某公司保全证据公证保护知识产权案
- 案例时间：2023-10-09 00:00:00
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- 案例编号：AHGGGY1644539421
- 案例类型：公证业务案例
【案情简介】
当事人苏某来到马鞍山市为民公证处，表示有几家厂家销售的某款设备侵犯了其软件著作权，
在知识产权保护实践中，因为侵权证据不易固定留存，特别是侵权痕迹极易被删除、篡改，导致知识产权保护存在成本高、举证难等困难。保全证据公证既能固定权利、预防纠纷，又能参与保全证据、解决纠纷，是破解困境的一项利器。公证处积极发挥职能优势，为企业和个人维护知识产权提供有力支撑。
【公证书格式】
公 证 书
申请人：安徽XXXX有限公司，统一社会信用代码：XXXX，住所：马鞍山市XXXX。
法定代表人 A，男，XXXX年XX月XX日出生，公民身份号码：
委托代理人：苏某，女，
公证事项：保全证据
申请人
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，二〇XX年XX月XX日下午，受马鞍山市为民公证处的指派，公证员及本处工作人员B、申请人指派的工作人员王某某以及王某某所称“XXXX有限公司”的员工一起来到位于XX市，在门头标有“XX”、“XX路XX号”的园区内标有“XX栋”建筑物（该建筑物门头标有“XX乐器有限公司”字样）的第XX层场所内。上述场所的具体位置由公证员在保全现场打开手机“高德地图APP”,进行了实时定位并截图(详见附件1第2页)。
在上述场所中，在公证员的监督下，王XX与上述场所内工作人员进行了洽谈，在洽谈过程中，王某某通过手机支付货款；然后，上述场所内工作人员向王某某提供加盖有“XX科技有限公司”印章的《合同》（合同编号：XXXX）原件一份（共一页），其中合同约定“设备从XX直发客户”，同时向王某某提供加盖有“XX科技有限公司”印章的《收据》原件一份（共一页）,王某某将《合同》、《收据》原件交由公证员（详见附件2和附件3）。在上述场所中，公证员及本处工作人员B在场所内工作人员带领下进行参观，公证员通过手机对场所内设备进行录像，并对该场所内环境及所在建筑物环境进行拍照（共十九张，详见附件1第1-5页)。
上述工作结束后，在上述场所内工作人员带领下前往XX市，公证员及本处工作人员B、申请人指派的工作人员王某某一同来到位于XX市，在门口标有“XX产业园”的园区内标有“XX”建筑物场所内。上述场所的具体位置由公证员在保全现场打开手机“高德地图APP”,进行了实时定位并截图(详见附件1第6页)。
在该场所内，由场所内工作人员对其中一台设备进行演示（公证员通过手机对该设备界面进行录像），该设备贴有“XXXX有限公司，产品编号为XXXX，产品型号为：XXXX”。该场所内工作人员向王某某提供《使用说明书》复印件一份（共计十页），王某某将该《使用说明书》复印件交由公证员（详见附件4）。然后该场所内的工作人员对上述设备及另一台设备进行打包，并装于临时车牌号为“XXXX”的货车上。在上述场所中，公证员及本处工作人员B进行参观，公证员通过手机对该场所内环境及所在建筑物环境进行拍照（共二十七张，详见附件1第6-12页)。
上述工作结束后，公证员乘坐临时车牌号为“XXXX”的货车一同来到上述场所旁边的空地，由公证员在该车厢内，对上述两台设备贴上封条，然后公证员通过手机对该两台设备进行拍照（共八张，详见附件1第13-14页)，本处工作人员XX通过摄像机对上述两台设备进行录像。
以上拍照活动拍摄照片及手机截图共计五十六张。回到我处后，在我处的电脑上将上述录像资料以及所拍摄的照片资料刻录成光盘。上述过程中取得的合同原件、收据原件、使用说明书复印件由公证员带回本公证处，由公证员将上述材料在本处复印留档（原件交由申请人保存）。本公证员对保全过程制作了《工作记录》一份共二页，保存在我处。
兹证明申请人指派的工作人员王某某所实施的上述行为均在公证员的监督下进行；与本公证书相粘连的合同、收据、使用说明书复印件确为上述过程中取得，与本公证书相粘连的照片所反映内容与现场实际情况相符，与本公证书相粘连的光盘所记载的内容与现场实际情况相符。
附件：1.照片（五十六张）
2.合同复印件一份（共一页）
3.收据复印件一份（共一页）
4. 使用说明书复印件一份（共十页）
5.光盘（一张）
中华人民共和国安徽省马鞍山市为民公证处
公 证 员
二〇XX年XX月XX日
