保全科技公司加密数据公证案

江苏某科技股份有限公司正筹划上市，筹划期间公司采购销售、生产、决策等相关信息均须向有关部门披露。因为各项内部数据涉及公司核心机密，一旦泄露势必会影响到公司正常经营并可能会给公司造成重大损失。如何采取措施才能既防止公司重要数据泄露又能全面完整地反映公司运营情况，让该公司总经理张某犯了难。于是，张某来到公证处寻求帮助。公证员在了解清楚其需求后，建议其办理公司加密数据的保全证据公证并将卷宗性质设置为密卷。由于数据都在张某办公室的电脑服务器中，且考虑到平时工作时间公司人员较多，难以确保办证保密性，故公证员选定于某一休息日来到张某办公室办理公证。

起初，张某表示由于公司数据均存储于公司内部服务器，且数据下载耗时较久，故其已将服务器内的相关公司数据下载至电脑本地保存，拟直接将本地数据进行保全证据公证。但是，张某随即又表示想要确保公司数据的原始性。如此，便产生了两种保全方式：一、直接使用已下载的本地数据进行保全，耗时短，但是数据非一手，无法保证其原始性；二、现场将服务器中的数据进行下载并保全，耗时久，但是可以保证数据原始性。公证员结合商业秘密的相关法律规定以及公证程序规则等规定将两种保全方式的法律后果充分告知了张某。张某慎重考虑后决定采用第二种方案以确保数据原始性。

在办理公证过程中，张某最担心的还是商业秘密的泄露问题，所以整个公证过程除两名公证员和张某本人外无第三方在场，并且在下载数据过程中公证人员封锁了办公室，任何第三方不得进入。下载完成后的数据由张某在公证员面前进行了及时的加密封存，直至最终领取公证书，公证书中封存的商业秘密数据只有张某一人知道。

商业秘密是现代企业核心竞争力的重要组成部分，对商业秘密的保护不仅是为了维护商业秘密权利人的合法权益，还有出于维护商业道德与竞争秩序的考虑。公证作为中立的机构介入商业秘密保护领域，一方面可以提高保全证据的证据力，另一方面可以确保商业秘密不泄露，对企业保护其商业秘密进而持续发展起到保障作用。

公 证 书

(2021)苏锡锡城证字第XX号

申请人：江苏XX科技股份有限公司，住所：无锡市惠山经济开发区XX号。

法定代表人：甲，男，公民身份号码：XXXX。

委托代理人：张某，男，公民身份号码：XXXX。

公证事项：保全证据

申请人江苏XX科技股份有限公司因诉讼或非诉事务之需委托代理人张某于二〇二一年XX月XX日向本处申请办理保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本处受理了该公证申请。

本公证员、公证员会同申请人的委托代理人张某于二〇二一年XX月XX日上午10:00来到位于无锡市惠山经济开发区XX号江苏XX股份有限公司二楼标识有“张某”的办公室，在公证人员的监督下，委托代理人张某操作办公室内电脑，进行如下证据保全行为：

一、10:40张某点击桌面上的“XX”（服务器名），进入该程序，并将相关数据导出至公证人员自带的空白移动硬盘中，导出的文件夹命名为“数据8.15”；

二、数据开始导出，导出过程中公证人员在该办公室门上加贴封条进行封锁。

三、20：00公证人员以及委托代理人张某共同回到该办公室，电脑显示数据导入已完成。

四、张某将该电脑中的名为“数据三”的文件夹进行加密设置并拷贝至上述移动硬盘中。

五、20：23所有拷贝工作全部完成。

公证人员将上述移动硬盘带回本处并将硬盘中的数据复制至空白U盘中（一式四份）。

兹证明与本公证书相粘连的U盘系在上述过程取得，内容与实际情况相符。

中华人民共和国江苏省无锡市锡城公证处

公证员        

二〇二一年XX月XX日