江西省靖安县棚户区改造选房现场监督公证案
- 案例时间:2021-10-08 00:00:00
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- 案例编号:JXGGGY1625214089
- 案例类型:公证业务案例
【案情简介】
江西省靖安县住房和城乡建设局于2020年1月18日向江西省靖安县公证处提出申请,对2018年靖安县西门外古街棚户区改造项目公产房承租户(无房户)选房办理现场监督公证,公证处依法受理了该公证事项,并指派公证员茅某某和公证员助理徐某某具体承办。
公证员在选房前审查了申请人的主体资格、工作方案、公告、选房户信息、房源信息;和助理提前到达了选房现场,检查了现场的设置是否符合工作流程要求,选房是否准时开始。选房开始后,重点监督了选房户是否按照顺序号经审核后进入依次现场选房,选房流程是否符合工作方案的要求,未到场选房的选房户是否通知到位。对整个选房过程,公证人员进行了全程监督,每天制作《现场工作记录》并填写《2018年公产房承租户(无房户)选房结果登记表》一份经核对无误后由在场工作人员和公证人员签名存档。从而确保了选房符合预定规则,选房结果真实、有效。
棚户区改造是一项民心工程,带动了城市整体环境的改善,促进了生产生活、就业、养老等社会问题的解决,产生了有利于构建和谐社会的综合效应。公证在服务棚户区改造中大有可为,通过办理继承、协议、委托、声明、现场监督、财产清点、保全证据等公证,能够有效地促进棚户区改造工作的顺利进行。江西省靖安县公证处办理的选房现场监督公证就是上述服务棚户区改造的公证事项之一,确保了选房工作公开、公平、公正地进行,提高了政府工作的公信力,消除了群众的疑虑,起到了很好的社会效果。
【公证书格式】
公 证 书
(XXXX)赣宜靖证内字第XX号
申请人:靖安县住房和城乡建设局,统一社会信用代码:XXXX,住所:XXXX。
法定代表人:刘某某,男,XXXX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX,职务:局长。
委托代理人:钟某某,男,XXXX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。
公证事项:选房现场监督
靖安县住房和城乡建设局于XXXX年XX月XX日向本处提出申请,对2018年靖安县西门外古街棚户区改造项目公产房承租户(无房户)选房办理现场监督公证,本处依法受理了该公证事项。
经审查:申请人靖安县住房和城乡建设局是靖安县人民政府指定的本项目征收部门,具有举办本次选房的主体资格;本次选房事先制定了工作方案,依法进行了公告。根据《2018年公产房承租户(无房户)选房工作方案》、《关于2018年靖安县西门外古街棚户区改造项目公产房承租户(无房户)选房的公告》规定:从XXXX年XX月29日—30日共2天,每天上午8:30—12:00、下午14:30—18:00开始选房。选房对象为2018年西门外古街棚户区改造项目中符合安置补偿方案规定的安置条件的公产房承租户,共89户。供选房源共93套,为幸福家园31号楼(2个半单元) 至35号楼。
根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,本处指派公证员茅某某和公证员助理徐某某于XXXX年XX月二十九日上午8时来到了位于XXXX的靖安县城市棚户区改造项目指挥部办公室一楼选房现场。一楼大厅已有许多选房户在察看摆放在墙边的《靖安县商品房明码标价楼盘公示》。进入一楼会议室,可以看见进门左边墙上分别贴有《靖安县商品房明码标价楼盘公示》、《江西.靖安.幸福家园居住区景观规划设计方案》和《地下室组合平面图》,会议桌上摆放了三块“选房分房组”指示牌,门口右侧的办公桌上分别摆放了“公示登记组”和“公证监督组”指示牌各一块。随后,工作人员在进门处设立了报到审查岗。
8时30分,选房准时开始。选房户按照选房顺序号依次经审核后进入选房现场,每批次限放行3户选房户。选房户选定房号、自由选择一个地下车位或储藏室(二者只能选一或放弃)后,由工作人员依次审核填写《房票》并及时将房号、车位或储藏室号分别登记在墙上的《靖安县商品房明码标价楼盘公示》表和《地下室组合平面图》上;然后再由公示登记组岗位的工作人员统一登记造表并在《房票》上加盖“靖安县城市棚户区改造项目指挥部办公室”公章。10时左右,《公告》安排的上午1—25号选房户完成选房。此后的选房均按照《2018年公产房承租户(无房户)选房工作方案》、《关于2018年靖安县西门外古街棚户区改造项目公产房承租户(无房户)选房的公告》的规定流程进行,直到三十日下午3时50分结束。此次选房,有15号邹某、16号邹某某、30号杨某某、35号姜某某、36号姜某、38号彭某某、48号陈某某、57号涂某某、63号张某某共9户选房户未到场选房。
对上述选房过程,公证员茅某某和公证员助理徐某某进行了全程监督,每天制作《现场工作记录》并填写《2018年公产房承租户(无房户)选房结果登记表》一份经核对无误后由在场工作人员和公证人员签名存档。选房结果详见《2018年公产房承租户(无房户)选房结果登记表》。
兹证明本次2018年靖安县西门外古街棚户区改造项目公产房承租户(无房户)选房符合预定规则,选房结果真实、有效。
附件:2018年公产房承租户(无房户)选房结果登记表。
中华人民共和国江西省靖安县公证处
公证员
2018年XX月XX日