉市洪山区高新大道787 号的中国光谷科技会展中心，现场完成了拍照、摄像保全证据行为。保全结束时申请人的代理人长长出了口气，这个案件的证据固定是跟时间赛跑啊。随后本公证员将上述手机设备带回公证处，由公证人员闵XX对上述保全过程中取得的照片、截图图片进行打印、复印，其中展会中心的周围环境及某某技术有限公司的展区现状及展出产品照片，“2021第十八届‘中国光谷’国际光电子博览会暨论坛”定位截图、公证员将上述保全过程中取得的摄像视频文件、照片、截图图片刻录成光盘。

公证员完成公证书的书写后，经领导审批后出具了公证书。

公 证  书

(2021)鄂尚信证字第XXXXX号

申请人：武汉某某有限公司，住所:武汉东湖新技术开发区X号X座X室，《营业执照》统一社会信用代码：9142XXX   

法定代表人：易某某，男，19XX年X月X日出生，公民身份号码：420XXXX。 

委托代理人：严某某，男，19XX年X月X日出生，公民身份号码：420XXXX。

公证事项：保全证据

申请人武汉某某有限公司的委托代理人严某某X于2021年10月28日来到我处称，中国光谷科技会展中心举办的“2021第十八届‘中国光谷’国际光电子博览会暨论坛”展会上有侵犯申请人专利权的产品在参展，为维护申请人合法权益，保留必要证据，特向我处申请对涉嫌侵犯申请人专利权的产品展出情况办理保全证据。

根据《中华人民共和国公证法》的规定，2021年10月29日，本公证员、公证人员闵XX与武汉某某有限公司代理人严某某来到位于武汉市洪山区高新大道787 号的中国光谷科技会展中心，完成了如下保全证据行为：

一、由公证员李X、公证人员闵XX对本次保全证据将使用的本处设备（工作手机一部，品牌型号为：Redmi K40）进行清洁性检查，确保上述设备内未存有与本次保全证据相关的视频、图片或其他数据文件。

一、10 时 20 分左右，公证人员闵婧娴使用上述手机对会展中心外部“2021第十八届‘中国光谷’国际光电子博览会暨论坛”等内容的标牌、周围环境拍照。

二、随后，公证员李X、公证人员闵XX和申请人的委托代理人严某某进入会展中心，根据参展商名录、展馆平面图及导引指示牌，来到会展中心二楼标有“某某技术有限公司”展位。在某某技术有限公司展区，展位上有展出产品及宣传牌等。公证人员使用上述手机对进入展会中心的周围环境及XX技术有限公司的展区现状及展出产品等进行拍照、摄像。11 时 10 分左右，保全行为完毕，我们离开展会中心。

三、在保全开始及结束时，由公证人员闵XX分别通过高德地图对附近进行定位，并对手机显示的位置页面截图保存。

随后本公证员将上述手机设备带回公证处，由公证人员闵XX对上述保全过程中取得的照片、截图图片进行打印、复印，其中展会中心的周围环境及某某技术有限公司的展区现状及展出产品照片48张（详见与本公证书相粘连的附件一），“2021第十八届‘中国光谷’国际光电子博览会暨论坛”定位截图4张（详见与本公证书相粘连的附件二）公证员将上述保全过程中取得的摄像视频文件、照片、截图图片刻录成光盘（详见与本公证书粘连的附件三）。

兹证明本公证书所附照片（共48张）、截图图片（共4张）、光盘（共1张）均系公证员李X和公证人员闵XX、武汉某某有限公司的委托代理人严某某在保全过程中取得，与现场实际情况相符。

附件一、展会中心的周围环境及某某技术有限公司的展区现状及展出产品照片48张，1-24页；

附件二、定位截图4张，25-26页；

附件三、光盘1张。

中华人民共和国湖北省武汉市尚信公证处

                                                                      公证员 

                                                                        2021年11月3日